Tips dan cara lebih Produktif saat bekerja dari Rumah / Work from home.

Bagi orang-orang di seluruh dunia, realitas kita sehari-hari telah berubah secara dramatis karena COVID-19. Namun sejatinya, sebenarnya sudah banyak perusahaan besar terkemuka memberikan kesempatan bagi karyawannya untuk bisa bekerja dari rumah.

Tidak semua bisa digantikan dengan bekerja dari rumah, akan tetapi bekerja di rumah harus di akui lebih tidak stress, bisa flexible dan bisa memberikan lebih banyak kebahagiaan, terutama karena bisa lebih dekat dengan keluarga.

Untuk itu anda harus bersyukur bila masih diberi kesempatan untuk bekerja, berikan apa yang bisa terbaik anda persembahkan.

Tips untuk lebih produktif bekerja dari Rumah:

• Temukan Ruang Khusus untuk Bekerja

Buat ruangan kerja yang nyaman, ergonomis saat bekerja rumah Anda, sesuai anggaran Anda.

Idealnya ini adalah ruangan yang tertutup, namun tidak selalunya demikian,

Ketika Anda bekerja dari rumah, salah satu hal paling utama dan penting adalah menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi Anda.

Situasi rumah setiap orang berbeda. Beberapa dari Anda mungkin memiliki ruang tambahan yang dapat Anda gunakan, sementara yang lain mungkin perlu menemukan sudut yang cocok di ruang tamu atau kamar tidur mereka.

Jangan terlalu memaksa diri, manfaatkan seoptimal mungkin ruangan anda, yang penting disini, ada meja, anda bisa duduk dengan nyaman dan berkonsentrasi.

Case khusus berlaku ketika anda sedang meeting dan anda butuh ruangan yang kedap suara, mau tidak mau anda harus mencari tempat yang tertutup.

Berikut hal hal yang bisa menjadi pertimbangan:

  • Apakah saya perlu kamar dengan pintu yang bisa saya tutup?
  • Jika saya bekerja dari area ini, apa yang akan terlihat dari webcam saya?
  • Apakah saya memiliki akses internet yang memadai di bagian rumah saya ini?
  • Apakah saya memiliki colokan listrik yang cukup di dekat sini? Pastikan koneksi listrik, internet semua sudah tercukupi.
  • Apakah ada sinar matahari langsung yang dapat menyebabkan silau layar dan ketegangan mata?
  • Apakah ada gangguan dalam ruang ini yang akan mencegah saya bekerja?

Situasi Anda mungkin tidak ideal, dan Anda mungkin harus melakukan yang terbaik untuk membuatnya bekerja.

Ruangan yang mempunyai jendela juga bisa membantu anda dengan sirkulasi udara atau pemandangan tanaman yang rindang bisa memberikan kenyamanan dalam bekerja.

Anda bisa bekerja dari kamar tidur tapi tidak dari tempat tidur, karena anda bisa tergoda untuk tidur daripada bekerja, lebih dari itu, tempat tidur juga buruk untuk badan anda, saat anda mengetik atau bekerja posisi tubuh tidak optimal sehingga bisa membuat salah urat dan sebagainya.

Jika ruang yang Anda pilih adalah ruang bersama, Anda mungkin perlu bernegosiasi dengan penghuni ruangan lainnya sesuai jadwal ketika Anda dapat memiliki privasi untuk bekerja tanpa gangguan.

Optimalkan Lingkungan Kerja di Rumah Anda

Setelah Anda memiliki ruang kerja, hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengatur peralatan yang direkomendasikan berikut ini.

• Headset dengan mikrofon.

Mikrofon default laptop Anda tidak selalu bisa diandalkan, karena sering kali menangkap suara latar dan kualitas audionya buruk. Ini juga dapat menyebabkan orang yang Anda temui mendengar gema di ujung mereka.

Headset dengan mikrofon adalah yang terbaik bagi Anda.

• Ponsel atau layanan telepon online

Ponsel adalah cadangan yang bagus jika internet Anda turun pada waktu yang penting — seperti di tengah rapat. Dalam situasi ini, Anda biasanya dapat menggunakan ponsel Anda untuk melakukan panggilan kembali ke rapat.

• Koneksi internet — setidaknya 10 Mbps, atau 20 biasanya disarankan untuk rapat online, namun diingat saat kondisi sibuk, walaupun anda berlangganan 30Mbps anda tidak bisa dijamin terus mendapat kecepatan puncak.

