Global collaboration, watch to the time synchronization

now, world is small, across countries  work together to achieve a company objectives,

but do not forget to understand enterprise environmental factor, this is primary condition for each countries, included unique local time,

how to understand are makes your work more faster,

you sleep, the other are do works, but dont invited them to joint conf call meeting, if their countries still dark.

 

hence use some tool of time converter will be great affected result to collaboration,

 

manteb kan bro..

example

 

https://www.worldtimebuddy.com/

worldtime buddy

 

 

Iklan

Tiga terbesar masalah dlm manajemen proyek

Bagaimana Memperbaiki Tiga Masalah terbesar dalam Manajemen Proyek  yang dihadapi Bisnis Anda
Oleh Maren Hogan

Ketika kantor cabang pertama kali dimulai, saya adalah satu-satunya manajer proyek. Saat itu, staf saya tidak cukup berkembang untuk mengelola proyek sendiri. 
Tapi seiring bisnis telah berkembang, begitu juga kebutuhan saya untuk mendelegasikan.

 Bisnis lain mungkin terkait dengan ini, karena 97% organisasi percaya bahwa manajemen proyek sangat penting bagi kesuksesan dan kinerja bisnis organisasi. 

Sesuatu yang sangat penting bagi kesuksesan,  usaha kecil tidak boleh dianggap enteng, dan proses manajemen proyek yang salah dapat menghancurkan pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.

Masalah Nomor 1: Tim Anda Tidak Mengerti Proyek

Salah satu masalah yang paling jelas terjadi saat tim Anda tidak mengerti proyeknya.
 Ini adalah hasil dari kurangnya komunikasi antara manajemen puncak, manajer proyek dan Anda. 
Sebagai pemilik perusahaan, adalah tugas Anda untuk memastikan tim manajemen dan manajer proyek Anda (PM) dilengkapi dengan alat yang mereka butuhkan untuk mendapatkan informasi yang akurat mengenai proyek tersebut.
  Anda perlu memastikan bahwa mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan proyek.
 Apakah mereka memerlukan akses ke file, faktur, proposal klien, informasi anggaran atau jaminan komunikasi klien, pastikan PM Anda mengetahui cara mengakses informasi yang sesuai.

Soal No. 2: Manajer Proyek  Terlalu Santai Atau Tegang
Tidak semua orang bisa menjadi manajer proyek, dan memiliki seseorang yang terlalu lemah tentang tenggat waktu atau pekerjaan yang perlu dilibatkan membuat tim Anda menganggur dan frustrasi. 
Di sisi lain, seorang manajer proyek yang terlalu kaku dan micromanaging bisa membanjiri dan mendemotivasi tim Anda. 
Jika Anda memiliki pemula manajemen proyek, pastikan untuk memberikan evaluasi rekan sebaya yg lbh senior,
 Ini akan memberi Anda pandangan 360 derajat tentang bagaimana tim benar-benar tampil bersama, terutama PM.

 Pertanyaan yang harus Anda tanyakan meliputi:

Apakah manajer proyek Anda membantu dan bersedia membantu informasi yang tidak dapat Anda temukan sendiri?

Apakah manajer proyek Anda positif dan optimis tentang proyek ini?

Apakah mudah bagi Anda untuk menghubungi dan berkomunikasi dengan manajer proyek Anda?

Ajukan pertanyaan terbuka dan mintalah anggota tim untuk membagikan pengalaman mereka. 
Informasi ini akan membantu Anda menetapkan proyek masa depan, dan Anda akan melihat bahwa setiap PM memiliki gaya mereka sendiri – yang dapat bekerja dengan baik dengan gaya proyek yang spesifik.

