Iklan

Cara Meningkatkan Kemampuan Komunikasi dalam mendengarkan

 

Mendengarkan adalah pondasi penting komunikasi, komunikasi adalah dua arah, bila anda ingin yang anda sampaikan sesuai yang anda maksud, maka anda harus bisa mendengarkan.

Sering kali orang berkata komunikasi dgn seseorang sangat susah, pertanyaannya apakah anda sudah bisa menangkap apa yang mereka sampaikan ?

 

Kiat tentang cara meningkatkan kemampuan Anda untuk tidak hanya mendengar apa yang dikatakan orang, tetapi untuk benar-benar mendengarkan. :

 

Pemahaman

Banyak kesalahpahaman dapat dihindari dengan beberapa pertanyaan sederhana. Jika Anda tidak yakin seratus persen apa yang dikatakan seseorang, cobalah untuk ulang kata-katanya dan tanyakan apakah itu yang mereka maksud.

Anda tidak akan terlihat bodoh

 

Image result for pinterest  team goal gif

Matikan Ponsel Anda

Ini adalah dasar kesopanan, jika seseorang berbicara dengan Anda dan Anda sibuk update Instagram,

Sederhana, Anda tidak benar benar memperhatikan.

Mendengarkan bukan hanya telinga, menangkap, tapi lebih dari itu , itu perlu sikap,perhatian.

Sebagian besar komunikasi kita berasal dari lebih dari kata-kata,dan Anda tidak cukup memperhatikan seseorang untuk mendapatkan subteks.

Bahkan ketika berkomunikasi lewat ponsel

 

 

 

Tahan memaksakan opini anda.

 

“Mendengarkan membantu Anda menangani konflik, mengekspresikan rasa hormat dan menjadi pemimpin yang lebih baik,”. “Sayangnya, kebanyakan orang tidak ingat karena mereka tidak mendengarnya sejak awal.”

Tetapi ketika Anda mendiskusikan sesuatu, Anda tidak akan benar-benar dapat menerima apa yang dikatakan orang lain jika Anda tidak dapat melepaskan ide-ide Anda tentang apa yang mereka katakan lebih dulu.

Ada beberapa pendapat pribadi yang tidak pernah ingin lepaskan, tetapi jika Anda ingin benar-benar memahami sudut pandang seseorang, duduk di ujungnya tanpa mengganggu akan membantu.

Sampaikan pendapat anda, setelah mereka selesai bicara, “secara sadar memutuskan untuk memberi masukan.”

Anda memimpin seseorang sehingga Anda dapat mempelajari lebih lanjut,

Jangan biarkan keinginan Anda untuk mendominasi

Dalam situasi yang tepat, menahan diri bisa sama kuatnya.

 

 

Dengarkan keheningan.

Hal lain yang disebutkan oleh Psychology Today adalah pentingnya memperhatikan apa yang tidak dikatakan.

Mereka memberikan contoh berbicara dengan seseorang yang tidak pernah ingin mendiskusikan hubungan pribadi, tetapi selalu mau mengobrol tentang pekerjaan.

Itu semacam bendera merah jika Anda sedang berkencan, tetapi bagus jika Anda mencari mitra bisnis. Dan jika, katakanlah, Anda adalah reporter investigasi, Anda mungkin akan memperhatikan topik yang terus dihilangkan oleh subjek Anda — dan mendorong lebih keras ke arah itu.

Sebagian besar dari kita tidak melakukan interogasi, tetapi masih banyak yang harus dipelajari tentang seseorang berdasarkan pada apa yang mereka hindari untuk dibicarakan.

 

 

Justifikasi

Setelah memahami fakta, Anda perlu memahami alasan seseorang untuk membagikannya.

menganalisis apa yang mereka katakan saat ini, tetapi bukannya menanggapi dengan pendapat saya sendiri,

“Kamu telah mengatakan A dan B. Apakah itu berarti kamu percaya C?”

Itu memberi mereka kesempatan untuk mengklarifikasi, atau setuju.

Orang jarang menceritakan sebuah kisah tanpa alasan. Mencari tahu apa alasannya adalah tantangannya.

 

Terus mencoba

Ini semua terdengar melelahkan. Ini!

Mendengarkan dengan aktif adalah keterampilan yang diasah, dan yang dapat Anda gunakan atau tidak.

Ada juga seluruh kursus tentang mendengarkan, karena tidak semua orang yang Anda dengarkan adalah pembicara yang baik.

Terkadang orang-orang membosankan, berkelok-kelok, dan terganggu. Tetapi terkadang mereka memiliki informasi yang berguna. Anda harus tahu cara mengekstraknya.

 

Tahu Kapan Untuk Berhenti

Terkadang Anda tidak bisa mendengarkan! Saya tidak bisa memperhatikan seseorang ketika saya hangar, lelah atau stres, dan ketiga hal itu dapat muncul dalam pembicaraan panjang. Sunny Sea Gold menulis dalam Scientific American bahwa dia telah dituduh sebagai pendengar yang buruk oleh suaminya. Dia mewawancarai peneliti psikologi John Stewart, penulis U & Me: Berkomunikasi di Saat-Saat Itu, dalam upaya untuk meningkatkan. Stewart mengatakan bahwa sangat penting untuk mengetahui kapan Anda tidak dapat lagi memperhatikan:

 

“Mendengarkan dengan tulus membutuhkan kerendahan hati dan rasa ingin tahu — dan tidak dapat berhasil dipalsukan,” kata Stewart. Jika Anda merasa tidak enak badan, jika Anda terburu-buru, terburu-buru atau terlalu stres, Anda tidak akan dapat benar-benar bisa mendengar dan bisa selalu ingin tahu selama percakapan,

Meyakinkan seseorang bahwa sudah waktunya untuk berhenti adalah keterampilan yang sangat berbeda dari mendengarkan, tetapi inilah sesuatu yang dapat Anda katakan: “Saya pikir percakapan ini penting, tapi saya butuh waktu sehingga saya bisa memberikan perhatian saya yang tak terbagi.” Dan jika seseorang tidak mendapatkan itu, merekalah yang perlu bekerja untuk mendengarkan.

Iklan

​Bermain Politik di Kantor Tanpa Menjual diri Anda

Politik adalah kata kotor. Tapi politik kantor tak terhindarkan; seperti ungkapan Aristoteles, “manusia pada dasarnya adalah binatang politik.”

Entah Anda berpartisipasi di dalamnya atau tidak, politik memiliki pengaruh besar terhadap apa yang terjadi pada Anda, proyek Anda, dan tim Anda, jadi sulit untuk bersikap acuh tak acuh terhadap mereka.

Menurut ilmuwan politik, Harold Laswell, politik kantor dapat dipahami sebagai peraturan tidak tertulis yang menentukan siapa yang mendapatkan apa, kapan, dan bagaimana – sebuah promosi, anggaran untuk sebuah proyek, keputusan penting dll.

 Inilah sebabnya mengapa kita sama sekali tidak menyukai politik: ketika takdir kita bergantung pada peraturan tidak tertulis – terutama ketika mereka bertentangan dengan peraturan resmi dan menyatakan bahwa sistem tersebut tampaknya dicurangi atau paling tidak munafik – hal-hal pasti tampak sewenang-wenang dan tidak adil.

Tidak mengherankan, penelitian menunjukkan bahwa ketika karyawan menganggap tempat kerja mereka lebih politis, mereka kurang terlibat, kurang produktif.

 Namun, cara yang lebih efektif dalam menangani politik kantor adalah melibatkan mereka – bermain dlm permainan itu sendiri, alih-alih mengeluh tentang hal itu.

 Untungnya, tidak semua politik itu buruk, dan ada cara untuk bermain game tanpa menjual diri anda.

Sebagian besar dari apa yang kita maksud dengan “budaya” perusahaan memberi petunjuk untuk memahami politik kantor.
 Budaya adalah permadani asumsi, nilai, kepercayaan, norma, dan kebiasaan yang diambil-untuk-diberikan, yang menentukan “cara kita melakukan sesuatu di sekitar sini.” 

Beberapa aspek budaya adalah ciri yang diinginkan bahwa organisasi bangga untuk memproklamasikan (“Kami adalah organisasi berkinerja tinggi. “” Kami membela keragaman dan inklusi. “). Yang lainnya tidak (“Kami menghindari konflik.”). 

Istilah “politik” digunakan untuk menggambarkan aspek-aspek tertentu dari sisi gelap budaya ini.

 Belajar untuk memecahkan kode, dan berbicara, bahasa organisasi rahasia ini sangat penting bagi kelangsungan karir Anda dan menjadi pemain utama di tempat kerja.

Lalu apa perbedaan antara politik baik dan buruk?
Politik buruk cukup mudah dikenali.

 Mereka termasuk nya pertarungan, manuver, penjilat, backstabbing, dan perayu rumor  isu yang digunakan untuk memajukan diri dengan mengorbankan orang lain atau organisasi.

 Politik buruk adalah, semua tentang mempromosikan diri dengan segala cara yang diperlukan.

 Dan politik yang benar-benar buruk adalah menjadi licik, bahkan mungkin menjadi Machiavellian atau tidak bermoral, dengan sengaja menyakiti orang lain untuk keuntungan pribadi.

Politik yang baik, di sisi lain, melibatkan memajukan kepentingan seseorang tapi tidak mengabaikan kepentingan orang lain yang menjadi kepentingan sah organisasi. 

Politik yang baik termasuk cara yang dapat diterima untuk mendapatkan pengakuan atas kontribusi Anda, mengingat gagasan Anda dianggap serius, dan mempengaruhi pemikiran orang lain dan keputusan apa yang dibuat.

 Mereka mungkin juga melibatkan gosip tentang rekan kerja yang egois, malas, atau tidak dapat dipercaya yang melemahkan kebaikan yang lebih besar.

 Selama itu utk melayani tujuan yang lebih tinggi, tidak ada salahnya memajukan kepentingan Anda sendiri juga. 

Ungkapan umum untuk memainkan politik yang baik termasuk cerdas, menjalin network  , atau pintar, bersosialisasi, dan mengelola pemangku kepentingan

Ilmu sosial memiliki banyak hal untuk dikatakan tentang mempraktikkan politik yang baik.

 Penelitian oleh Gerald Ferris dan rekan menunjukkan bahwa keterampilan politik dapat dibagi menjadi empat dimensi:
Astuteness sosial: kemampuan membaca orang lain dan kesadaran diri untuk mengerti bagaimana mereka melihat Anda. 