• Perhatikan Ergonomis

Untuk menghindari rasa sakit dan nyeri, ada beberapa tips ergonomis sederhana untuk diikuti. Pertama, pastikan Anda memiliki permukaan kerja yang solid pada ketinggian yang baik. Kedua, berinvestasi dalam kursi yang dapat disesuaikan untuk memastikan postur yang baik. Terakhir, jangan lupa periferal penting seperti monitor eksternal, keyboard, dan mouse, jika anggaran Anda memungkinkan.

Berurusan dengan Kondisi yang Kurang Ideal,

Terkadang ada yang salah, bahkan ketika Anda sudah melakukan yang terbaik untuk mengatur semuanya begitu saja. Anda mungkin kehilangan koneksi Wi-Fi Anda dan putus saat rapat penting.

Seseorang yang tinggal bersama Anda – mungkin anak atau hewan peliharaan – mungkin berjalan ke ruang kerja Anda saat Anda sedang menelepon.

Suara-suara dari ruangan lain bisa mengganggu Anda.

Ruang bersama yang terlihat di webcam Anda mungkin terlihat sedikit berantakan. Anda mungkin juga melakukan pekerjaan rumah sambil mengerjakan tanggung jawab pekerjaan Anda.

Cobalah untuk mengingat bahwa ini adalah situasi baru, dan Anda melakukan yang terbaik untuk membuatnya berfungsi. Ingat juga bahwa orang lain mungkin mengalami hal serupa.

Gunakan kenyataan baru ini untuk melatih anda lebih baik untuk diri sendiri dan orang lain. Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki kesamaan dengan kolega atau pelanggan, atau berbagi tawa tentang hal-hal lucu yang terjadi ketika kita semua menyesuaikan

• Fokus

Jauhi hal hal tidak produktif, matikan Tv dan jangan tergoda melakukan streaming video, chatting yang tidak berhubungan dengan pekerjaan

Bila anda mempunyai anak kecil, berikan pengertian kepada mereka, berikan penghargaan bila mereka tidak mengganggu kita, misalnya makanan atau hal yang mereka sukai lainnya.

Bila anda mempunyai binatang peliharaan, pastikan semuanya sudah di kontrol sebelum mulai bekerja, membersihkan kotoran, memberikan makanan dll.

• Bangun pagi dan disiplin.

Tidak berarti di rumah lalu anda bisa bebas lebih banyak tidur, berikan balasan atas kepercayaan perusahaan dengan lebih awal bekerja, selalu ada pekerjaan, selalu akan ada yang bisa kita pelajari, bangun pagi siapkan sedini mungkin apa yang harus dikerjakan, dan anda akan lebih terasa bersemangat dan produktif.

• Koneksi Internet

Ini adalah faktor vital, gunakan provider terkemuka yang bisa memberikan jaringan internet yang reliable, jaringan fiber optic selalu bisa menjadi pilihan utama, selain unlimited juga kecepatan nya lebih stabil.

Gunakan juga backup dengan cellular, bila terjadi kabel putus atau maintenance anda tetap bisa terkoneksi dengan Internet

Koneksi internet idealnya 20Mbps terutama saat anda teleconference ini akan sangat berpengaruh.

Salah satu masalah paling umum yang dihadapi orang saat bekerja dari rumah adalah koneksi internet yang buruk.

Jika Anda mengalami masalah internet yang lambat, lakukan hal berikut.

  • Tutup jendela yang tidak perlu di browser Anda.
  • Nonaktifkan sementara aplikasi perangkat lunak yang tidak Anda gunakan.
  • Batalkan aktivitas yang memakan memory besar, seperti mengunduh file besar.
  • Periksa jaringan, modem, router. Reset bila perlu.
  • Gunakan Backup Internet anda, bila anda sudah break atau istirahat, check lagi koneksi internet utama, dan laporkan ke customer service bila keadaan semakin memburuk. Dalam keadaan urgent anda bisa menggunakan ponsel Anda untuk memanggil dan bergabung kembali dengan rapat.

Tool untuk bekerja dari jauh

Karena ini remote working, pastikan anda paham apa yang harus di kerjakan melalui media yang berhubungan dengan tersebut, contohnya Microsoft team, cara berkomunikasi, sharing folder atau integrasi dengan CRM, ERP.

Untuk CRM misalnya salesforce dari pengalaman tidak masalah bila akses internet tidak tinggi dari cellular pun sudah cukup, lain kalau ERP misalnya SAP ECC akan perlu efford resources yang cukup tinggi.

Perhatikan juga tool yang digunakan dalam internal perusahaan, mungkin ada Jira, Timesheet, HRD portal, dan lain sebagainya.

