Category Archives: 1. Project Management

Perubahan besar PMBOK® – Edisi Ketujuh 2021

Posted on by
Reply

Lebih ringkas dari edisi sebelumnya, dan tidak lagi menggunakan term 10 knowledge areas.

Setiap empat tahun sekali, PMI rutin memperbarui PMBOK®. Suatu Panduan yang secara luas dipandang sebagai salah satu dokumen yang paling berpengaruh untuk project management.

Apa perubahan yang terjadi?
Mengapa itu dilakukan?
Bagaimana kita bisa mendapat manfaat dari perubahan ini?

Pertanyaan-pertanyaan ini sangat penting, disamping menjadi panduan dalam modern project management juga mengingat ini akan menjadi dasar dalam sertifikasi project manager.

PMBOK® Guide adalah dua dokumen dalam satu: Standar untuk Manajemen Proyek – standar berbasis konsensus untuk profesi, yang berdasar ANSI – dan Panduan dalam mengelola project management secara best practice dan good practice.

Mengapa berubah?

Dorongan untuk memperbarui Panduan PMBOK® telah dibangun selama beberapa tahun.

Peningkatan cepat dalam teknologi dan kebutuhan organisasi dan praktisi untuk lebih cepat beradaptasi dengan perubahan di pasar telah menyebabkan profesi ini berkembang.

Saat ini Praktisi ditugaskan mengidentifikasi pendekatan untuk deliver project yang tepat (prediktif, agile atau kombinasi keduanya) untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal,  dan memberikan nilai.

Untuk memastikan Panduan PMBOK® – Edisi Ketujuh tetap relevan, itu harus mencerminkan fleksibilitas dan bisa membantu para praktisi dalam mengelola proyek yang ada untuk memberikan dan meningkatkan hasil yang diharapkan.

Apa yang berubah?

Standar yang diperbarui mengadopsi format berbasis prinsip untuk menjadi lebih inklusif dari berbagai pendekatan untuk pemberian nilai – bukan hanya pendekatan prediksi yang secara tradisional dikaitkan dengan manajemen proyek. Artinya dari sebelumnya berdasar proses, sekarang beralih menjadi prinsip, ini tidak asing bila anda telah memahami Prince.

The new 12 Governing Principles.

12 Prinsip yang mengatur di dalam Standar ini dibangun berdasarkan pernyataan yang  merangkum tindakan dan perilaku yang diterima secara umum dari project management practice terlepas dari pendekatan dalam menjalankan project , development approach. Apakah itu waterwall, agile dan sebagainya.

Dua belas Prinsip tersebut menyediakan parameter kepada project team member untuk bisa menjalankannya dengan baik.

Berikut ini adalah 12 prinsip dalam Pmbok 7.

1) Stewardship: Melayani dengan lebih tekun, penuh hormat, dan perhatian.

2) Team: Membangun budaya akuntabilitas dan rasa hormat.

3) Stakeholder: Libatkan pemangku kepentingan untuk memahami minat dan kebutuhan mereka.

4) Nilai: Fokus pada nilai.

5) Berpikir Holistik: Mengenali dan merespons interaksi sistem.

6) Kepemimpinan: Memotivasi, mempengaruhi, melatih, dan belajar.

7) Tailoring: Menyesuaikan pendekatan project delivery berdasarkan konteks.

8) Kualitas: Membangun kualitas ke dalam proses dan hasil.

9) Kompleksitas: Mengatasi kompleksitas dengan menggunakan pengetahuan, pengalaman, dan pembelajaran.

10) Peluang & Ancaman: Mengatasi peluang dan ancaman.

11) Kemampuan Beradaptasi & Tangguh: Dapat beradaptasi dan tangguh.

12) Manajemen Perubahan: Mengaktifkan perubahan untuk mencapai kondisi masa depan yang dibayangkan.

Edisi ketujuh dari Panduan ini dibuat selain berdasarkan 12 prinsip dan disusun tidak lagi hanya  berada di 10 knowlege areas dan ITTO  ( input, output), namun juga di kembangkan di sekitar Domain Kinerja Proyek, sekelompok kegiatan terkait yang sangat penting untuk deliver outcome dari proyek dengan efektif.

Domain ini mencakup praktik manajemen penting tetapi tidak secara rinci menentukan “bagaimana caranya”.

Setiap bagian menjelaskan mengapa domain spesifik penting untuk manajemen proyek yang efektif.