Kebanyakan orang menganggap kesadaran diri sebagai introspeksi, namun intinya sebenarnya adalah kesadaran lainnya; Artinya, mengetahui bagaimana orang lain melihat Anda dan bagaimana perilaku Anda mempengaruhi mereka.
Pengaruh interpersonal: kemampuan meyakinkan untuk mempengaruhi bagaimana dan apa yang dipikirkan orang lain. Ini melibatkan, pertama, memahami mereka dan preferensi dan agenda mereka, dan kemudian mempersonalisasikan pesan Anda untuk menarik tujuan mereka.
Kemampuan jaringan: kemampuan untuk membentuk hubungan yang saling menguntungkan dengan beragam orang. Orang-orang sinis mungkin mengatakan bahwa hanya ada perbedaan satu huruf antara jaringan dan tidak bekerja, namun memiliki pengaruh signifikan seringkali memerlukan koalisi dukungan. Dan seperti pepatah lama, “kontak berarti kontrak.
“Ketulusan yang jelas: sepertinya jujur, terbuka, dan terus terang. Tidak cukup jujur ​​saja; Kesungguhan ada di mata yang melihatnya. Seberapa jujur ​​yg Anda pikir jauh lebih penting daripada seberapa jujur ​​orang lain memikirkan Anda.
Akumulasi penelitian menunjukkan bahwa berdiri tinggi pada dimensi ini meningkatkan kinerja, pengaruh, kepemimpinan, dan kemajuan. Terlebih lagi, keterampilan politik ini memengaruhi karir Anda terlepas dari kepribadian dan kecerdasan Anda. 

Di satu sisi, keterampilan politik bisa memberi kompensasi karena kurang bersikap keluar atau tidak menjadi orang terpintar di ruangan itu. Di sisi lain, defisit keterampilan politik dapat menggagalkan orang yang cerdas, jujur, dan pekerja keras.
Keterampilan politik ini juga mengeja perbedaan antara bos yang sombong dan orang yang dihargai karena mengetahui harapan dan langsung dengan umpan balik. 

Satu studi menemukan bahwa manajer yang kurang cerdas secara politis memiliki dampak pada karyawan saat mereka memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan dan memberikan umpan balik atas kinerja mereka.

 Sebaliknya, karyawan yang melaporkan kepada manajer yang lebih terampil secara politis melihat perilaku serupa ini dalam cahaya yang jauh lebih menguntungkan.

 Singkatnya, bukan hanya apa yang Anda lakukan sebagai manajer, tapi bagaimana Anda melakukannya – dan orang yang cerdas secara politis lebih mampu mengelolanya tanpa tampil sebagai bos atau diktator.
Kunci untuk tampil berpengaruh daripada licik, egois, atau manipulatif adalah komponen dlm ketulusan keterampilan politik yang nyata. 

Pikirkan Eddie Haskell dari serial TV klasik, Leave It to Beaver, yang berusaha keras untuk membuat orang tua tidak membodohi siapa pun. Orang akan lebih percaya dan percaya diri pada Anda dan akan lebih bersedia untuk mempertimbangkan gagasan Anda sejauh mereka tidak merasakan agenda tersembunyi.

 Dan ini kembali pada perbedaan utama antara politik yang baik dan buruk.
Apakah mencuci tangan politik Anda dengan kemurnian tinggi atau meremas tangan Anda dengan jijik,

 memilih untuk tidak memainkan permainan politik di tempat kerja tidak hanya naif, tapi juga membuat Anda berada pada posisi yang kurang menguntungkan.

  Ada cara untuk menggunakan peraturan tak tertulis untuk berkontribusi pada kebaikan yang lebih besar, memajukan minat Anda, dan menjaga kehormatan dan martabat Anda.

Apa pola pikir dari orang orang sukses?

1) berorientasi pada Sasaran atau goal orientated
Salah satu perbedaan terbesar antara orang sukses dan orang gagal adalah pola pikir berorientasi tujuan.
Orang-orang sukses memiliki visi  yang mereka inginkan hidup dan karir mereka sejalan dgn visi mereka. 
Mereka membuat tujuan dan rencana tindakan yang akan membantu meraih kemajuan mereka semakin dekat dengan visi mereka. 

Mereka memahami memiliki meraih tujuan dan terus-menerus membuat kemajuan adalah kunci untuk mencapai keberhasilan.

2) Tidak ada hal seperti gagal – hanya umpan balik

Jika Anda ingin menjadi super sukses, mengadopsi pola pikir ini akan menjadi kunci. Jika setiap kali ada sesuatu yang salah, Anda melihatnya sebagai kegagalan, Anda akan sangat cepat kehilangan motivasi dan menyerah.

 Orang-orang sukses memastikan mereka tetap pada jalur tujuan mereka dengan mengamati segala sesuatu sebagai kesempatan belajar. 
Mereka selalu menilai dan mencari umpan balik yang mereka dapat mengambil nya dari pengalaman. 
Mereka menilai apa yang berhasil, apa yang tidak bekerja, dan apa yang harus mereka lakukan berbeda pada waktu berikutnya.

3) Positif self-talk
Orang-orang sukses tidak membuang-buang waktu menyalahkan diri. Mereka tahu itu hanya akan membuat mereka merasa buruk dan kehilangan motivasi. Mereka mengakui mereka hanya manusia, mereka tidak tahu itu semua dan mereka akan membuat kesalahan.
 Dan mereka OK dengan itu. Mereka tahu bagaimana untuk mencari kesempatan belajar dan cepat bergerak, berusaha untuk belajar dari kesalahan mereka dan lebih baik lagi.

4) Pertumbuhan Mindset
Salah satu alasan orang tidak sukses adalah karena mereka percaya bahwa mereka tidak bisa berubah. Mereka adalah siapa mereka. 
 kemampuan, keterampilan, bakat, ciri-ciri perilaku dll tetap. Akibatnya, mereka akan menghindari tantangan,
 mereka percaya bahwa mereka tidak dilengkapi untuk menangani.

Orang-orang sukses memiliki pola pikir pertumbuhan. Mereka tahu mereka bisa meningkatkan, lebih baik, belajar lebih banyak, melakukan lebih. 
Mereka menghadapi tantangan karena mereka tahu mereka akan belajar sesuatu dalam proses. 
Mereka adalah solusi-berorientasi dan tidak melihat masalah sebagai masalah. 

Mereka melihat  sebagai kesempatan belajar, memberi mereka pertumbuhan yg mereka cari.

 

5) Kelaparan
Apapun definisi  sukses, orang sukses lapar untuk itu. 
Mereka tahu bahwa hidup adalah anugerah dan Anda hanya mendapatkan satu kesempatan . 
Jadi, Anda harus membuat sebagian besar saat Anda berada di sini. 
Orang-orang paling sukses di dunia juga tahu bahwa rasa lapar yang sebenarnya berasal dari melakukan sesuatu untuk banyak orang yg bisa kita bantu dan bermanfaat.

6) Kegigihan dan ketahanan
Hidup ini penuh rintangan. Bedanya dengan orang-orang sukses dan orang gagal adalah mereka tetap akan. 
Mereka tangguh, terus mencari solusi potensial.
 Terlepas dari apa tantangan yang mereka hadapi, mereka bertahan, didorong oleh tujuan menarik dan motivasi dan visi yang mereka ciptakan.

7) Mereka percaya bahwa mereka berada dalam kendali nasib mereka
Terlalu banyak orang memiliki mentalitas korban. Di mana segala sesuatu yang terjadi kepada mereka dan mereka tidak memiliki kontrol atas apa-apa. Mereka menyalahkan keadaan mereka karena kurangnya keberhasilan mereka atau kegagalan. Orang-orang sukses  bertanggung jawab. Mereka mengendalikan nasib mereka. 

8) keyakinan diri
Keyakinan diri merupakan inti dari pola pikir seseorang yang sukses. Mereka tahu siapa mereka, apa yang mereka tawarkan dan bahwa tidak peduli apa, mereka akan menemukan cara untuk mencapai tujuan mereka. Mereka tahu bahwa bahkan jika ada yang salah, mereka akan baik-baik dan akan bangkit kembali dengan kekuatan penuh.

9) Risk-taker
Jika Anda ingin sukses, Anda harus mengambil risiko. Tinggal di zona kenyamanan Anda dan bermain aman berarti tingkat keberhasilan Anda akan mencapai akan selalu terbatas. 

Jangan salah paham. Orang-orang sukses masih akan memiliki beberapa tingkat ketakutan. Perbedaannya adalah mereka tidak membiarkan rasa takut melumpuhkan mereka. Mereka menggunakannya untuk memindahkan mereka, mendapatkan kepastian mereka dari mengetahui bahwa apa pun yang terjadi akan selalu ada sesuatu yang mereka dapat belajar. Dan meningkat.

10) Disiplin
Fokus dan disiplin adalah dua sifat utama orang-orang sukses. Mereka menempatkan rutinitas dan kebiasaan yang akan membuat mereka di jalur untuk tujuan mereka. Mereka bangun dan pergi tidur pada waktu yang sama setiap hari. Mereka menulis to-do list dan merencanakan hari mereka, Fokus dan menghilangkan semua gangguan /distractions

Leader who made a difference

“You can’t expect people to do a good job at work if their lives are a mess.”

That’s the philosophy of Panda Express founder and chairman, Andrew Cherng. Together
with his wife Peggy, they have built a restaurant empire with more than 1,900 outlets and $2 billion in sales.

They believe that a company is only as good as the employees who comprise it.

In fact, he says that his company’s success doesn’t come just from the meals prepared in the kitchen,

but because “he cares about the emotional well-being of his employees.

With five guiding values—being proactive, showing respect/ having a win-win attitude, pursuing growth, having great operations, and being
giving—and a caring and strong management team, this company has prospered.

What can you learn from this leader who made a difference?

 

 

 

function-manager

​Untuk Menjadi Pemimpin, Mulai lah  Dengan Diri sendiri, karena setiap kita adalah pemimpin

Untuk belajar untuk memimpin diri sendiri,  seorang profesor manajemen  Harry Kraemer menyarankan empat prinsip  dimana  setiap pemimpin masa depan harus mengembangkan dalam diri mereka.

  

    Apapun profesi kita, tentang project kita yg lakukan, 
Sebelum Anda meluncurkan roket ke bulan ,
mendistribusikan obat baru untuk ribuan orang, 

Anda mulai dgn hal kecil untuk memastikan itu bekerja.
 Sebelum Anda meletakkannya di panggung besar,
 

 Anda harus menguasainya pada skala yang lebih kecil.

Prinsip dasar yg  dapat diterapkan untuk leadership adalah : sebelum Anda dapat memimpin orang lain, Anda harus belajar bagaimana memimpin diri sendiri.