Masalah No. 3:  target Waktu   yg Tidak realistik
Jika PM Anda tidak dapat membayangkan gambaran besarnya dan memahami beban kerja tim, maka proyek tidak akan selesai pada batas akhir. 
PM harus dapat melihat bahwa setiap anggota tim berkontribusi pada setiap proyek yang sedang berjalan dan meramalkan hasil akhirnya. 
Saya melihat perubahan yang paling banyak terjadi dalam jadwal proyek, dan memasuki praktik mendorong tenggat waktu kembali bisa menjadi mimpi buruk bagi produktivitas tim (dan pada akhirnya reputasi perusahaan Anda).
Meskipun Anda membutuhkan cukup waktu untuk memberikan pekerjaan yang melebihi harapan klien Anda, Anda juga perlu tahu di mana dan bagaimana Anda bisa mendapatkannya. 
Mintalah bantuan perangkat lunak manajemen proyek  yang memungkinkan manajer proyek menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu dan memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Karyawan kemudian dapat melacak waktu mereka, dan PM dapat memperoleh laporan terperinci mengenai setiap proyek untuk melihat apakah perkiraan tersebut terlalu tinggi (atau meremehkan) proyek tertentu.
Jika Anda sudah memiliki atau berpikir untuk mendelegasikan manajemen proyek, waspadalah terhadap ketiga isu ini. Jadilah proaktif dalam memperbaiki masalah ini, dan pertimbangkan bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda. 

Jangan lupa untuk melakukan peer review setelah proyek selesai, dan berikan akses PM Anda ke semua informasi penting yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
 Bagaimanapun, kesuksesan bisnis Anda pada akhirnya tergantung pada kinerja tim Anda.

Dasar project management , manajemen proyek dasar.

Manajer Proyek yang sukses,
 sekaligus harus dapat mengatur empat elemen dasar sebuah proyek: 

1. ruang lingkup/scope, 

2. sumber daya/resources, 

3. schedule, dan 

4. uang. 

Unsur-unsur ini saling terkait dan harus dikelola bersama sehingga proyek dan manajer proyek bisa menjadi sukses.

Lingkup: hasil dari proyek, tujuan,
Sumber daya: Orang, peralatan, material
Schedule: Jangka waktu tugas,target,dead line, ketergantungan dgn aktivity lain, critical path.
Money/uang: Biaya, kontinjensi, keuntungan.

Mari Kita bahas lbh detail,

Elemen Paling Penting, adalah: Ruang Lingkup / scope.
Lingkup proyek adalah definisi dari apa yang seharusnya dicapai dan anggaran (waktu dan uang) yang telah dibuat untuk mencapai tujuan ini.
 Sangat penting bahwa setiap perubahan pada lingkup proyek memiliki perubahan yang sesuai dalam anggaran, waktu dan / atau sumber daya. 

Jika lingkup proyek adalah membangun sebuah bangunan untuk menampung tiga widget dengan anggaran sebesar $ 100.000, 
manajer proyek diharapkan melakukan hal itu. 
Namun, jika ruang lingkupnya diubah menjadi bangunan untuk empat widget,

 manajer proyek harus memperoleh tambahan waktu, uang dan sumber daya yang tepat.

Sumber daya
Ada 3 aspek untuk memahami dan mengelola sumber daya:
People, Equipment, Material
Manajer Proyek yang sukses harus secara efektif mengelola sumber daya yang ditugaskan pada proyek, termasuk anggota tim proyek, staf penjual, dan subkontraktor. 

Anda harus memastikan bahwa karyawan Anda memiliki keterampilan dan alat yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan Anda harus terus memantau apakah Anda memiliki cukup banyak orang untuk menyelesaikan proyek dengan tenggat waktu.

Ini akan menjadi tugas Anda untuk memastikan bahwa setiap orang memahami tugasnya dan tenggat waktu proyek.

Bila Anda mengelola karyawan langsung, anggota senior dari setiap kelompok karyawan melapor kepada Anda.

 Karyawan juga mungkin memiliki manajer lini yang memberikan arahan teknis. 

Dalam situasi manajemen matriks, seperti tim proyek, tugas Anda adalah juga  memberikan report informasi jelas proyek kepada manajer lini.

