Apa itu gantt chart ? ​Manfaat utama Menggunakan Gantt Charts untuk Anda.

Manfaat Menggunakan Gantt Charts untuk Proyek Anda,
Oleh Jane Hurst

Jika Anda terlibat dalam banyak proyek di tempat kerja, Anda memerlukan cara untuk dapat sepenuhnya terorganisir,
 menyelesaikan pekerjaan dengan sebaik-baiknya, dan menyelesaikan proyek tepat waktu. 
Jadi, yang benar-benar Anda butuhkan adalah mulai menggunakan Gantt Charts. 

Apa itu Gantt Charts? 

Nah, jika Anda bukan ahli dalam manajemen proyek, Anda mungkin tidak terbiasa dengan grafik ini. Tapi begitu Anda membiasakan diri dengan mereka, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa menyelesaikan proyek tanpa mereka.

Jadi, mari kita mulai dengan membicarakan tentang apa itu sebenarnya Gantt Chart. 
Bagan Gantt/ gantt chart adalah teknik manajemen proyek yang membantu Anda merencanakan aktivitas dan melacak semua jadwal proyek. 

Ini adalah cara yang hebat untuk dapat menampilkan semua tugas yang terkait dengan proyek tertentu dari waktu ke waktu. 

Pada dasarnya, ini adalah bagan sederhana yang memberi tahu Anda apa yang perlu Anda lakukan dan kapan Anda harus melakukannya.
 Sisi kiri bagan menunjukkan tugas yang perlu diselesaikan, dan sisi kanan digunakan sebagai garis waktu / time line.
Setiap aktivitas ditampilkan pada garis waktu oleh sebuah bar yang menunjukkan berapa lama aktivitas harus dilakukan.
Manfaat Menggunakan Gantt Charts
Ada beberapa manfaat menggunakan Gantt Charts, dan semuanya membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. 

Di sini, kita akan membahas lima manfaat teratas menggunakan grafik ini untuk membantu Anda menyelesaikan proyek tepat waktu.

1. Menuangkan isi Pikiran Anda
Ini adalah cara terbaik untuk dapat menjaga pemikiran Anda tetap teratur saat Anda mengerjakan proyek. 
Bila Anda bisa mengatur pemikiran, Anda dapat mengelompokkan berbagai bagian dari setiap proyek, dan ini membuat lebih mudah menyelesaikan sesuatu. 
Anda bisa melakukan hal-hal kecil satu demi satu dan melihat hasilnya, daripada memusatkan perhatian pada segala hal sekaligus dan tidak menyelesaikan apa-apa.

2. Melacak project progress Anda

Bila Anda memiliki Bagan Gantt untuk dilihat, Anda dapat melihat seberapa banyak kemajuan yang Anda buat pada proyek yang sedang Anda kerjakan. 
Anda dapat menggunakan nya untuk tugas dgn prioritas tingkat paling tinggi dan mengalokasikan tugas tsb ke Pic dgn target waktu sehingga Anda bisa menyelesaikan task satu demi satu dgn tepat.

 Anda akan selalu tahu apakah Anda berada di jalur / on track dan apa yg masih perlu dilakukan.

3. Menetapkan waktu yg Realistis 
 

Karena sisi kanan Gantt Chart adalah garis waktu, Anda akan dapat melihat apa yang Anda lakukan, ketika tugas tertentu perlu dilakukan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda.

 Pastikan saat Anda menetapkan kerangka waktu , Anda juga pertimbangkan hal-hal lain yang perlu dilakukan dalam jangka waktu yang sama.

 Ini akan membantu Anda mempersiapkan atau menghindari interupsi dalam pekerjaan Anda yang dapat mencegah Anda menyelesaikan sesuatu.
Resource utilization dan prioritas.

4. Menampilkan Hal yang Jelas- clear simple tanpa multi tafsir.
Seringkali, diagram dan grafik bisa lebih mudah dibaca daripada informasi paragraf. 
Gantt Charts memberi Anda informasi yang Anda butuhkan dalam diagram dan bagan formulir sehingga Anda dapat melihat keseluruhan gambar dan memahaminya sepenuhnya. 

Ini jauh lebih jelas daripada harus mengumpulkan satu demi satu informasi dan mencari tahu semuanya sendiri.

5.  Menginformasikan ke Tim Anda, satu pandangan, satu tujuan, focus.

Saat Anda menempatkan Gantt Chart di area di mana seluruh tim Anda dapat melihatnya, semua orang dapat tetap berada di puncak dan menyelesaikan proyek dengan lebih cepat. 
Gantt Chart akan membiarkan semua orang tahu apa tujuannya, kapan tugas harus diselesaikan, dan proses yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikannya. 

Ini akan membuat perbedaan besar dalam kinerja tim Anda, dan proyek akan selesai dengan lebih baik dan lebih cepat.

mantabb…  bro.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s