 Ini adalah ide yang dikenal sebagai kepemimpinan berbasis nilai, known as values-based leadership.
Anda harus menguji ide-ide Anda dan menempatkan diri dalam pola pikir yang tepat untuk menjadi pemimpin yang sukses. 
Kepemimpinan tidak tergantung pada jabatan atau di mana Anda ada dalam struktur organisasi perusahaan Anda; hal itu bergantung pada kemampuan Anda untuk mempengaruhi dan melibatkan orang-orang lain.
Saya ulangi : utk mempengaruhi dan melibatkan orang.

Untuk belajar  memimpin diri sendiri,
 Harry menyarankan empat prinsip bahwa setiap pemimpin masa depan harus mengembangkan dalam diri mereka:

1.Refleksi diri. Menjadi seorang pemimpin berarti mampu  bertanya pada diri sendiri : 
 Apa nilai-nilai Anda? 
Apa yang Anda perjuangkan? 
Apa tujuanmu? 
Pemimpin seperti apa yang Anda inginkan?
 Cari waktu untuk berpikir sejenak dan jujur ​​dengan diri sendiri tentang di mana Anda berada dan di mana Anda ingin menjadi.

 refleksi diri setiap hari dapat membantu Anda meningkatkan setiap hari dan membuat Anda sejalan sehingga tindakan sehari-hari Anda sesuai tujuan jangka panjang Anda dan tujuan. 
Refleksi diri menciptakan landasan bagi kepemimpinan yang kuat dan memungkinkan Anda untuk  memperkuat keyakinan Anda .

2. Keseimbangan. Para pemimpin yang baik  tdk selalu sempurna, tetapi mereka mencoba untuk melakukan hal yang benar. 

Untuk membuat keputusan yang tepat, Anda perlu melihat sesuatu dari berbagai perspektif. 
Satu dua dua view bisa sama, tapi belum tentu view lain.
 jika Anda saat ini selalu melakukan hal-hal menurut pandangan Anda sendiri,
 Anda perlu memperhatikan sejumlah pandangan penting lainnya. 
Jangan takut untuk mendapatkan pendapat dari orang lain dan meminta bantuan dan bimbingan bila diperlukan. 
Keputusan akhir turun ke Anda sebagai pemimpin,  dan membuat pilihan yang seimbang.

3.  Percaya diri karena Benar.
Hal ini mungkin bisa jd dispute antara menjadi arogan atau egois, 
tapi percaya diri adalah tanda menerima Anda sbg diri sendiri dengan selalu mengasah dan memiliki skill knowledge yg sesuai dan juga paham kelemahan Anda. 
Pemimpin yang benar-benar percaya diri tahu di mana mereka berdiri dan bekerja untuk memperbaiki diri setiap hari.
 Banyak orang di dunia bisnis dapat bertindak percaya diri tanpa benar-benar percaya diri. 
Harry menyarankan bertanya pada diri sendiri jika Anda telah mencapai titik dalam hidup Anda di mana Anda merasa  nyaman, “Saya tidak tahu” atau “aku salah” – itulah tanda tanda percaya diri.

4. kerendahan hati yang tulus.
 Kerendahan hati bergandengan tangan dengan kepercayaan diri. Bahkan jika Anda telah mencapai suatu tonggak besar dalam karir Anda, 

jangan lupa di mana Anda datang dan semua orang yang membantu Anda mencapai tujuan Anda. 

Hampir setiap eksekutif saat ini memulai karir mereka dari ruang sederhana.

 seberapa tinggi karir Anda dapat sekarang. Jika Anda egois , orang tidak akan dapat berhubungan atau terhubung dengan Anda, yang meniadakan kemampuan Anda untuk menjadi pemimpin yang efektif. 

Setelah Anda menguasai empat prinsip-prinsip ini, kemampuan kepemimpinan Anda akan tumbuh secara eksponensial.

  Anda harus terus mengevaluasi kemajuan Anda dan memastikan Anda tinggal rendah hati, ada di jalan seimbang untuk menjadi seorang pemimpin yang efektif.

​KONFLIK dlm bekerja, Cara Mengelola Karyawan yg “Beracun”

Ada satu orang dalam tim Anda – apel busuk berpotensi meracuni seluruh apel lain, 
 Membuat kehidupan kerja sengsara. 
Jika Anda tidak bisa memecatnya,
 bagaimana Anda menanggapi perilakunya? 
Apa tanggapan yg  Anda harus berikan? 
Bagaimana Anda mengurangi kerusakan yang ditimbulkan?

Ada perbedaan antara karyawan sulit dan yg beracun, kata Dylan Kecil, asisten profesor di Kellogg School of Management yang mempelajari topik ini. 

“Saya menyebut mereka beracun karena mereka tidak hanya menyebabkan kerusakan tetapi mereka juga menyebarkan perilaku mereka kepada orang lain,” jelasnya. 
“Ada pola rekan tim yg menjadi demotivasi, frustasi atau stress,” tambah Christine Porath, seorang profesor di Georgetown dan penulis yg Menguasai Kesopanan: A Manifesto untuk Tempat Kerja.

 Seluruh tim bisa menderita karena itu.
 “Tentu saja, langkah pertama Anda sebagai seorang manajer harus menghindari mempekerjakan orang beracun , tetapi setelah mereka berada di tim Anda, itu akan sulit untuk menyingkirkan mereka. 
“Sering kali perilaku tidak dijalankan terhadap  hukum sehingga Anda tidak dapat memecat mereka .
Porath menjelaskan. Inilah yang harus dilakukan sebagai gantinya.
Menggali lebih dalam

Langkah pertama adalah untuk mengambil melihat lebih dekat pada perilaku dan apa yang menyebabkan itu. 

Apakah orang tsb tidak bahagia dalam pekerjaan? 
Berjuang dalam kehidupan pribadi mereka? 
Frustrasi dengan rekan kerja? “Anda mungkin bertemu dengan mereka dan bertanya bagaimana mereka melakukan – di tempat kerja, di rumah, dan dengan pengembangan karir mereka,” 
Jika Anda menemukan ada alasan mengapa mereka bertindak dengan cara mereka, menawarkan untuk membantu. 
“Seorang manajer dapat menggunakan informasi ini untuk melatih orang, atau menyarankan sumber daya untuk membantu mengatasi akar masalahnya.”
 Misalnya, menambahkan , jika orang tersebut akan melalui perceraian atau berjuang dengan masalah kesehatan mental, 

Anda bisa menawarkan “konseling sumber daya atau cuti panjang yang dapat berpotensi meringankan” masalah mendasar.
Memberikan umpan balik langsung

Dalam banyak kasus, orang beracun tidak menyadari efek yang mereka miliki pada orang lain. “Sebagian besar orang waktu tidak menyadari bahwa mereka sebagai merusak seperti mereka,” kata Porath.

 “Mereka terlalu fokus pada perilaku mereka sendiri dan perlu menyadari dampak yang lebih luas.” Itulah mengapa itu penting untuk memberikan umpan balik langsung dan jujur ​​- sehingga mereka memahami masalah dan memiliki kesempatan untuk berubah. 

Aturan umpan balik standar berlaku: menjelaskan perilaku dan dampaknya, menggunakan spesifik, contoh-contoh konkret. “Ini tidak membantu untuk mengatakan, ‘Kau mengganggu kita semua,'” 

 Juga membahas apa jenis perilaku yang Anda ingin melihat sebaliknya dan mengembangkan rencana perbaikan dengan karyawan. “Apa yang Anda harapkan mereka untuk mengubah?
 Upayakan untuk  jelas, target yang terukur, “kata Porath. ”
Kau memberi mereka kesempatan untuk memiliki dampak yang lebih positif pada orang-orang.”

Menjelaskan konsekuensi

Jika wortel tidak bekerja, Anda  dapat mencoba tongkat. 
“Kita semua cenderung merespon lebih kuat terhadap potensi kerugian daripada kita lakukan untuk potensi keuntungan, jadi penting untuk menunjukkan pelaku apa yang mereka akan kehilangan jika mereka tidak membaik,” kata Porath.
 Jika orang tersebut adalah ragu-ragu untuk mereformasi, mencari tahu apa yang mereka peduli tentang – hak untuk bekerja dari rumah, bonus-dan mereka menempatkan bahwa dipertaruhkan.

 Bagi kebanyakan orang, kemungkinan kehilangan promosi yang dijanjikan atau menderita konsekuensi lain “uang lepas ” 

akan menjadi motivasi yang kuat untuk berperilaku dalam cara yang lebih sipil.
Menerima bahwa beberapa orang tidak akan berubah

Tentu saja, Anda harus selalu berharap bahwa orang tersebut dapat berubah, tapi tidak semua orang akan menanggapi taktik yang tercantum di atas. 

 Dalam kasus-kasus yang ekstrim, Anda harus menyadari bahwa Anda tidak akan dapat memperbaiki masalah dan mulai mengeksplorasi tanggapan yang lebih serius.

Persiapkan dokumen segalanya

Jika Anda menyimpulkan bahwa Anda benar-benar perlu memecat orang, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan dokumen pelanggaran mereka dan tanggapan Anda yg ditanggapi bersangkutan sejauh ini. 
“Anda ingin membangun sebuah pola perilaku, langkah-langkah yang Anda ambil untuk mengatasinya, informasi, peringatan atau sumber daya yang tersedia untuk karyawan, dan kegagalan karyawan untuk berubah,” kata Porath. 

Sertakan “bahan pendukung” : keluhan formal, informasi yang relevan dari evaluasi kinerja, seperti 360 derajat atau peer review. 
Idenya, kata Kecil, adalah untuk melindungi diri sendiri dan perusahaan dan untuk menunjukkan karyawan Anda persis mengapa mereka sedang membiarkan pergi./ pecat.
Memisahkan orang beracun dari anggota tim lainnya

Bahkan jika Anda tidak dapat menyingkirkan apel buruk, Anda dapat mengisolasi dari team sehingga busuk tidak menyebar.
 Penelitian kecil menunjukkan bahwa orang yang dekat dengan karyawan beracun lebih cenderung menjadi racun sendiri, tetapi kabar baiknya adalah bahwa risiko pergi dengan cepat, “katanya. 
Segera setelah Anda memisab beberapa jarak fisik antara pelaku dan seluruh tim – misalnya, dengan menata ulang meja, pemindahan proyek, penjadwalan lebih sedikit pertemuan handover, atau mendorong lebih banyak pekerjaan-dari-rumah hari – Anda akan melihat situasi mulai membaik. Porath menyebutnya “imunisasi” yang lain. 
“Kau mencoba untuk melindungi orang-orang seperti Anda akan  penyakit,” katanya.
 “Anda diharapkan akan mengurangi jumlah run-ins dan hilangnya kognitif.” Tapi pastikan untuk melakukan hal ini dengan kebijaksanaan.
 Biarkan karyawan datang kepada Anda dengan keluhan mereka tentang rekan beracun dan menggunakan ” face to face percakapan” untuk melatih mereka tentang bagaimana mereka mungkin meminimalkan interaksi mereka. ”

Jangan teralihkan

Mengelola orang beracun dapat memakan waktu, energi, dan produktivitas. 
 Untuk menangkal pengaruh negatif  pastikan Anda masih berkembang, “mengelilingi diri Anda dengan mendukung, orang yang positif” dan “mencari makna dan tujuan dalam pekerjaan Anda,” katanya. Juga fokus pada improvement diri. “Jika seseorang menguras Anda, membangun diri dengan berolahraga, makan yang benar, tidur, dan mengambil istirahat, baik yang jangka pendek dan liburan,” katanya. “Menjadi sehat dan proaktif adalah satu hal yang kita tahu bahwa pelindung orang dari dampak perilaku beracun.”