Panduan ini juga memiliki bagian yang diperluas tentang alat dan teknik yaitu:  Model, Metode, dan Artefak.

Informasi mendalam tentang cara menerapkan alat dan teknik ini menurut jenis proyek, pendekatan pengembangan, dan sektor industri disajikan pada platform digital baru yang disebut PMIstandards + ™.

Faktanya, seluruh Panduan PMBOK® – Edisi Ketujuh akan diluncurkan dengan elemen digital dan interaktif, disampaikan melalui PMIstandards + ™.

Bagaimana Kita akan mendapat manfaat?

Tujuan utama dengan Edisi Ketujuh, tentu saja, adalah untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah — untuk memberikan para profesional manajemen proyek, mendapatkan fleksibilitas yang lebih besar untuk proaktif, inovatif, dan gesit dalam menanggapi perubahan — apakah itu teknologi baru, pesaing, atau dari krisis kesehatan seperti COVID-19.

Itulah sebabnya format baru mencerminkan prinsip-prinsip dasar praktik, daripada pendekatan preskriptif.

Format baru ini direncanakan lebih baik dan mencerminkan kebutuhan dan kemauan praktisi saat ini dan di masa depan dengan tetap relevan, agar praktisi dapat mengidentifikasi pendekatan yang paling tepat untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Format digital baru juga akan memungkinkan akses yang lebih mudah, lebih banyak opsi untuk memberikan umpan balik, siklus pembaruan yang lebih pendek, dan konten asli baru oleh para ahli materi pelajaran.

Anda akan memiliki akses ke sumber daya yang lebih kaya dan lebih dalam untuk menerapkan standar dengan alat dan teknik untuk mengelola berbagai aspek manajemen proyek.

PMI percaya Edisi Ketujuh mencerminkan pendekatan yang lebih terbuka dengan menghadapi tantangan nyata untuk manajemen proyek yang akan lebih melayani semua dengan baik, dengan terus memajukan profesi ini di tahun-tahun mendatang.

Mari kita tunggu release resmi mereka untuk lebih mendapatkan informasi yang lebih lengkap.


Cara meningkatkan Kecerdasan emosional

Posted on by
Reply

Kecerdasan emosional (atau dikenal sebagai emotional quotient atau EQ) adalah kemampuan untuk memahami, mengelola dan menggunakan emosi dengan cara positif untuk menghilangkan stres, sanggup berkomunikasi secara efektif, berempati dengan orang lain, mengatasi tantangan dan meredakan konflik.

Apa arti memiliki EQ yang tinggi?

Orang yang cerdas secara emosional tidak hanya memahami emosi; mereka tahu apa yang mereka kuasai dan apa yang mereka kuasai.

Memiliki EQ yang tinggi berarti tahu kekuatan dan paham cara untuk memanfaatkannya dan menggunakannya untuk keuntungan positif.

Mengapa EQ begitu penting?

Ini untuk  membantu kita dalam banyak hal, mulai dari membantu menjaga kesehatan, kesejahteraan fisik dan mental kita, hingga mendorong menginspirasi dan memimpin dengan baik.

EQ sebagai pendorong kesuksesan tidak hanya berlaku untuk kehidupan pribadi kita. Ini berlaku di tempat kerja juga.

Orang dengan EQ rendah sering kesulitan memahami dan mengendalikan emosi mereka.

Mereka memiliki ledakan emosi yang tak terduga yang tampak berlebihan dan tak terkendali.

Mereka  menyerang secara reaktif tanpa memahami apa yang sebenarnya yang mereka rasakan.

Banyak orang akan merasa terancam dan menghindar, ini menjadi masalah yang besar dalam komunikasi.

Apa saja komponen kecerdasan emosional?

Empat perangkat itu adalah kesadaran diri, manajemen diri, kesadaran sosial, dan manajemen hubungan.

Kesadaran Diri Emosional adalah kemampuan untuk mengenal diri sendiri dan memahami perasaan Anda sendiri. Semua berawal dari kita sendiri.

Cara Meningkatkan Kecerdasan Emosional Anda

Amati bagaimana Anda bereaksi terhadap orang lain.

Lihatlah lingkungan kerja, bisnis dan anda berada.

Lakukan evaluasi diri.  Manusia tidak ada yang sempurna, demikian juga kita memandang diri kita.