 
Mengelola subkontrak tenaga kerja biasanya berarti mengelola tim yang memimpin pekerja subkontrak, yang pada gilirannya mengelola pekerja tersebut.
Seorang manajer proyek sering harus menyediakan peralatan dan bahan dan mengatur penggunaannya, sehingga tim beroperasi dengan efisien. 
Anda bertanggung jawab untuk memiliki peralatan dan bahan yang sesuai di lokasi yang benar pada waktu yang tepat.
Waktu/schedule
Ada 3 elemen untuk manajemen waktu yang berhasil:
Tasks, Schedule, Critical Path
Buat jadwal proyek dengan mencantumkan atribut deskripsi informasi yg jelas dan tepat, dalam urutan  yg sesuai, pastikan ada semua daftar tugas yang perlu diselesaikan – beberapa harus dilakukan secara berurutan, yang lain dapat tumpang tindih atau dilakukan bersamaan.

 Tetapkan durasi untuk setiap tugas. Alokasikan sumber daya yang dibutuhkan Tentukan pendahulunya/ predecessor (tugas apa yang harus diselesaikan sebelumnya) dan penerusnya/successor (tugas yang tidak bisa dimulai sampai setelah) setiap tugas.

Perangkat lunak manajemen proyek dapat menyederhanakan tugas untuk menciptakan dan mengelola jadwal proyek.

Beberapa tugas memiliki sedikit fleksibilitas pada tanggal awal dan akhir yang mereka butuhkan. Ini disebut float.
 Tugas lainnya tidak memiliki fleksibilitas, floatnya nol . 
Sebuah garis melalui semua tugas dengan float nol disebut jalur kritis / critical path.

 Semua tugas di jalur ini, dan bisa ada banyak, jalan paralel harus selesai tepat waktu jika proyek dapat selesai tepat waktu.

Tugas manajemen tugas utama Manajer Proyek adalah mengelola jalur kritis.

Uang
Ada 3 pertimbangan dalam mengelola uang:
Biaya, Kontenensi/buffering, Profit.
Setiap tugas memiliki biaya, entah itu biaya jam kerja pemrogram komputer atau harga beli dari halaman kubik beton.
 Dalam menyusun anggaran proyek, masing-masing biaya tersebut diperkirakan dan kemudian dihitung.

 Beberapa dari perkiraan ini akan lebih akurat daripada yang lain. Dengan demikian, anggaran proyek harus mencakup tunjangan kontinjensi. Ini adalah uang yang disisihkan dalam anggaran “untuk berjaga-jaga” biaya sebenarnya dari barang tersebut sangat berbeda dari perkiraan.
Keuntungan adalah uang yang ingin dihasilkan perusahaan dari project ini.
Ini diletakkan di atas biaya.
Jadi anggaran proyek terdiri dari perkiraan biaya, ditambah kontinjensi, ditambah keuntungan apapun.

Tugas manajer proyek adalah menjaga biaya aktual  di bawah perkiraan biaya dan untuk memaksimalkan keuntungan yang diperoleh perusahaan dalam proyek.
Seni dan Ilmu Pengetahuan
Manajemen proyek yang sukses adalah kombinasi antaran  seni dan sains yang membutuhkan latihan.
 Gagasan yang disajikan di atas dapat memberi Anda pemahaman dasar tentang manajemen proyek, namun anggap ini hanya permulaan. 

Jika pekerjaan atau jalur karier Anda mencakup manajemen proyek, dan Anda ingin meningkatkan kemampuan Anda, bicaralah dengan manajer proyek yang berhasil, baca, dan praktikkan.

 Manajemen proyek bisa menjadi karir yang sangat memuaskan.

Apa itu gantt chart ? ​Manfaat utama Menggunakan Gantt Charts untuk Anda.

Manfaat Menggunakan Gantt Charts untuk Proyek Anda,
Oleh Jane Hurst

Jika Anda terlibat dalam banyak proyek di tempat kerja, Anda memerlukan cara untuk dapat sepenuhnya terorganisir,
 menyelesaikan pekerjaan dengan sebaik-baiknya, dan menyelesaikan proyek tepat waktu. 
Jadi, yang benar-benar Anda butuhkan adalah mulai menggunakan Gantt Charts. 

Apa itu Gantt Charts? 

Nah, jika Anda bukan ahli dalam manajemen proyek, Anda mungkin tidak terbiasa dengan grafik ini. Tapi begitu Anda membiasakan diri dengan mereka, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa menyelesaikan proyek tanpa mereka.