Prinsip untuk.di Ingat:
DO:
Berbicara dengan orang untuk mencoba memahami apa yang menyebabkan perilaku.

Berikan, umpan balik yang spesifik dan menawarkan kesempatan untuk berubah.

Mencari cara untuk meminimalkan interaksi antara karyawan beracun dan seluruh tim Anda.

Dont:
Membawa situasi dengan anggota tim lain. Memungkinkan mereka untuk menyebutkan terlebih dahulu dan kemudian memberikan saran.

Bila terpaksa memecat orang tersebut  Anda telah mendokumentasikan perilaku, dampaknya, dan respon Anda.
Studi Kasus # 1: Berikan tanggapan langsung dan mendukung seluruh tim

Christina Del Villar, direktur pemasaran di perusahaan perangkat lunak operasi e-commerce Webgility, dikelola tim kecil di sebuah start-up awal karirnya. Satu karyawan, Sharon (bukan nama sebenarnya), seorang manajer pemasaran senior, membuat sisa kelompok sengsara.
“Dia adalah seorang pecandu alkohol, obat disalahgunakan, dan memiliki kondisi medis,” Christina kenang, Karyanya adalah “penuh dengan kesalahan,” etos kerja nya miskin – “dia sering keluar kantor, setidaknya satu hari dalam seminggu, jika tidak lebih “- dan ia sering mengambil kredit untuk usaha lain.
Christina memastikan untuk mendokumentasikan perilaku tetapi mengatakan dia tidak bisa memecat Sharon karena wanita “telah mengancam akan menuntut untuk berbagai alasan, termasuk kondisi medisnya” yang harus dia membiarkan pergi. Sebaliknya, ia bekerja untuk mencegah “negatif dari merembes ke dalam segala sesuatu” dengan rutin memberikan umpan balik Sharon dan arah. “Kadang-kadang orang tidak menyadari dampak mereka sedang mengalami jadi saya ingin memiliki percakapan tumpul dengan mereka tentang perilaku mereka, apa yang bisa mereka lakukan untuk mengubahnya, dan bagaimana mereka dapat bekerja lebih baik dengan tim.” Pendekatannya adalah ” halus “karena, dengan Sharon” Anda tidak pernah benar-benar tahu siapa Anda akan mendapatkan pada hari tertentu. “Tapi dia belajar membaca karyawan nya” keadaan pikiran “dan” memilih hari di mana dia akan lebih menerima semacam ini percakapan . ”

Christina juga didukung seluruh tim. “Kadang-kadang itu semudah mengatakan mereka melakukan pekerjaan yang besar atau berterima kasih kepada mereka untuk melangkah ke” mengisi kekosongan “yang ditinggalkan oleh Sharon, dia menjelaskan. Dia juga mendorong mereka untuk fokus pada diri mereka sendiri dan pekerjaan mereka, “bukan pada apa yang orang lain sedang atau tidak melakukan.” Ketika mereka mengeluh tentang Sharon, dia menawarkan saran “sementara masih menghormati privasi setiap orang dan tinggal di dalam hukum.”
Sementara upaya Christina mengurangi dampak negatif Sharon mengalami, masalah ini akhirnya diselesaikan dengan keadaan. Ketika bisnis mereka diakuisisi oleh perusahaan yang lebih besar, Sharon dipindahkan ke departemen yang berbeda.

Studi Kasus # 2: Bantu dia membangun kembali reputasinya

Daniel Hanson (bukan nama sebenarnya) setelah berhasil tim IT di sebuah perusahaan multinasional besar yang menderita setiap kali harus berinteraksi dengan Bob (juga bukan nama sebenarnya), seorang konsultan internal senior. “Dia punya kebiasaan berbicara ke orang dan menjadi meremehkan dan tak sadar bahwa perilaku nya orang kesal,” Daniel kenang.
Dengan sedikit menyelidik, Daniel menemukan beberapa alasan untuk negatif Bob. “Kehidupan pribadinya berantakan antara hubungan yang buruk dan anak-anak terasing. Ditambah ia menyadari bahwa ia telah mencapai usia tertentu dan belum mencapai kepuasan profesional yang dia inginkan dan dia pikir dia pantas. ”

Namun, Daniel menjelaskan kepada Bob bahwa perilakunya yang diperlukan untuk mengubah. Dia merekomendasikan seorang konselor yang disediakan oleh perusahaan dan menawarkan waktu dan nasihatnya sendiri di pertemuan mingguan. “Saya mengatakan kepadanya ini adalah kesempatan terakhir dan bahwa langkah selanjutnya adalah rencana manajemen kinerja formal dan hampir pasti keluar dari bisnis,” katanya.
Meskipun banyak manajer “membenci Bob dengan penuh ,” Daniel mendorong mereka untuk berhenti berbicara tentang dia di belakang punggungnya, “melihat bahwa ia berusaha untuk mengubah dan memasukkan dia dalam proyek-proyek yang lebih senior di bawah pengamatan dekat.” Dia berbicara kepada orang-orang secara individual dan “menunjukkan bahwa kontribusinya pada berbagai proyek yang sangat besar.”
“Secara bertahap, perilaku Bob berubah, sikap mereka terhadap dia berubah juga,” kata Daniel. Dia bangga bahwa, ketika Bob akhirnya bisa berhasil berguna

Cara meningkatkan kemauan / Willpower kita utk lebih baik , 5 tips dari seorang agen FBI selama 24 tahun

 Kemauan adalah  hal yang mendorong Anda ke level tingkat lbh tinggi lbh baik  meskipun byk rintangan menghadang .
Ini adalah best practise bertahun tahun dr seorang agen FBI pada kasus yg sepertinya  tidak ada jawaban .  Namun dgn kemauan willpower kuat akhirnya bisa terpecahkan.
Seperti menemukan korban penculikan atau menangkap pelaku teror, agen perlu bergantung tidak hanya pada keterampilan dan pelatihan mereka, tetapi juga pada kemauan mereka dan tekad untuk menyelesaikan problem atau case.

Kemauan adalah kekuatan kehendak yang mendorong pengusaha dan pemilik usaha untuk mengatasi situasi yang tampaknya mustahil. 

Ini membuat perubahan dan menciptakan peluang.

Banyak orang bisa memperbaiki kehidupan mereka jika saja mereka memiliki lebih dari itu hal misterius yang disebut kemauan, tetapi kebanyakan dari kita tidak percaya kita memiliki cukup hal tsb . 
Dalam survei tahunan American Psychological Association pada stres,  kurangnya kemauan sebagai No 1 penghalang untuk perbaikan ke lbh baik dengan perubahan yang akan memperbaiki kehidupan mereka.

Kemauan adalah sesuatu yang dapat dipelajari dan dapat diperkuat dengan praktek.

 Ini juga merupakan komponen penting dari ketangguhan mental.
Mari kita lihat lima tips FBI efektif tentang cara untuk meningkatkan kemauan Anda:
Mengatasi tugas sulit di pagi hari , awal kerja.

penangkapan FBI terjadi cerah dan awal di pagi hari, ketika kemauan agen ‘adalah yang terkuat dan mereka mampu mendarat di kaki mereka ketika dihadapkan dengan tak terduga.
Penelitian menunjukkan bahwa antara dua dan empat jam setelah bangun otak Anda berada pada titik tertajam. Jangan buang  energi yang berharga di pagi hari pada pekerjaan administrative atau biasa2 saja.
Tip 1: Sulit untuk melakukan kerja nyata di tempat kerja. Kebanyakan tempat kerja yang seolah tak ada habisnya interupsi. Jika mungkin, mulai bekerja sebelum orang banyak atau bekerja dari rumah selama jam-jam produktif pertama di pagi hari.
Para agen dengan siapa saya bekerja bersama selama 24 tahun , termotivasi karena mereka memiliki pekerjaan yang memberi mereka nilai dan makna. 
Mereka berkomitmen untuk menegakkan hukum federal AS dan membawa penjahat ke pengadilan.
Untuk mengaktifkan kemauan Anda, Anda harus dapat mengingatkan diri sendiri mengapa penting bagi Anda untuk melakukan sesuatu. 

 Anda diingatkan bahwa Anda memiliki tujuan dan berkomitmen untuk tujuan Anda.
pengusaha sukses dan pemilik bisnis yang cukup bersemangat untuk mengambil dunia dan mampu melakukannya karena mereka tahu kemauan drive inovasi dan kesuksesan.
Tip 2: Memantau perilaku Anda menuju tujuan Anda dengan menggunakan kemauan Anda untuk mempersiapkan penghalang jalan tak terelakkan dan gundukan. Jika pekerjaan Anda memberikan Anda dengan nilai dan makna, Anda akan termotivasi untuk melakukan apa pun untuk mencapai tujuan Anda dan membuat perbedaan positif dalam jangka panjang.
Fokus dengan cara yang benar

agen FBI tidak fokus pada apa yang mereka hadapi; mereka fokus pada tujuan mereka memecahkan kasus dan mengabaikan sisanya. Itu tidak berarti mereka tidak memperhatikan informasi berharga yang datang dengan cara mereka, tapi mereka tidak kehilangan fokus pada apa yang benar-benar penting.
Pengusaha dan pemilik usaha perlu melakukan hal yang sama. Jika tidak, Anda akan menemukan diri Anda pada komidi putaran khawatir konstan. Anda tidak akan pernah mendapatkan tempat jika pikiran Anda selalu berfokus pada kesulitan depan.
Tip 3: Lebih mudah untuk mendapatkan kembali perasaan kontrol jika Anda memecah proyek besar Anda menjadi potongan-potongan kecil dan menempatkan semua energi mental Anda dalam menyelesaikan mereka.
 Selalu menjaga gambaran besar / big picture/ helicopter view dan tujuan akhir dalam pikiran, tetapi mendedikasikan diri untuk kemenangan kecil yang akan membawa Anda lebih bawah garis.
Menyederhanakan breakdown masalah besar , memecahnya menjadi lbh mudah utk diselesaikan, 
ketika Anda bisa