Periksa bagaimana Anda bereaksi terhadap situasi tertentu yang membuat Anda stres.

Bertanggung jawab atas tindakan Anda, gentle, accountable, mengakui bila ada kesalahan.

Pastikan benar benar, bagaimana tindakan Anda akan mempengaruhi orang lain – sebelum Anda mengambil tindakan itu.
Pikirkan long term jangan kepentingan sesaat.
Manusia punya hati, akan sulit melupakan bila anda sakiti.

Penyesuaian secara bertahap, buat dengan lebih Mudah.

Perbanyak doa, dzikir, meditasi, melihat ruang hati, Kesadaran Diri dan melakukan kontrol diri.

Pahami apa yang membuat anda lepas emosi, bisa lingkungan, situasi, makanan atau cuaca.

Menghargai dan mengasihi, tidak hanya pada sesama, tapi juga binatang, alam.

Mempunyai hobby seperti bertanam, berkebun juga bisa mengurangi efek negatif.

Waktu Dikelola Lebih Baik, istirahat dengan cukup.

Perbanyak Motivasi, niat untuk lebih baik.

Apa ciri-ciri EQ mulai bekerja,

Anda menerima kritik tanpa kemarahan, menyalahkan atau menyangkal.

Sadar diri adalah tanda kecerdasan emosional, dan ini memanifestasikan dirinya dalam kemampuan untuk melihat kesalahan Anda , menerima dan mencoba lebih baik ketika Anda melakukan kesalahan.

Anda melakukan perubahan.

Anda berempati.

Anda memikirkan reaksi Anda sendiri.

Apa manfaat kecerdasan emosional?

Kerja Tim yang Lebih Baik. Tidak dapat dipungkiri bahwa karyawan yang dapat bekerja lebih baik dalam tim ketika mereka memiliki kecerdasan emosi yang lebih tinggi.
Hasil akan maksimal dan efektif, objectives akan lebih mudah dicapai.

Lingkungan Kantor yang Lebih Baik. Beban pekerjaan jangan anda tambah dengan kadar emosional anda yang tinggi.
Tidak hanya menekan rekan kerja, tapi itu lebih membuat anda sendiri stress, mudah sakit, darah tinggi, stroke, jantung.

Mengapa Motivasi adalah kunci kesuksesan?

Posted on by
Reply

MOTIVASI MEMBANGUN KEPERCAYAAN DIRI

Ketika Anda telah melewati kesulitan hidup, lalu meraih values lewat pencapaian dengan segala tantangannya, ini akan membangun kepercayaan diri dengan melangkah lebih pasti.

Apa yang di maksud dengan motivasi?

Motivasi adalah proses dalam diri kita, keinginan kuat, yang membuat seseorang bergerak ke suatu tujuan.

Motivasi dapat kita perhatikan dengan melihat perilaku seseorang.

Sesuatu yang membuat anda excited setiap hari, mampu membuat anda lebih bangun pagi, membuat hidup lebih “hidup”, bergairah, selalu bersemangat dan memberi aura positif pada sekitar Anda.

Motivasi bisa membuat keadaan yang dirasa sulit menjadi terbuka kesempatannya, ini erat dengan pikiran positif dan pantang menyerah.

Lihatlah air, selalu mengalir, terus berusaha, saat tertutup, selalu terus mencoba dari berbagai sisi, untuk mencari celah dalam usaha melewati hambatan.

Para peneliti telah mengajukan teori yang mencoba menjelaskan motivasi manusia.

Teori-teori ini termasuk teori reduksi drive dan teori hierarki kebutuhan Maslow : fisiologis, keamanan, hubungan sosial, penghargaan, dan aktualisasi diri.

Bagaimana Anda bisa membangun motivasi?

  • Menentukan tujuan.
  • Pilih tujuan yang menarik bagi Anda.
  • Temukan hal-hal yang menarik bagi Anda di dalam sasaran yang ingin kita tuju.
  • Umumkan tujuan anda, sebagai kontrol dan penyemangat.
  • Monitor kemajuan Anda.
  • Gunakan hadiah untuk penyemangat.
  • Ajak orang yang anda percaya untuk membantu anda.

Apa pentingnya motivasi?

Motivasi penting bagi seorang individu:

Motivasi akan membantu mencapai tujuan pribadi, Jika seseorang termotivasi, ia akan memiliki kepuasan kerja. Motivasi akan membantu pengembangan diri individu.

