​Apa itu PMO ,Project management office adalah ?      KPI nya apa saja to..

Project Management office adalah,

Management structure yg dibentuk dlm suatu company utk berfungsi sbb:
1. Sebagai penyedia project governance, project’s  process related.

Menyediakan/set up, melaksanakan , mengatur , dan alignment semua project untuk sesuai dgn governance.

Governance adalah tata kelola , frame work structure , dr initial sampai closure.: process, structure, decision making dll.
Utk digaris bawahi Trend terkini project management adalah best practice, dimana focus utk penerapan dgn meraih objectives project secara maksimal.  Policy boleh saja tp lbh dr itu frame work yg harus di utamakan.

Sama dgn Pmbok, sebagai best practise dimana penerapannya bisa meningkatkan tingkat keberhasilan dr project tsb.
Setiap corporate mempunyai unique system project management, 
Sumber guidancenya bisa mengacu pd standard project management dunia, bisa PMBOK, Prince atau lainnya.
Semisal IBM dgn PM COE nya,

Project management center of excellence, dr project value, business value dan corporate value.

Prinsipnya adlh project management adalah sangat penting bg perusahaan, training , standarisasi project manager profession sangat perlu dilakukan , collaborasi , sharing lesson learned.

Utk diketahui awal mula project management adlh utk militer dan pertahanan, US defence, perang bintang, era nuklir adalah resource cost time line scope suatu mega project.
2. Sebagai penyedia templates, tool/ project management information system, teknik , form dll.
3. Sbg penyedia resource terutama project manager. 

4. Resource capacity, man hour.

Tipe Pmo ada beberapa fungsi:
1. Supportive, sebagai consultant

2. Controlling, memastikan compliance

3. Directive, direct handle project.

Pmo bisa berfungsi utk centralized coordinate multiple projects, yaitu compiled project status, resolve common problems, resource contraint dan aligment project dgn strategi perusahaan.
Kemudian pmo juga bisa berfungsi sebagai pool resource utk para project manager, setiap project akan dilead oleh project manager under pmo.

KPI PMO,

1. Earned value management adalah standard KPI project yg sangat bagus diterapkan.
SPI , schedule performance index

CPI, cost perf index

EAC, estimation at completion 
SPI bisa anda sandingkan dgn SCurve percentage, scurve adlh model report yg di favorite ti ole executives.
2. Customer satisfaction

3. P&L , antara pengeluaran dgn pemasukan.

4. Bast to Invoice time.

5. Customer to time value, dr proposal , ke Po, dr PO ke kick off, initiating to close out.

6. Kpi ada yg tangible dan intagible,

Intagible misal dr customer perception,customer satisfied, project team proudly of their works, management appreciated.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s