Setiap malam  meletakkan apa yang akan saya pakai ke kantor hari berikutnya. Saya selalu mengenakan jas dengan flat. Itu mudah, diprediksi, dan saya tidak perlu khawatir tentang bagaimana saya akan mengejar tersangka di jalan dalam sepasang sepatu hak konyol.
Presiden Obama memakai hanya jas abu-abu atau biru untuk pare bawah jumlah nya keputusan. Dalam sebuah wawancara dengan Vanity Fair, ia berkata, “Saya tidak ingin membuat keputusan tentang apa yang saya makan atau memakai karena saya memiliki terlalu banyak keputusan lain untuk membuat.”
Kami memiliki jumlah terbatas energi mental dan lebih banyak pilihan yang kita buat siang hari, semakin sulit masing-masing adalah pada otak kita. Kami mulai mencari jalan pintas, kita mendapatkan impulsif, dan kemudian kita mendapatkan sembrono. Orang-orang sukses memanfaatkan cadangan kemauan mereka dengan membatasi jumlah keputusan mereka harus membuat siang hari.
Tip 4: Fokuskan energi pengambilan keputusan Anda dengan menciptakan rutinitas di sekitar kegiatan yang dilakukan setiap hari. Jangan melewati hari Anda terganggu oleh hal-hal sepele.
Melatih pikiran kita untuk fokus jelas memperkuat kemauan kami.
Menurut Kelly McGonigal, otak Anda sebenarnya memiliki pusat kemauan, rumpun sel otak yang disebut dorsolateral prefrontal cortex. 
Ahli saraf telah menemukan bahwa Anda dapat membuat pusat padat kemauan Anda dan lebih baik terhubung dengan fokus . Setelah 11 jam meditasi, MRI scan menunjukkan bahwa focus telah meningkat hubungan saraf dan materi abu-abu di daerah otak yang bertanggung jawab untuk kontrol impuls.
Tip 5 : Luangkan waktu lima atau sepuluh menit sehari merenung intropeksi diruangan yg private, bisa setelah sholat , setelah berdoa  , meditasi bila non muslim.
 Fokus pada napas Anda dan ketika pikiran Anda mengembara, bawa kembali ke nafas. 
 terus-menerus  untuk mendorong pikiran-pikiran mengganggu – ini melatih otak dan memperkuat kemauan.

​Cara Menggunakan Strategi Militer untuk Membangun Kebiasaan Baik

Sun Tzu adalah seorang ahli strategi militer legendaris di Cina kuno dan dia adalah penulis buku terkenal, The Art of War.
 Dia adalah master  “soft power” dan founding dari “agile warfare.” 

  menang tanpa pertempuran atau, setidaknya, untuk memenangkan pertempuran termudah dulu. 
Dia menyarankan pasukannya untuk “membuat jalan dengan rute yang tak terduga .” 

, “taktik militer seperti air . 

 air, dalam proses alami, turun  dari tempat tinggi dan mempercepat ke bawah. Jadi, dalam perang, cara ini untuk menghindari apa yang kuat dan menyerang apa yang lemah. ”

Ajaran Sun Tzu jauh melampaui medan pertempuran karena mereka berfokus pada menemukan cara termudah untuk mencapai tujuan tertentu. 
Pendekatan-nya dapat diterapkan untuk segala sesuatu dari pertumbuhan bisnis dan dr penetapan tujuan penurunan berat badan sampai pembentukan kebiasaan.

Mari kita bicara tentang bagaimana menerapkan strategi militer untuk kehidupan sehari-hari.

Pertempuran utk Kebiasaan baik

Terlalu sering, kita mencoba untuk membangun kebiasaan baru, utk mencapai tujuan besar, 

Sebagai contoh:

mencoba untuk mengikuti diet ketat sementara kita keluar untuk makan malam dengan teman-teman.

 mencoba untuk menulis sebuah buku di lingkungan yang bising.

mencoba untuk makan sehat di sebuah rumah yang penuh dengan permen dan gula.

mencoba untuk melakukan pekerjaan rumah  dengan televisi menyala.

 mencoba untuk berkonsentrasi saat menggunakan smartphone diisi dengan aplikasi media sosial, game, dan gangguan lainnya.
Dan ketika kita jatuh  dan gagal untuk mencapai tujuan kita, kita menyalahkan diri kita sendiri  dan karena kita tidak memiliki cukup kemauan. 
Dalam banyak kasus, bagaimana, kegagalan bukanlah hasil dari kurang kemauan , tetapi hasil dari strategi yang buruk.
pemimpin militer yang baik mulai dengan memenangkan pertempuran mudah dan meningkatkan posisi mereka. 
Mereka menunggu sampai oposisi melemah dan moral rendah sebelum mereka menyerang musuh mereka langsung.

 Mengapa memulai perang dengan berperang di daerah yang sangat baik dijaga dipertahankan?

 Mengapa mulai kebiasaan baru di lingkungan yang sulit membuat kemajuan ?

Sun Tzu tidak akan pernah memimpin pasukannya ke pertempuran di mana medan tidak untuk keuntungannya.
 Dia tidak akan mulai dengan menyerang titik di mana musuh terkuat. 
Demikian juga, kita harus melakukan perbaikan untuk kebiasaan kita , membangun kekuatan , dan membangun posisi yang lebih baik  untuk menyerang pd  perubahan yang paling sulit.

Menjadi lebih baik bukan hanya soal kemauan atau etos kerja. Ini juga soal strategi.  orang beranggapan  kurangnya kemauan atau keengganan untuk mengubah sering merupakan konsekuensi dari mencoba untuk membangun kebiasaan baik di lingkungan yang buruk.

Jika Anda mencoba untuk membaca lebih banyak buku, jangan lakukan itu di sebuah ruangan yang penuh dengan video game, Netflix, dan televisi. 
Pindah ke lingkungan yang kurang mengganggu.
Jika Anda sangat kelebihan berat badan, jangan mencoba untuk mengikuti program latihan untuk atlet . 
Anda bisa sampai di sana pada akhirnya, tapi itu tidak pertempuran Anda butuhkan untuk melawan sekarang.
 Mulailah dengan perubahan bertahap.

Jika Anda dikelilingi oleh orang-orang yang meruntuhkan tujuan Anda, kemudian bekerja lah pada proyek-proyek di lokasi yang berbeda atau yg satu ide kemauan.
Jika Anda mencoba untuk tetap pada kebiasaan menulis ketika anak-anak Anda pulang dari sekolah dan rumah Anda dalam kekacauan, kemudian bekerja di atasnya pada waktu yang berbeda. Beralih ke waktu yg tepat .

Membangunlah  kebiasaan baik  di mana mudah untuk melakukannya.  

Konsistent – bertahap – continual.

​Anda bisa Membuat Perubahan Positif Dalam Hidup Anda ,Menciptakan Perubahan Positif Dimulai Dengan diri kita.

Bila Anda berkomitmen penuh untuk membuat perubahan dalam hidup Anda, itu akan terjadi. 
Komitmen ini didasarkan pada keinginan yang mendalam untuk lbh baik, tp ini msh adalah setengah perjalanan. 
Setelah Anda telah membuat pilihan itu, yg dibuat dengan  kesadaran anda dan kejujuran dari realitas Anda saat ini, 
Anda harus untuk bergerak maju menuju yang lebih baik atau bahkan baru Anda.
Satu konstan di alam semesta ini adalah perubahan. 
Segala sesuatu yang ada dalam keadaan berubah. Tanyakan setiap ahli fisika kuantum. Sebagai bagian dari alam semesta, kita adalah bagian dari siklus perubahan. Pengalaman Anda miliki saat ini akan berdampak Anda sedemikian rupa bahwa Anda akan terbangun besok berubah dalam beberapa cara. 

 Perubahan mungkin berarti karir baru, gaya hidup atau hubungan. 
Ini bisa berarti membangun lebih kepercayaan diri dan harga diri atau belajar bagaimana menjadi lbh agresive.
Perubahan melibatkan kerja bersemngat  sebelum pekerjaan bisa dimulai. 

Kita harus jujur ​​dengan diri kita sendiri dan mengenali kenyataan  dan tidak seperti yang kita impikan itu harus atau bisa. 

 Yang paling penting, kita perlu mengambil tanggung jawab penuh untuk hidup kita dan tidak menyalahkan orang lain. 
Di mana Anda merasa tidak puas? Di mana Anda memperhatikan disonansi dalam hidup Anda? Di mana Anda merasa terjebak? 

Dalam kehidupan lainnya kita menemukan bahwa kemampuan Anda untuk sukses di pekerjaan Anda sangat tergantung pada apakah nilai-nilai Anda dan gairah yang sejalan dengan pekerjaan Anda dan itu persyaratan utama.
 

Melakukan pekerjaan adlh penting menemukan siapa Anda sekarang, apa yang penting bagi Anda, apa yang Anda sukai dan  menempatkan nilai yg tepat.
Apakah hal-hal ini muncul untuk Anda dalam kehidupan sehari-hari Anda? Jika tidak,  pasti menjadi disonansi.

Jika sukses dalam pekerjaan Anda adalah nilai besar untuk Anda maka apakah Anda bersedia untuk lakukan dan tidak lakukan untuk menjadi sukses? 
Apakah Anda bersedia untuk membuat perubahan yang diperlukan atau dalam cara biasa biasa sj?
 Apakah Anda bersedia untuk mencoba sesuatu yang berbeda? 
Adalah hal-hal yang perlu Anda lakukan selaras dengan nilai-nilai Anda dan gairah? 
Apa  Anda bersedia untuk mengatakan ya untuk kerja keras dan bahkan lebih penting, apa yang Anda bersedia untuk mengatakan tidak utk menunda dan tertinggal ?

Kesadaran, seperti yang disebutkan menjadi perhatian sepenuhnya ketika melakukan perubahan. 
, kita dapat membebaskan diri kita dari  perilaku yg tdk bermanfaat  dan menyadari terbaik utk pribadi kita.
 Sayangnya, meskipun kita mungkin berpikir bahwa kita membuat keputusan sadar, pada kenyataannya pikiran bawah sadar kita sering berbeda dgn perilaku kita dan ketika itu terjadi kadang  tidak benar-benar di bawah kendali . 
Kita bisa belajar untuk mengenali alam sadar, bahwa bagian dari pikiran kita yang memiliki kekuatan besar atas  tindakan kita tanpa kita  menyadari keberadaannya.
 