Membawa diri kita ke level yang berbeda, membuka pintu kesuksesan.

Apa motivasi terbesar bagi banyak orang?

Agama,

Negara,

Keluarga,

Keluarga adalah sumber inspirasi besar dan juga pendukung yang kuat. Ketika anda melihat orang tua, Istri dan anak, itu memberi dorongan untuk menjadi terbaik, memotivasi untuk bisa membahagiakan mereka.

Bagaimana kita dapat meningkatkan energi dan memotivasi diri kita?

  • Kendalikan stres. Emosi yang disebabkan oleh stres mengkonsumsi energi dalam jumlah besar.
  • Kesehatan dan paham mengenal batasan diri anda.
  • Olahraga. Meningkatkan stamina dan kualitas untuk bisa fokus dalam berpikir.
  • Makanan sehat.
  • Gunakan kafein untuk meningkatkan konsentrasi.

Mengapa orang kehilangan motivasi?

  • Mudah menyerah, kurang berusaha,tidak konsisten dan strategi yang tidak tepat.
  • Kurang berpikir positif.
  • Tidak puas dengan apa yang telah di lakukan.
  • Pengalaman masa lalu yang mengganggu.
  • Lingkungan yang tidak mendukung untuk lebih positif.
  • Berusaha untuk menjadi sempurna adalah juga penyebab hilangnya motivasi, sempurna itu tidak mungkin.
  • Banyak dari kita takut untuk mencoba hal-hal baru atau menyelesaikan proyek, berpikir, “Kenapa repot-repot? Saya tahu itu tidak akan pernah bisa lebih baik. “

Cara dan konsep pemecahan masalah, problem solving skill.

Posted on by
Reply

Apa yang di maksud dengan ketrampilan dalam pemecahan masalah?

Problem solving Skill, atau ketrampilan dalam pemecahan masalah adalah kemampuan untuk memecahkan masalah secara efektif dan tepat.

Ini melibatkan kemampuan untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah, menghasilkan solusi alternatif, mengevaluasi dan memilih alternatif terbaik, dan mengimplementasikan solusi yang dipilih.

Sering waktu kita habiskan untuk memecahkan masalah, karena masalah selalu ada dalam kehidupan, yang menjadi masalah bila ada masalah kita tidak bisa menyelesaikan secara tuntas, maka masalah itu akan muncul lagi, bersamaan dengan datangnya masalah baru.

Masalah bukan hanya datang dari dunia kerja, dan selayaknya kita bisa gunakan konsep ini ketika berhadapan dalam kehidupan sehari.

Apa langkah-langkah untuk pemecahan masalah?

Berikut adalah cara atau langkah untuk proses pemecahan masalah yang efektif.

1. Identifikasi masalahnya. Perjelas tentang apa masalahnya.

Kita harus definisikan jelas apa masalahnya, bedakan antara:

problem vs solution vs impact.

Masalah harus dipisahkan dulu dengan solusi atau impact, ini untuk memberi pengertian dan pemahaman yang jelas dan tidak bias. Dan bisa tepat memberi pilihan solusi.

2. Libatkan semua yang terlibat Kumpulkan data dan fakta, Pahami juga dari orang yang berhubungan.

Mendengarkan secara aktif, melakukan investigasi dan penelitian, komunikasi secara efektif, dan bangunlah team.

3. Analisa semua data, fakta dan keterangan.

Gunakan opsi solusi dari masalah yang semacam di masa lalu, kemungkinan masalah yang mungkin berhubungan, gunakan kreatifitas.

4. Membuat daftar semua solusi yang ada.

5. Evaluasi daftar solusi tersebut.

Advantage vs disadvantage. keuntungan,kerugian, waktu yang dibutuhkan, tenaga yang diperlukan, biaya bila diperlukan, impact, antisipasi dll.

Dari evaluasi tersebut urutkan prioritas untuk solusi yang dianggap terbaik.

6. Pilih opsi dari solusi tersebut untuk dilaksanakan.

7. Review dan monitor pelaksanaan tersebut.

Tidak semuanya berlangsung sempurna, dari pelaksanaan itu biasanya kita mendapat masukan menuju solusi yang tepat. Pengambilan keputusan.

8. Libatkan semua pihak utk pelaksanaan, dan Bila semua pihak telah sepakat, minta komitmen mereka untuk pelaksanaan solusi. Konsistensi sangat penting.

