Meningkatkan Komunikasi interpersonal dalam project management.

Komunikasi memegang peranan penting dalam segala lini kehidupan, sukses atau tidaknya hubungan bergantung bagaimana komunikasi di jalin.

Bahkan dalam hubungan keluarga, pasangan dan teman, komunikasi menjadi hal utama.

Komunikasi Bukan saja apa yang Anda katakan, tapi bagaimana Anda mengatakannya.

Cara, ekspresi memberikan makna yang sangat berbeda.

Komunikasi adalah upaya dua arah, yang melibatkan transmisi informasi dan pemahaman dari satu orang atau kelompok ke orang lain melalui penggunaan bahasa yang saling dimengerti.

Simbol umum ini dapat berupa verbal atau nonverbal, tertulis, grafik, atau multimedia.

Dan itu dipengaruhi culture, budaya, gaya hidup.

Komunikasi menunjukkan pemimpin yang sebenar nya. Dalam keadaan genting, urgent situation, decisions, cara dan gaya menunjukkan komitment dari pemegang kekuasaan.

Informasi yang diwakili oleh simbol-simbol — yang dinyatakan sebagai pikiran, ide, subjects— hanya berguna jika cara menyampaikan, serta makna atau pengetahuan yang dipahami oleh penerima.

Oleh karena itu, baik pengirim dan penerima harus mencari saling pengertian yang tepat ketika berkomunikasi.

Dengan menggunakan keterampilan komunikasi, manajer proyek membantu merencanakan, mengarahkan, mengendalikan, dan mengoordinasikan operasi mereka sepanjang siklus hidup proyek atau project life cycle.
Dari persiapan, initiasi, mulai, pelaksanaan, monitoring, controlling, sampai project selesai.

Sebagian besar kegiatan komunikasi manajer proyek melibatkan komunikasi interpersonal dan komunikasi proyek, berbagi informasi dengan anggota tim proyek lain dan stakeholders atau pemangku kepentingan.

Pakar management, Peter Drucker menekankan pentingnya komunikasi bagi para manajer, dan menunjukkan bahwa kemampuan berkomunikasi sangat penting untuk kesuksesan.

Dia menyatakan bahwa efektivitas seseorang ditentukan oleh kemampuan seseorang untuk menjangkau orang lain melalui kata-kata yang diucapkan atau ditulis, dan kemampuan ini mungkin yang paling penting dari semua keterampilan yang harus dimiliki seseorang.

Dalam manajemen proyek, pentingnya komunikasi ditekankan oleh Sievert, yang mengatakan bahwa persentase tinggi dari gesekan, frustrasi dan ketidakefisienan dalam hubungan kerja dapat dilacak dari komunikasi yang buruk.

Dalam hampir setiap kasus, salah tafsir dari gambar desain, urutan perubahan yang disalahpahami, tanggal pengiriman yang terlambat, atau kegagalan untuk melaksanakan instruksi adalah hasil dari masalah dalam ber komunikasi.

Bahkan insinyur dan tenaga teknis biasanya menghabiskan 50-75 persen waktu mereka dalam berkomunikasi secara lisan — meskipun sebagian besar mengabaikan pentingnya aspek pekerjaan mereka ini.

Tujuan komunikasi interpersonal.

Semua komunikasi harus ditujukan untuk menghasilkan satu atau lebih tanggapan ini:

• Memahami makna dan maksud orang lain dengan tepat.

• Dipahami oleh orang lain.

• ide-ide atau pendapat yang berkualitas, dan dengan waktu yang tepat.

• Menghasilkan tindakan atau perubahan.

Semua tujuan ini menunjukkan bahwa, untuk memastikan bahwa pesan diterima dan dipahami dengan jelas, komunikasi dua arah diperlukan.

Ketika berkomunikasi dalam lingkungan proyek, baik pengirim dan penerima memiliki tugas untuk mencari pemahaman bersama — untuk dipahami dan dipahami.

Untuk mencapai pemahaman ini, setiap orang harus tahu arti dan niat orang lain.Ini membutuhkan umpan balik.

Satu atau kedua pihak tidak paham harus mengajukan pertanyaan untuk menentukan dengan tepat apa yang orang lain maksudkan.

Pengirim mungkin mendapatkan umpan balik ke pesan dengan meminta penerima dengan cara yang sopan dan professional (seperti apa yang dia pahami, daripada apakah dia mengerti) dan meminta penerima untuk merespons dengan cara yang akan mengungkapkan apakah pemahaman bersama telah tercapai atau tidak.

Simple tapi dalam praktek pelaksanaan sering diabaikan.

Culture, pengalaman, environment, pendidikan serta background industry sangat berpengaruh.

Kuncinya, aktif, proactive, sense of urgency dan memegang komitment tinggi.

Penghargaan kepada orang lain, berpikir positive juga sangat mempengaruhi anda menyampaikan komunikasi.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s