Anda tidak dapat mengontrol apa yang orng lain harus mengatakan tetapi Anda dapat mengontrol bagaimana Anda menangani diri sendiri. 
Di situlah letak kunci untuk perilaku non-reaktif: kemampuan Anda untuk menangani situasi dengan cara dgn membuktikan hal produktif dibandingkan destruktif. 

“Manusia, dengan mengubah cara pandang pikiran mereka, dapat mengubah aspek kehidupan dunia.”
Kehidupan yg lbh baik. 

 

Anda bisa ..

​Pasukan elite Navy SEAL bangun pagi setiap pagi setiap hari,  Mengapa Anda Harus juga ?

Bila kita muslim, tentu bangun pagi adalah kewajiban, setiap hari sy paksa tubuh saya utk bangun jam 04.10, apakah ringan, tidak juga .. butuh perjuangan berat dan bertahap utk tetap konsisten.

Bangun sebelum 05:00  terutama utk orng barat, mungkin terdengar seperti mimpi buruk bagi kebanyakan orang, tapi dua mantan perwira Angkatan Laut SEAL di sini untuk memberitahu Anda sebaliknya.

Jocko Willink pensiun pada 2010 setelah 20 tahun di Navy SEAL, tapi dia masih bangun pada pukul 4:30 pagi setiap hari.
Setelah menjabat sebagai komandan Angkatan Laut AS SEAL Team Tiga, Satgas Bruiser, unit paling beresiko di Perang Irak, ia mendirikan sebuah budaya disiplin dan tanggung jawab yang dia sebut ‘kepemilikan ekstrim. ”
Dan setelah salah satu mantan komandan pleton, Leif Babin, meninggalkan SEAL pada tahun 2011, mereka membentuk Eselon depan, sebuah perusahaan kepemimpinan konsultasi, Business Insider melaporkan.
 Jadi untuk mengajarkan disiplin, mereka tetap disiplin diri – mulai dari pagi  dari tempat tidur.

Dalam video dengan Business Insider, Willink menjelaskan manfaat pertama dari bangun pagi – membuat waktu untuk diri sendiri:
Hanya, jika Anda bangun pagi – seperti pada pukul 4:30 di pagi hari – Anda akan memiliki waktu luang untuk diri sendiri untuk membuat sesuatu terjadi, untuk mengurus hal-hal yang penting untuk Anda . 
Jika Anda mencoba dan bekerja  pada pukul 4:30 di sore hari berapa banyak orang yang akan mengganggu pada waktu itu? 
Bos Anda, pekerjaan Anda, pekerjaan Anda, keluarga Anda, kewajiban lain yang mungkin Anda miliki. 
Pada pukul 4:30 di pagi hari, semua orang sedang tidur, sehingga Anda dapat melakukan apapun yang Anda inginkan.

Manfaat lainnya?  disiplin diri :
Ini tidak menyenangkan untuk keluar dari tempat tidur di pagi hari. Ketika alarm berbunyi, itu tidak menyanyikan sebuah lagu,  Anda seakan dihantam di kepala dengan tongkat baseball. Jadi bagaimana Anda menanggapi itu? Apakah Anda merangkak di bawah selimut dan bersembunyi? Atau apakah Anda bangun,  agresif, dan siap berjuang hebat utk hari anda?
Willink juga membuat titik tentang kemauan, mengatakan semakin Anda menggunakannya, semakin kuat  mendapatkan. 

Dapatkan  kemampuan Anda mengatur hidup lbh baik anda. 

Kemauan hebat Anda sedang menunggu.

Bagaimana Mengubah Cepat laju Karir Anda ? Menjadi Pemimpin ?

​Bertindak seperti pemimpin,  Berpikir Seperti Pemimpin: 

Berubah menjadi seorang pemimpin tidak terjadi dalam semalam. 
Dibutuhkan waktu dan strategi untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan menempatkan ke dalam praktek.

  

  
  

  

Ingin menjadi pemimpin? Anda harus berlatih sebelum Anda bicara bicara.
Itulah klaim Herminia Ibarra, seorang profesor ilmu leadership di INSEAD School of Business. 

Menurut dia, sebelum Anda dapat mengubah lintasan karir Anda dengan peran kepemimpinan, Anda harus mulai dengan bertindak seperti seorang pemimpin . 

 Ini mungkin terdengar tdk msk akal untuk beberapa orang, tetapi alasan Herminia ini masuk akal: tidak mungkin untuk berpikir seperti seorang pemimpin jika Anda tidak menjalankan hal tsb. 
Pemimpin mengkategorikan hal dan berpikir secara berbeda, tetapi Anda tidak akan tahu bagaimana menghadapi itu sampai Anda telah bertindak seperti seorang pemimpin untuk melihat apa yang mrk  perankan.
Pemimpin adalah penting pada semua tingkat organisasi. Sementara CEO berdiri sebagai pemimpin tertinggi perusahaan, para pemimpin di tingkat yang berbeda membantu menyampaikan visi besar perusahaan dan memotivasi tim atau departemen untuk memenuhi tujuan mereka. 
Jika Anda ingin menjadi seorang pemimpin, Anda harus mencari tahu apa yang harus berubah dan mengapa hrs mengubah untuk membuat Anda sukses di masa depan. 
Menurut Herminia, ada tiga bidang utama di mana karyawan yang ingin menjadi pemimpin perlu mengubah pemikiran mereka:
Mendefinisikan kembali pekerjaan Anda. Membuat posisi Anda lebih strategis dan mengurangi hal bersifat operasional.
 Alih-alih menindaklanjuti laporan yang sama setiap hari,  keluar lah dan mencoba sesuatu yang baru yang dapat membantu departemen Anda. 
memberikan lbh untuk orang lain, proaktif dan mempertimbangkan apa arah terbaik. 
Ini tidak berarti Anda harus pergi tanpa kontrol atasan, melainkan bahwa Anda harus mulai mengambil peran lebih inisiatif dan perlahan-lahan bertindak seperti pemimpin utk pekerjaan Anda sendiri.

Memperluas jaringan Anda. 
Pemimpin adalah pemikir besar, tapi banyak karyawan sering mendapatkan dalam perangkap jaringan dan berinteraksi hanya dengan orang-orang di departemen yang sama mereka. Untuk mendapatkan tampilan yang lebih luas dari industri dan dunia di sekitar Anda, menjangkau orang lain, bahkan orang-orang di luar organisasi Anda, dan melihat dunia di sekitar Anda. Mendapatkan perspektif yang lebih besar dapat menyebabkan memiliki ide-ide yang lebih strategis.

Mengubah diri Anda sendiri. 
Banyak orang memiliki kecenderungan untuk mengesampingkan dan enggan utk keluar dr comfort zone. 
Jika Anda selalu dalam peran tertentu atau percaya Anda tidak dapat melakukan fungsi pekerjaan, Anda tidak mungkin untuk mencoba sesuatu yang baru. 
 Anda perlu berkembang dengan pengalaman baru.

Berubah menjadi seorang pemimpin tidak terjadi dalam semalam. 
Dibutuhkan waktu dan strategi untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan menempatkan mereka ke dalam praktek. 
Salah satu hal terbaik seseorang yg dapat di lakukan untuk menjadi seorang pemimpin adalah untuk mendapatkan “outsight” atau untuk mendorong diri mereka ke dalam situasi yang baru dengan orang-orang baru. 
Outsight mengarah ke sudut pandang eksternal, atau kemampuan untuk menarik dari orang-orang baru dan situasi baru. Mencoba sesuatu yang baru, memperluas pinggiran pekerjaan Anda, atau terlibat di daerah baru organisasi Anda. 
Langkah-langkah kecil dapat menyebabkan perubahan pola pikir Anda dan dapat mengubah Anda menjadi seorang pemimpin. 

Dari sana, Anda dapat mengikuti Herminia , empat langkah untuk menjadi pemimpin yang lebih baik:

Membangun penghubung. 
Menjadi penghubung antara perusahaan, dunia luar, atau industri dan tim Anda. Menyalurkan informasi dan menghubungkan karyawan Anda dengan apa yang paling mereka perlu tahu.
Membayangkan setiap kemungkinan.
 Ditingkat Terkemuka  manapun berarti Anda mengambil sebuah kelompok dalam arah yang baru, yang berarti pemimpin harus dapat menemukan peluang besar dan memiliki visi strategis yang sangat baik.

Melibatkan orang-orang. 
Dengan visi , Anda harus mampu memotivasi orang lain untuk   menindaklanjuti dengan rencana.

Mewujudkan perubahan. 
Orang lebih cenderung mengikuti pemimpin yang mereka percaya dan terhubung dengan mrk. Jika Anda ingin tim Anda bergerak dalam arah tertentu, Anda harus pergi seperti itu juga. Memimpin dengan contoh dan visi hidup Anda.
Keterampilan kepemimpinan dapat membawa semua jenis orang. 
Anda mungkin tidak bisa menjadi yang terbaik dr pemimpin dunia dalam semalam, tapi dengan mengambil langkah-langkah kecil dan bertindak seperti seorang pemimpin, 
Kelak Anda dapat menemukan diri Anda seperti seorang pemimpin besar lainnya.

Strategi Pemecahan masalah , cara Mckinsey

Strategic, Problem-Solving Model, Mckinsey ways

 

McKinsey & Company adalah perusahaan konsultan manajemen di seluruh dunia. Perusahaan tersebut melakukan analisis kualitatif dan kuantitatif dalam- mengevaluasi keputusan manajemen di sektor publik dan swasta. Secara luas dianggap sebagai konsultan manajemen paling bergengsi,
klien McKinsey mencakup 80% dari perusahaan terbesar di dunia, dari pemerintah ataupun organisasi non-profit. Banyak sekali alumni mereka sukses, menjadi top leader di list perusahaan Fortune 500, Antara lain termasuk Google C.E.O. Sundar Pichai, Facebook C.O.O. Sheryl Sandberg, Morgan Stanley C.E.O. James P. Gorman, dan banyak lagi.