Jadi, mari kita mulai dengan membicarakan tentang apa itu sebenarnya Gantt Chart. 
Bagan Gantt/ gantt chart adalah teknik manajemen proyek yang membantu Anda merencanakan aktivitas dan melacak semua jadwal proyek. 

Ini adalah cara yang hebat untuk dapat menampilkan semua tugas yang terkait dengan proyek tertentu dari waktu ke waktu. 

Pada dasarnya, ini adalah bagan sederhana yang memberi tahu Anda apa yang perlu Anda lakukan dan kapan Anda harus melakukannya.
 Sisi kiri bagan menunjukkan tugas yang perlu diselesaikan, dan sisi kanan digunakan sebagai garis waktu / time line.
Setiap aktivitas ditampilkan pada garis waktu oleh sebuah bar yang menunjukkan berapa lama aktivitas harus dilakukan.
Manfaat Menggunakan Gantt Charts
Ada beberapa manfaat menggunakan Gantt Charts, dan semuanya membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. 

Di sini, kita akan membahas lima manfaat teratas menggunakan grafik ini untuk membantu Anda menyelesaikan proyek tepat waktu.

1. Menuangkan isi Pikiran Anda
Ini adalah cara terbaik untuk dapat menjaga pemikiran Anda tetap teratur saat Anda mengerjakan proyek. 
Bila Anda bisa mengatur pemikiran, Anda dapat mengelompokkan berbagai bagian dari setiap proyek, dan ini membuat lebih mudah menyelesaikan sesuatu. 
Anda bisa melakukan hal-hal kecil satu demi satu dan melihat hasilnya, daripada memusatkan perhatian pada segala hal sekaligus dan tidak menyelesaikan apa-apa.

2. Melacak project progress Anda

Bila Anda memiliki Bagan Gantt untuk dilihat, Anda dapat melihat seberapa banyak kemajuan yang Anda buat pada proyek yang sedang Anda kerjakan. 
Anda dapat menggunakan nya untuk tugas dgn prioritas tingkat paling tinggi dan mengalokasikan tugas tsb ke Pic dgn target waktu sehingga Anda bisa menyelesaikan task satu demi satu dgn tepat.

 Anda akan selalu tahu apakah Anda berada di jalur / on track dan apa yg masih perlu dilakukan.

3. Menetapkan waktu yg Realistis 
 

Karena sisi kanan Gantt Chart adalah garis waktu, Anda akan dapat melihat apa yang Anda lakukan, ketika tugas tertentu perlu dilakukan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda.

 Pastikan saat Anda menetapkan kerangka waktu , Anda juga pertimbangkan hal-hal lain yang perlu dilakukan dalam jangka waktu yang sama.

 Ini akan membantu Anda mempersiapkan atau menghindari interupsi dalam pekerjaan Anda yang dapat mencegah Anda menyelesaikan sesuatu.
Resource utilization dan prioritas.

4. Menampilkan Hal yang Jelas- clear simple tanpa multi tafsir.
Seringkali, diagram dan grafik bisa lebih mudah dibaca daripada informasi paragraf. 
Gantt Charts memberi Anda informasi yang Anda butuhkan dalam diagram dan bagan formulir sehingga Anda dapat melihat keseluruhan gambar dan memahaminya sepenuhnya. 

Ini jauh lebih jelas daripada harus mengumpulkan satu demi satu informasi dan mencari tahu semuanya sendiri.

5.  Menginformasikan ke Tim Anda, satu pandangan, satu tujuan, focus.

Saat Anda menempatkan Gantt Chart di area di mana seluruh tim Anda dapat melihatnya, semua orang dapat tetap berada di puncak dan menyelesaikan proyek dengan lebih cepat. 
Gantt Chart akan membiarkan semua orang tahu apa tujuannya, kapan tugas harus diselesaikan, dan proses yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikannya. 

Ini akan membuat perbedaan besar dalam kinerja tim Anda, dan proyek akan selesai dengan lebih baik dan lebih cepat.

mantabb…  bro.