VPN  kadang perlu digunakan saat mengakses dari rumah, tergantung masing2 perusahaan.

Pastikan juga laptop anda dilengkapi anti virus dan rajin update applikasi terbaru untuk menutup celah celah malware atau ancaman virus.

Tidak semunya berbayar anda bisa gunakan aplikasi yang free yang umumnya banyak dipakai, tetap perhatikan keamanan data dan privacy.

Skype masih ada, google hang out juga, Slack, Monday.com, github, banyak sekali yang bisa digunakan, pilih yang perlu saja, fokus kebutuhan, terlalu banyak yang dipakai juga malah akan membingungkan.

Etika dan professionalism bekerja dari rumah

.

1. Patuh dan Ikuti policy, itu professionalisme anda.

Attitude sangat penting misal Pakaian, Jika Anda bekerja dari rumah, tahan keinginan untuk tetap memakai piyama.

Lakukan rutinitas pagi Anda seperti yang akan Anda lakukan jika Anda menuju ke kantor.

Buatlah sarapan Anda, kenakan sesuatu yang membuat Anda merasa luar biasa, dan ikuti ritual pagi Anda.

Berpegang teguh pada rutinitas rutin Anda dapat membantu Anda tetap membumi, dan pada saat Anda masuk untuk hari itu, Anda akan merasa seperti diri normal seperti Anda yang biasa.

Ikuti benar benar policy dari masing masing kantor, jam kerja, performance, reporting dan lain lain, jangan pernah merasa bebas dan tidak diawasi,

Ijin dan cuti bila anda berhalangan, jangan pernah mencuri waktu, anda akan rugi sendiri kelak.

2. Etika Rapat Jarak Jauh

Jika Anda baru mengenal rapat virtual, berikut adalah beberapa kiat untuk diperhatikan.

• Webcam aktif: Nyalakan webcam Anda dan biarkan orang melihat Anda. Ini bagus untuk komunikasi dan koneksi tatap muka. Namun, jika koneksi internet Anda lemah, matikan webcam Anda untuk membebaskan bandwidth. Cukup jelaskan kepada kolega Anda bahwa Anda mematikan kamera untuk meningkatkan konektivitas Anda.

• Mikrofon: Mute atau Bisukan saat Anda tidak berbicara. Kebisingan dari latar belakang dapat membuat sulit untuk didengar dan menggangu konsentrasi.

• Hindari interupsi: Secara umum, kita harus saling mendengarkan dan tidak menyela, ini sangat penting selama pertemuan virtual, karena ketika dua orang berbicara, Anda tidak dapat benar-benar mendengar siapa pun.

• Batasi percakapan sampingan: Sekali lagi, ketika lebih dari satu orang berbicara selama pertemuan virtual, tidak ada suara yang terdengar. Bicara satu per satu.

3. Jangan Lupa Bahagia, cukup beristirahat dan Jangan Makan saat tengah bekerja

Pastikan anda sudah dipenuhi gizi, jangan makan atau sarapan saat anda bekerja, apalagi saat meeting karena itu akan mempengaruhi profesional anda.

Saat Anda bekerja dari rumah, mudah terpaku pada kursi Anda. Anda mungkin tidak selalu memperhatikannya, tetapi Anda kehilangan banyak jeda dan gangguan alami yang terjadi ketika Anda berada di kantor.

 Itu bagus karena anda berhasil fokus dan konsentrasi, tetapi buruk untuk hal-hal lain, seperti suasana hati, energi, jangka panjang, dan kesejahteraan fisik Anda.

Jadi lakukan hal-hal yang membantu menyegarkan Anda secara mental dan fisik. Anda dapat bisa berdoa, lebih religius, olahraga ringan untuk meminta diri Anda mengambil nafas secara berkala, atau hanya melakukan peregangan.

Lebih baik lagi, buat istirahat menjadi hari Anda, memberi sinyal kepada diri sendiri bahwa hari kerja Anda telah selesai dan waktu pribadi Anda telah dimulai.

Namun Ingat jangan ketika jam lima teng, lalu semuanya berakhir, atur sesuai kondisi pekerjaan, terkadang bekerja dari rumah lebih molor dari bekerja dari kantor, ada plus minusnya, minusnya kadang ada pimpinan yang sangat agresif sehingga jam kerja bisa kapan saja, ini harus diantisipasi jangan sampai malah lebih stress,

Bila nature anda project atau operation, anda memang harus siap karena dikantor atau tidak, pekerjaan kadang dilakukan di dini hari atau tidak tentu, waktunya seperti misal nya ada incident, problem, outage atau interrupted services.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s