McKinsey menerbitkan McKinsey Quarterly, McKinsey Global Institute, menerbitkan laporan tentang topik manajemen, dan telah menulis banyak buku yang berpengaruh pada manajemen, pengaruh pada praktek bisnis, dan budaya
McKinsey didirikan pada tahun 1926 oleh James O. McKinsey , McKinsey meninggal dunia pada tahun 1937,

 
Berikut dasar utama, McKinsey Way

 

mckinsey-strategic-problem-solving-model
Business Need -Anda tidak dapat memiliki pemecahan masalah/problem solving bila tanpa masalah atau, lebih luas, kebutuhan dari customer, harus ada yg mentriger.
Dalam bisnis, kebutuhan tersebut datang dalam beberapa bentuk: kompetitif, organisasi, keuangan, dan operasional. (Competitive ,Organizational,Financial,Operational)

 

 
• Analyzing -Setelah organisasi Anda telah mengidentifikasi masalah, dapat mulai mencari solusi, apakah sendiri atau dengan bantuan McKinsey (atau agen luar lainnya). , Proses problem solving hipotesis-driven berdasarkan fakta -data, dimulai dengan membingkai masalah: mendefinisikan batas-batas masalah dan memecahnya ke dalam unsur-unsur komponen untuk memungkinkan tim kerja melakukan pemecahan masalah untuk datang dengan hipotesis awal untuk solusi.

 

Langkah selanjutnya adalah merancang analisis, menentukan analisis yang harus dilakukan untuk membuktikan hipotesis, diikuti dengan mengumpulkan data yang diperlukan untuk analisis.

Akhirnya datang dgn hasil analisis mereka untuk melihat apakah mereka membuktikan atau menyangkal hipotesis dan mengembangkan tindakan untuk customer.

 

 

• Presenting /Menyajikan-Anda mungkin telah menemukan solusi, tetapi tidak memiliki nilai sampai telah dikomunikasikan kepada dan diterima oleh customer. Untuk hal dpt itu terjadi, Anda harus menyusun presentasi Anda sehingga ide-ide Anda terkomunikasikan dengan jelas dan ringkas dan menghasilkan buy-in untuk solusi Anda untuk setiap pemirsa individu yang Anda presentasikan.
Structure: kunci dlm penyajian presentasi adalah structure, structure memperkuat ide2 anda dan meletakkan pondasi agar ide2 anda tersampaikan dgn baik.

 

• Managing /Mengelola -Keberhasilan proses pemecahan masalah membutuhkan manajemen yang baik pada beberapa tingkat. Tim problem solving harus benar dibentuk, termotivasi, dan dikembangkan. Customer harus diberi informasi, terlibat, dan terinspirasi oleh proses pemecahan masalah dan solusinya.
Anda harus menjaga keseimbangan antara kehidupan dan karir yang memungkinkan mereka untuk memenuhi harapan customer dan tim.

 

• Implementation – organisasi Anda mungkin telah menerima solusi Anda, tetapi masih harus menerapkannya. Ini membutuhkan dedikasi sumber daya yang cukup dalam organisasi,
reaksi tepat waktu organisasi untuk setiap hambatan yang mungkin timbul selama pelaksanaan,
Fokus dari organisasi pada penyelesaian tugas-tugas yang diperlukan untuk implementasi penuh. Selain itu, organisasi harus melembagakan proses iterasi yang mengarah ke perbaikan berkesinambungan. proses yang membutuhkan menilai kembali pelaksanaan dan rededicating organisasi untuk melakukan perubahan tambahan diidentifikasi selama penilaian ulang.

 

• Leadership /Kepemimpinan- Pada hubungan solusi dan implementasi perlu kepemimpinan.

Organisasi Anda harus memahami visi strategis bagi organisasi. Mereka juga harus memberikan inspirasi bagi mereka dalam organisasi yang akan melakukan pelaksanaan kerja.

Akhirnya,
mereka harus membuat keputusan yang tepat tentang pendelegasian wewenang dalam mengawasi pelaksanaan seluruh organisasi.

Apakah orang-orang di kantor memiliki  kepercayaan kepada Anda?

 Mungkin tidak sebanyak yang Anda pikir.

perusahaan konsultan EY merelease  penelitian yang menemukan bahwa hanya kurang dari setengah dari pekerja penuh waktu antara usia 19 dan 68 dlm tempat  yg mempunyai ” kepercayaan” kepada atasan mereka, atau rekan kerja. 
Survei lain terbaru dari Globoforce – WorkHuman Research Institute menemukan bahwa 80% dari karyawan percaya rekan-rekan mereka, tetapi pd para pemimpin senior hanya 65% percaya .

Itu masalah. 
Penelitian EY juga menemukan bahwa tingkat kepercayaan yang rendah majorly karyawan pengaruh untuk mencari pekerjaan lain (42%), bekerja jumlah minimum jam diperlukan (30%), dan kurang terlibat dan produktif (28%).
Mendapatkan kepercayaan dari tim Anda memiliki manfaat bottom-line yang nyata, kata Dennis Reina, salah seorang pendiri Reina, kepercayaan-develop konsultasi dan penulis Membangun Kepercayaan di Tempat Kerja: 

 Langkah untuk meningkatkan Keyakinan, Komitmen dan Energi. 
Dia menunjuk salah satu kliennya: sebuah maskapai penerbangan dengan tim operasi bermasalah. 
Kurangnya kepercayaan, ditandai dengan pertikaian dan komunikasi yang buruk, membuat tim tidak efektif. 
Dalam setahun, tim Reina menaikkan tingkat kepercayaan di departemen dengan 51 poin, menurut sebuah post-test yang mereka lakukan. 

departemen saving $ 1 juta dalam biaya perencanaan strategis karena mereka mampu bekerja sama dengan baik dan memotong waktu perencanaan ke sepertiga dari kebutuhan sebelumnya, katanya.
Ada sejumlah sederhana, tindakan langsung yang membangun kepercayaan, Reina mengatakan. Berikut adalah enam taktik sederhana yang bekerja.

MENJAGA komitment ANDA

Beberapa tindakan merusak kepercayaan Anda lebih cepat daripada melanggar kata-kata Anda, Reina mengatakan. Melakukan apa yang Anda katakan Anda akan lakukan memperkuat persepsi karakter Anda. Jika keadaan berubah dan Anda tidak dapat melakukannya, menjelaskan mengapa dengan sedetail dan konteks mungkin sehingga semua pihak memahami alasan untuk perubahan. Saat Anda konsisten dengan kata-kata Anda, orang tahu bahwa mereka dapat bergantung pada Anda.

BERIKAN KONTEKS

Pemimpin sering menasihati untuk memberikan arah tertentu dan berkomunikasi dengan jelas, tetapi konteksnya juga penting, Reina mengatakan. Ketika orang memahami mengapa Anda meminta mereka untuk mengambil tantangan yang sulit atau tugas mereka lebih suka tidak melakukan, membantu mereka memahami pentingnya apa yang Anda minta. Melihat bagaimana peran mereka cocok dengan gambar yang lebih besar dan bernilai membantu mereka memahami dan mempercayai visi organisasi, yang dapat membantu menumbuhkan kepercayaan yang lebih besar di kedua perusahaan dan para pemimpinnya. Plus, budaya transparan baik untuk bisnis.

Anda HADIR , dlm mereka.
Ketika Anda berinteraksi dengan anggota tim Anda, memperhatikan dan fokus pada percakapan dan dinamika, kata Tara A. Goodfellow, managing director dari Athena Konsultan Pendidikan, Inc Dengarkan apa yang penting bagi karyawan Anda dan biarkan mereka tahu bahwa Anda benar-benar mendengar dan mempertimbangkan apa yang mereka katakan. Jika Anda terganggu atau tidak fokus, Anda berisiko membuat mereka merasa seperti Anda tidak tulus, yang akan mengikis kepercayaan.
“Jika Anda tidak mengenal karyawan Anda dan apa yang memotivasi mereka, itu benar-benar sulit untuk membangun kepercayaan itu,” katanya.

Menghargai KERAGAMAN 

Pemimpin dan organisasi yang menghargai  masukan dan umpan balik yang lebih dapat dipercaya. Studi EY menemukan bahwa 38% dari responden mengatakan bahwa lingkungan yang beragam adalah “sangat penting” penentu kepercayaan. Dalam konteks ini, beragam lingkungan berarti “berusaha untuk merekrut, mempertahankan, dan mempromosikan orang yang beragam dengan semua perbedaan termasuk gender, negara asal, dan gaya berpikir,” menurut hasil survei.

BE human

Anda akan membuat kesalahan dan ada akan menjadi hal yang Anda tidak tahu, jadi bertanya, mengakui ketika Anda salah, dan, bila sesuai, menebus kesalahan, kata Timothy G. Wiedman, mantan manajer perusahaan dan profesor manajemen dan sumber daya manusia di Doane University. Dengan menunjukkan ukuran kerentanan dan kemauan untuk mengakui ketika Anda salah atau butuh bantuan menunjukkan bahwa Anda manusia dan membantu orang lebih mudah berhubungan dengan Anda, katanya.
“Sebuah pertanyaan yang seharusnya diminta-tapi bukan-mungkin memiliki konsekuensi bencana yang tidak akan segera dilupakan,” katanya. Tapi ketika orang tahu bahwa Anda bersedia untuk mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan bukan berpura-pura, mereka akan mempercayai Anda lagi, katanya.

MEnsupport MEREKA

Karyawan akan mempercayai Anda paling ketika mereka merasa Anda melihat keluar untuk mereka, Reina mengatakan. Mendorong umpan balik-bahkan ketika itu sulit untuk mendengar-dan menciptakan sebuah lingkungan di mana mereka merasa aman. Ketika mereka mengalami tantangan di tempat kerja, memberikan dukungan, pelatihan, atau sumber daya yang mereka butuhkan untuk meningkatkan. Dan jika mereka menghadapi situasi yang tidak adil atau sebaliknya mengganggu, anda berusaha utk menempatkan bagi mereka untuk membuat benar.

  1. “Orang-orang mengampuni jika mereka tahu bahwa pemimpin-terutama mereka pemimpin-yang senior mereka mencoba,” katanya. “Jika mereka tahu bahwa para pemimpin senior mereka align dengan mereka dan mereka memiliki [karyawan] serta kepentingan perusahaan terbaik dalam pikiran, mereka lebih cenderung mempercayai pemimpin mereka , Do you?

​Saran ahli cara mengelola , menjalankan meeting / Rapat secara efektif dan Fokus

Rapat dapat menjadi sesuatu yg sangat byk menyita waktu,
 Bagaimana untuk membuat meeting kita lebih produktif.
   Jika Anda  memiliki banyak meeting dlm hari hari kerja anda, beruntunglah… 
Anda berada di perusahaan yang baik.
 Seorang profesor Harvard Business School memperkirakan bahwa kurang lbh 11 juta pertemuan berlangsung setiap hari nya. 

Namun sepertiga nya sayangnya tidak produktif , 

Lbh mengejutkan lagi bila ditimbang dgn kerugian uang dari waktu yg dihabiskan utk meeting tersebut.