Apa itu  Scrum master? Suatu Posisi Kunci  untuk project sukses

 

Dgn agile menjadi trend  standar di sebagian besar perusahaan, master scrum sangat diminati. Berikut adalah overview  peran master Scrum, sertifikasi yang relevan, gaji yang diharapkan, dan daftar pekerjaan.

 

 

Scrum adalah satu dari project management methology berbasis agile,

Agile adalah responsif terhadap perubahan, ada proses yang bergerak berbarengan tanpa tergantung dgn proses lain, agile lahir utk mengutamakan result dan berpacu utk sesuai dgn target waktu yg ditetapkan.

Scrum adalah kerangka kerja untuk menerapkan proses agile dalam pengembangan perangkat lunak dan proyek lainnya. Kerangka kerja yang sangat bagus ini menggunakan iterasi kerja singkat, yang disebut sprint, dan pertemuan harian, yang disebut scrums, untuk menangani bagian terpisah dari sebuah proyek secara berturut-turut sampai keseluruhan proyek selesai.

Scrum proses: Product backlog, sprint backlog, daily sprint, increment

Product backlog adalah requirement dr product yang akan didelivery, istilah sederhananya adlh to do list.

Sprint, adalh pengaturan, pembagian tugas , pelaksanaan tugas dan hasil nya  yg dilakukan setiap hari.

 

Prinsip dasar : to do list, doing, done

 

Increment adalah result dlm setiap proses/task yg sudah dikerjakan dan disepakati.

 

 

Ada tiga peran kunci dalam Scrum: master scrum, pemilik produk, dan anggota tim Scrum.

Apa itu scrum master?

Sebagai pemimpin dari tim Scrum, champion master Scrum dr sebuah proyek, memberikan panduan kepada tim dan pemilik produk, dan memastikan semua praktik diikuti oleh anggota tim. Master Scrum tidak hanya membahas semua aspek proses pengembangan tangkas namun juga melayani bisnis, pemilik produk, tim, dan individu, dengan cara berikut:

 

  • Di tingkat bisnis, master Scrum menciptakan lingkungan pengembangan yang kreatif, memastikan project berjalan sesuai yg direncanakan, produktif dan mendukung serta memungkinkan kolaborasi multi arah.
  • Pada tingkat pemilik produk/product owner, master Scrum memfasilitasi perencanaan dan membantu pemilik produk memahami dan mematuhi teknik dan praktik scrum.
  • Di tingkat tim, master Scrum memberikan panduan, pembinaan, dukungan dan fasilitasi, dan membantu menghilangkan rintangan yang mungkin dihadapi tim di sepanjang jalan.
  • Pada tingkat individu, master Scrum mendukung usaha individu, menangani masalah apa pun yang muncul, dan menghilangkan hambatan untuk membantu individu terfokus dan produktif.

Scrum master training and certifications

Two well-recognized organizations, Scrum Alliance and Scrum.org, offer Scrum training and certifications.

Scrum Alliance

Scrum Alliance, established in 2001, is one of the more influential organizations in the agile community. It is a nonprofit association with more than 500,000 certified practitioners worldwide. The Scrum Alliance offers the following Scrum certifications:

  • Certified ScrumMaster (CSM):CSMs “act as ‘servant leaders,’ helping the rest of the Scrum team work together and learn the Scrum framework.”
  • Certified Scrum Product Owner (CSPO):CSPOs are “individuals who are closest to the ‘business side’ of the project. They are charged by the organization to ‘get the product out’ and are expected to do the best possible job of satisfying all the stakeholders.”
  • Certified Scrum Developer (CSD):The CSD certification “exposes students to the most important tools and techniques that need to be applied in order to build good software in the iterative and incremental fashion that Scrum requires.”
  • Certified Scrum Professional (CSP):A CSP “challenges Scrum teams to improve the way Scrum and other Agile methods are implemented for every project.”

Scrum.org

Scrum.org was founded in 2009 as a “global organization, dedicated to improving the profession of software delivery by reducing the gaps, so the work and work products are dependable.”