9. Dokumentasikan solusi dan prosesnya agar semua satu pemahaman dan mempunyai pegangan yang jelas.

Mengapa memiliki kemampuan empati itu penting dan bagaimana cara melatihnya?

Posted on by
Reply

Dalam dunia pekerjaan, ataupun kehidupan sehari-hari, kerja sama, koordinasi dan hubungan sosial sangatlah penting.

Sering kita melihat beberapa orang mempunyai kemampuan pendekatan yang lebih ketara dan berhasil membuat sesuatu lebih cair dan mudah.

Empati adalah salah satu skill untuk menuju kehidupan yang lebih sukses, kemampuan inilah yang seakan sepele atau sederhana tapi bisa menjadi hal yang sangat berguna.

Apa itu Empati

Para ahli umumnya mendefinisikan empati sebagai kemampuan untuk merasakan emosi orang lain, ditambah dengan kemampuan untuk membayangkan apa yang dipikirkan atau dirasakan orang lain, ini mengacu pada kemampuan kita untuk mengidentifikasi dan memahami emosi orang lain, membayangkan ketika kita seakan ada pada posisi mereka.

Tiga jenis empati yang didefinisikan oleh para psikolog adalah: Kognitif, Emosional, dan Welas Asih / compassion.

Mengapa empati begitu penting?

Empati adalah seni dan cara melihat dunia seperti orang lain melihatnya.

Empati membantu kita untuk mengomunikasikan ide-ide kita dengan cara yang masuk akal bagi orang lain, dan itu membantu kita memahami orang lain ketika mereka berkomunikasi dengan kita.

Ini adalah salah satu fondasi utama dari interaksi sosial yang berkualitas.

Apakah empati merupakan keterampilan?

Daniel Goleman, penulis buku Emotional Intelligence, mengatakan bahwa empati pada dasarnya adalah kemampuan untuk memahami emosi orang lain.

Empati adalah keterampilan yang dapat dikembangkan, dilatih dan, seperti halnya sebagian besar keterampilan personal, empati (pada tingkat tertentu) datang secara alami kepada kebanyakan orang. Beruntunglah bagi anda.

Apa contoh dari empati?

Contoh empati adalah merasakan kegembiraan yang sama dengan teman, ketika mereka memberi tahu Anda bahwa mereka akan menikah, anda juga bisa mengembangkan rasa sukacita yang dirasakan teman anda tersebut.

Empati didefinisikan sebagai kemampuan untuk memahami pikiran perasaan atau emosi orang lain.

Bagaimana Anda menunjukkan empati?

  • Akui dan pahami rasa sakit mereka.
  • Bagikan perasaan Anda.
  • Tunjukkan terima kasih bahwa orang itu telah berbagi.
  • Menunjukkan perhatian anda, secara natural tanpa di buat buat.
  • Bersemangatlah.
  • Bersikaplah mendukung, selama itu positif.

Contoh Memperlihatkan Empati.

  • Saya mengerti bagaimana perasaan anda.
  • Saya bisa merasakan sakit yang Anda rasakan.
  • Dunia pun bisa berhenti ketika Anda berada dalam banyak masalah ini.
  • Saya paham Anda berada di saat dan situasi yang sulit di sini.
  • Saya tidak hanya merasakan kegembiraan dalam diri Anda ketika Anda berbicara tentang ini, tapi juga anda secara tidak langsung memberi motivasi kepada saya.
  • Saya berharap Anda tidak harus melalui itu.

Apa yang menyebabkan kurangnya empati?

Mereka dapat menjadi hasil dari genetika (atau karakteristik yang Anda warisi dari orang tua Anda), lingkungan (terutama di masa kanak-kanak), penyakit, atau kerusakan fisik dan psikologis dan trauma yang terkait dengan suatu peristiwa.

Moral, Kekuasaan, kekayaan, posisi juga banyak mempengaruhi orang, untuk memahami empati.

Dua istilah psikologis yang terutama terkait dengan kurangnya empati adalah sosiopati dan psikopati.

Psikopati, istilah umum untuk penyakit pikiran, dapat mengakibatkan kurangnya empati, menyebabkan berbagai bentuk perilaku antisosial.

Sosiopati, atau masalah pada kemampuan untuk berfungsi dalam lingkungan sosial, sering kali termasuk kurangnya empati, juga menyebabkan berbagai bentuk perilaku antisosial.