Ketika Anda melihat project jutaan dolar yang sukses dan berhasil,

Anda mungkin berpikir itu semua mudah, yang penting ada uang semua beres, namun semuanya tak semudah yang dibayangkan

Prosesnya rumit dan membutuhkan rencana yang rumit untuk dieksekusi.

 

Kenyataan: 70% project gagal.

Apa yang lebih buruk? 17% dari kegagalan project IT yang bernilai besar  mengancam keberadaan perusahaan.

Anda pasti tidak ingin menjadi bagian dari statistik di atas.

 

 

Apakah Anda merasa manajemen project Anda menyebalkan?

Apakah Anda mencoba mengidentifikasi cara untuk membuatnya berfungsi? Berikut adalah alasan yang mungkin, dan apa yang dapat Anda lakukan.

 

1. Anda tidak menggunakan tool yang tepat, project management information system

Apakah Anda melakukan manajemen project di Excel? Apakah Anda hanya menggunakan pena dan kertas? Jika Anda melakukan salah satu dari ini, itu benar-benar menyebalkan.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen project, apakah Anda yakin Anda memilih yang tepat untuk Anda?

Project yang bagus sama bagusnya dengan alatnya.

Alat yang salah mengacaukan project yang berpotensi sukses.

Sulit untuk bekerja dengan tim yang menggunakan perangkat lunak yang tidak ramah pengguna dan tidak kolaboratif.

 

Solusi: Dapatkan platform terpadu yang baik yang membantu Anda mengelola project Anda dengan lancar. Fitur penting dari alat yang berharga termasuk perencanaan project, penjadwalan, pelaporan, pelacakan waktu, penganggaran project dan penagihan. Alat-alat tersebut akan membantu project yang sukses untuk menangani banyak tanggung jawab yang mereka miliki dengan sempurna.

 

2. Anda tidak meletakkan fondasi untuk sukses, blue print, feasibility study.

Mari jujur. Sebelum Anda membangun rumah, cetak biru harus dilakukan dengan benar. Pondasi harus solid. Strategi manajemen project Anda mungkin menyedot karena Anda tidak merencanakan dengan benar. Anda mungkin mulai secara prematur tanpa menyelesaikan semua detail project. Dengan cara ini, tujuan yang ditetapkan tidak jelas dan tidak ada kriteria keberhasilan yang terukur.

 

Solusi: Buat rencana pemenangan  sebelum Anda memulai project. Dapatkan masukan dari semua pemangku kepentingan. Luangkan waktu Anda untuk meneliti alat dan metodologi apa yang paling berhasil saat itu. Pastikan seluruh tim memahami apa yang diharapkan. Rencana induk ini harus rinci dan tujuan dapat diukur. Tunjukkan tanggal dan garis waktu realistis yang ditunjukkan. Tentu, beberapa hal bisa berubah. Tetapi dengan rencana yang bagus, lebih mudah untuk menyesuaikan.

 

3. Masalah Project Team

Salah satu hal yang dapat membuat Anda sakit kepala menyengat adalah memiliki tim yang salah. Ini adalah masalah besar yang dapat membuat project Anda gagal total. Masalah tim kerja termasuk komitmen, skill, komunikasi yang buruk, pemborosan waktu, pengiriman berkualitas rendah, kurangnya profesionalisme dan prioritas yang berubah.

Beberapa orang mungkin berakhir dengan melewatkan atau mengacaukan tugas-tugas penting karena mereka menganggapnya berlebihan. Akan sangat merepotkan jika beberapa orang bahkan tidak mengerti apa keseluruhan project ini.

 

 

Solusi: Ini dapat dikurangi dengan hati-hati memilih anggota tim yang harus menjalankan project. Biarkan mereka semua mengerti dan berkomitmen pada tujuan. Buat alur kerja yang tepat dan beri setiap orang daftar tugas yang jelas. Di sinilah pemantauan project datang. Ini memastikan semua metrik project bergerak dengan lancar. Anda dapat mengidentifikasi masalah apa pun yang mengacaukan ruang lingkup project, anggaran, dan tenggat waktu. Anda dapat menggunakan aplikasi yang memungkinkan semua anggota untuk melihat apa yang dilakukan oleh kolaborator lain. Ini dapat mengurangi jumlah pertemuan yang dibutuhkan.

 

4. tidak siap untuk perubahan, antisipasi

Apa yang terjadi pada Nokia? Bagaimana dengan MySpace? Memotret dgn kodak? Anda mendapatkan arus. Untuk melangkah jauh, Anda harus terus-menerus menerima perubahan. Suatu masalah mungkin muncul di tengah project dan mengancam untuk membawa semuanya jatuh. teknologi superior dapat muncul yang dapat mempercepat kecepatan implementasi project Anda. Beberapa proses project dapat menjadi benar-benar berlebihan karena banyak hal berubah. Jika Anda tidak merangkul perubahan, Anda akan segera menjadi bahan tertawaan bagi pesaing Anda.

 

Solusi: Untuk memperbaikinya, pertahankan detail project Anda dengan jelas, terdokumentasi dan terkontrol. Fokus pada tujuan akhir. Jika sesuatu muncul yang membuktikan, tanpa keraguan, akan meningkatkan kelayakan project, berikan kesempatan. Tidak ada yang tahu masa depan. Tetapi kemampuan untuk memprediksi dan beradaptasi dengan cerdas dapat membuat Anda bergerak lebih cepat daripada pesaing Anda.

 

Anda harus menggunakan alat yang tepat, meletakkan fondasi untuk sukses, menghindari masalah kerja tim dan mengantisipasi perubahan. Ketika dilaksanakan dengan baik, Anda akan mencapai tingkat yang Anda rencanakan. Tidak, itu tidak akan mudah. Tetapi dengan kerja keras dan dedikasi, semuanya akan sepadan.