Scrum.org offers Professional Scrum Master (PSM) certifications at three levels:

  • PSM I:PSM I certificate holders “prove they understand Scrum as described in the Scrum Guide and the concepts of applying Scrum.”
  • PSM II: PSMIIcertificate holders “prove that they have an understanding of the underlying principles of Scrum and can effectively apply Scrum in complex, real-world situations.”
  • PSM III: PSMIIIcertificate holders “have a deep understanding of the application and practices of Scrum and the Scrum Values in a variety of complex team and organizational situations.”

Scrum master salaries

Based on findings by the Project Management Institute’s “Earning Power: Project Management Salary Survey, Ninth Edition,” project manager’s working in Agile/interactive/incremental project management/Scrum earn:

Years experience Percent 25th percentile Median 75th percentile Mean
None 39% $105,000 $129,000 $160,000 $135,597
1 to 5 47% $110,000 $135,000 $165,000 $142,816
6 or more 14% $135,000 $158,000 $188,000 $164,593

Scrum master jobs

Since Scrum can be applied to virtually any organization, Scrum masters are in high demand as companies continue to look for ways to get their projects completed and their products to market faster. In fact, according to LinkedIn’s “Most promising jobs of 2017,” job openings (by year over year growth) for Scrum masters is up 104%, and the career advancement score is 8 out of 10. These findings are based on the potential for career advancement, job growth, and salary. Project Management Offices (PMOs) or product development departments within many business sectors hire Scrum Masters to streamline their development process. This can include software, healthcare, aviation, technology, engineering, construction, real estate, publishing, financial, marketing, manufacturing, education, insurance, government, and others.

Membangun Remote team , tips utk Project manager.

Remote team adalah trend dlm business perusahaan, menempatkan beberapa team member project dgn langsung on site bersama customer utk implementasi project.
Hal yg melatari adalah saving cost ,

PRofit and loss, competition.

Tentu memanage team yg setiap hari bersama dgn kita dan remote sangat berbeda , pada awalnya.
Bila kita membangun dr awal , ada hal hal yg perlu diterapkan, sebagai project manager  :

  • Pertama attitude dan track record team.
  • Value sangat penting, skill dan behaviour
  • Feasibility study utk project tsb, 
  • List risk identification
  • Ini sangat penting ,communication, manfaatkan semua channel yg ada, skype face to face communication sangat berguna.
  • Progress report dan informasi hrs lancar, benar, tepat dan periodik.
  • Team lead dan pm , harus saling available, jgn merasa yg di on site seakan berjuang sendiri. Sebalikny jgn seakan yg di HQ merasa terus was was.
  • trust, inilah delegasi, kepercayaan dan mampu balik mewujudkan harapan
  • Culture, ini kondisi yg perlu dibangkitkan, culture ,common experienced dr team member, how the works get done. Krn di depan customer dan jauh dr pantauan , perlu commitment tinggi, penting bagi kita utk memancing, apa yg ingin kita raih dlm karir, dgn memberikan service terbaik seiring gapaian tinggi cita cita kita.
  • Engagement dgn team dan customer kita, jalin komunikasi erat dgn semua stakeholder dan anda akan meraih informasi penting tak terduga.

Download Excel, summary Prince2, PRojects IN Controlled Environments

PRINCE2 Definition

PRINCE2 (an acronym for PRojects IN Controlled Environments) is a  process-based method for effective project management.

Used extensively by the UK Government, PRINCE2 is also widely recognized and used in the private sector, both in the UK and internationally. The PRINCE2 method is in the public domain, and offers non-proprietorial best practice guidance on project management

sample : for completed, just download  managing-successful-projects-with-prince-version-2-2009

Level 0 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Managing Successful Projects with PRINCE2 2009
1. Introduction
1.1 The purpose of this manual
Describe PRINCE2 method
Source of reference on PRINCE2
1.2 The importance of projects
Need to balance
Maintain business as usual
Business change
Projects introduce change
1.3 What makes projects different?
Project
Temporary organization
Deliver business products
According to agreed Business Case
Characteristics
Introduce change
Have defined start and end
Are cross-functional
Are unique
Are more risky