Dalam studi tahun 2014 tentang penggunaan waktu, 
Bain & Company menemukan bahwa hanya meeting level manajer tingkat menengah per minggu bisa menghabiskan biaya organisasi sebanyak $ 15 juta per tahun. 
Refer dari man hour per person yg harusnya bisa menjadi bernilai utk fokus ke activity business yg lain.

Dalam upaya untuk tidak mem buang waktu lagi-atau uang- dari pertemuan sia-sia,  
Dibawah  tips dari ahli untuk membuat pertemuan lebih produktif.

PASTIKAN  TUJUAN  / objectives  CLEAR Jelas.
 Pertanyaan sederhana yg harus dikemukakan: Apa yang harus kita capai?
Sebelum meeting invitation,
Pertimbangkan

Apakah  email , diskusi one to one dan telepon conference sudah kita lakukan.
Persiapkan semua dgn matang, apa input dan output dari meeting tersebut.
“Untuk menghasilkan ide-ide, untuk membuat keputusan, untuk mendapatkan buy-in dan menciptakan ownership accountability tanggung jawab, 
untuk menjawab pertanyaan tentang  inisiatif yang  datang, atau jika tujuannya adalah untuk mencari solusi dr problem yg muncul , untuk mengimplementasikan koordinasi sesuatu kebijakan, 

Buatlah meeting invitation dgn profesional jangan seadanya
Reservasi lah ruang meeting jgn meeting tanpa reservasi atau tanpa seijin yg sdh reserved.

Inti dari meeting adalah persiapan !

Jgn mendadak, key person hrs anda ty apakah bisa hadir agar meeting maksimal.

Persiapkan Buatlah presentasi , data tepat utk meeting.

Kenali audience cara penyampaian meeting
Buatlah daftar hadir.

Persiapkan minutes of meeting, jgn pernah meeting tanpa MOM.
Meeting maksimal bila hasil dari meeting difollow up dan dimonitor kelanjutannya.
Akhiri meeting dgn kesimpulan agar  audience satu pages satu pemahaman.
Inti dari meeting adalah output dari meeting bukan hanya meeting itu saja. 

Tindakan follow up action dr meeting itulah yg diharapkan.
Kendalikan meeting, dgn bersemangat.

Pancing semua orng utk berpendapat, everyone is an important.

Fokus, KEEP IT simple, PASTIKAN hanya orang yg berkepentingan utk  MENGHADIRI

Pertemuan dengan kelompok besar cenderung membuat meeting terjebak.

Arah meeting menjadi sering bias dan tdk fokus, bila anda ingin mengadakan meeting besar pastikan ada meeting2 pendahulu yg jelas dan ada arah keputusan.
  kelompok yang lebih kecil , lebih efisien, terutama ketika pembuat keputusan yang tepat duduk di meja.

SET WAKTU, dan ukur rinci dgn timer.

Disiplin tepat waktu,

Keterlambatan satu peserta, membuat beberapa bagian meeting harus diulang, akibatnya menjadi molor dan tdk efisien.
Pembiasaan keterlambatan akan menjadi  alasan dari culture di banyak organisasi.
Agenda anda harus jelas dan set duration, per agenda nya. 

Dlm satu meeting ada beberapa agenda, anda harus tentukan jelas agenda dan duration waktu yg disediakan utk membahas agenda tersebut.

Untuk menjaga orang di jalur tepat, banyak perusahaan telah mengadopsi pengaturan timer sehingga pertemuan memiliki akhir yang jelas ketika bel berbunyi. 
Harvard Business Review juga memiliki kalkulator biaya sehingga peserta dapat membuat koneksi yang lebih jelas antara waktu dan uang.

PENGATURAN TEMPAT DUDUK, atau bahkan tanpa tempat duduk.

Setelah Anda punya mereka di ruang, penting untuk diingat bahwa lingkaran yang lebih kondusif untuk kolaborasi. Duduk di baris dapat membuat orang lebih kompetitif, menurut sebuah studi dari dua sekolah bisnis Kanada.
Lebih baik lagi, membebaskan mereka dari duduk  dan tidak duduk di kursi.

Stand-up pertemuan melayani tujuan ganda: Menjaga orang di kaki mereka adalah sehat (sindrom kematian menetap dihindari) dan memotong waktu.
 Kita manusia lebih memilih untuk duduk dan mendengarkan atau sebaliknya, sehingga semakin lama kita berdiri, semakin gelisah kita dapatkan. 
Sains menemukan bahwa kelompok yang berdiri lebih bersemangat untuk bekerja sama, juga.

Singkirkan  laptop dan telepon

Gangguan yang menelepon, terutama ketika peserta dapat bersembunyi di balik layar. catatan tulisan tangan, meskipun, bisa menjadi keuntungan bagi perhatian dan retensi apa yang sedang dibahas. Sebuah studi mahasiswa yang mengambil catatan dengan tangan vs mereka yang diketik menemukan bahwa mereka yang menggunakan pena dan kertas memiliki recall konseptual yang lebih baik.

MEMBUAT AGENDA KERJA
Banyak pertemuan tidak produktif karena agenda ini hanya dibahas bukannya berubah menjadi tindakan. Satu saran untuk memerangi waktu yang terbuang ini adalah untuk mengubah item ke pertanyaan.
Pemimpin yang cerdas, Smarter Tim penulis Roger Schwarz menyarankan:

Jangan menulis: “Diskusikan jadwal Video”

Ttp  menulis: “Kapan video selesai?”

Dengan cara ini, semua orang tahu apa tujuan yang ingin dicapai.

​Apakah kita rendah hati? Bagaimana hal itu penting bagi organisasi ?

orang yang rendah hati biasa menerima cap buruk. 
Kerendahan hati sering dikaitkan dengan menjadi terlalu pasif, penurut atau tidak aman, tetapi itu jauh dari kebenaran.
Sebaliknya, orang yang rendah hati adalah justru sebaliknya , percaya diri dan kompeten dalam diri mereka sehingga,
 sebagai akibatnya, mereka berusaha untuk mengaktualisasikan diri dengan membantu mereka. 
Orang yang rendah hati  ; mereka tidak perlu merasa mendorongkan untuk membual tentang diri mereka sendiri tetapi sebaliknya,
membiarkan tindakan mereka berbicara untuk cita-cita mereka. 

Untuk membantu mengidentifikasi apa yang terlihat  (dan bagaimana Anda dapat mengadopsi kerendahan hati yang lebih besar untuk diri kita) 

Berikut adalah kebiasaan orang yang rendah hati:
Mereka Situationally Sadar
kesadaran situasional adalah fungsi dari kecerdasan emosional seperti yang menyadari diri sendiri, kelompok, tindakan masing-masing dan dinamika sosial di dalamnya. 
Dengan demikian, orang situasional menyadari bertujuan, fokus mereka ke luar ketika mereka mencoba untuk menyerap (yaitu belajar) tentang situasi

Mereka Mempertahankan Hubungan
Studi telah menunjukkan bahwa orang yang rendah hati lebih mungkin untuk membantu teman-teman dari rekan-rekan sombong mereka.
 Akibatnya, mereka mempertahankan hubungan pribadi dan profesional lebih kuat. Sebuah studi terhadap lebih dari 1.000 orang-dengan sekitar 200 dalam kepemimpinan posisi-mengungkapkan bahwa perusahaan dengan orang-orang yang rendah hati di posisi kepemimpinan memiliki tenaga kerja lebih terlibat dan minim turn offer karyawan.
Mereka Membuat Keputusan Sulit Dengan Kemudahan
Karena orang yang rendah hati menempatkan kebutuhan orang lain sebelum mereka sendiri, ketika dihadapkan dengan keputusan sulit mereka menghormati batas-batas moral dan etika yang mengatur keputusan dan dasar kriteria pengambilan keputusan mereka dari rasa tujuan bersama daripada kepentingan pribadi.

Mereka Masukan  Pertama
orang yang rendah hati tahu diri mereka. Akibatnya, mereka tidak merasa perlu untuk melemparkan diri sebelum orang lain hanya untuk menunjukkan kepada mereka betapa mereka tahu. Sebaliknya, orang yang rendah hati menyadari bahwa tak ada yang peduli berapa banyak mereka tahu sampai orang-orang tahu berapa banyak mereka peduli.

Kerendahan hati adalah kunci  untuk sukses.  Mereka sering merangkul dan overindulge dari buah keberhasilan. Kerendahan hati menghentikan arogansi.
 orang yang rendah hati berbagi rasa dan kekayaan,  selalu haus dan fokus untuk melanjutkan perjalanan kesuksesan.

Mereka mendengarkan
Tidak ada yang lebih menyebalkan ketika berada di percakapan dengan seseorang yang Anda bisa saja mengatakan sedang sekarat untuk mendapatkan kata-kata nya . 
Bila Anda melihat gigi mental mereka berputar, itu pertanda mereka tidak mendengarkan melainkan menunggu untuk berbicara. 
Mengapa? Karena mereka percaya bahwa apa yang mereka katakan adalah lebih berharga daripada mendengarkan Anda. 
Dengan kata lain, mereka menempatkan kepentingan diri mereka pertama.
orang yang rendah hati, bagaimanapun, secara aktif mendengarkan orang lain sebelum meringkas percakapan. Selain itu, orang-orang yang rendah hati tidak mencoba untuk mendominasi percakapan atau berbicara atas orang.
 Mereka ingin memahami orang lain.
  
Mereka selalu haus ilmu 
orang yang rendah hati mencari ilmu karena mereka adalah pelajar abadi dan menyadari bahwa mereka tidak memiliki semua jawaban. Mereka mengumpulkan pengetahuan dari pengalaman orang lain dan mendambakan lebih banyak kesempatan untuk belajar.
Mereka Bicara pandangan mereka
Sementara mendengarkan aktif tentu penting, orang yang rendah hati tidak takut untuk berbicara pikiran mereka karena menjadi salah tidak takut mereka miliki. Mereka tahu bahwa untuk menjembatani kesenjangan antara keengganan dan kemauan harus ada tindakan; mereka mengumpulkan keberanian untuk menghadapi kesulitan karena mereka anggun menerima untuk mengorbankan diri.
Mereka selalu menyempatkan Untuk berkata  “Terima kasih”
Pada jamuan bisnis, misalnya, tidak peduli apakah Anda terlibat dalam percakapan  dengan orang lain atau tidak, orang-orang yang rendah hati meluangkan waktu untuk mengungkapkan terima kasih kepada layanan untuk  hal-hal kecil.
Mereka Memiliki Sebuah Mentalitas Kelimpahan
orang yang rendah hati tidak percaya bahwa ketika ada satu orang “menang” selalu berarti ada orang lain “kalah.” 
Sebaliknya, mereka tahu ada banyak kesempatan untuk berpikir  dan  menemukan itu hanya memerlukan kolaborasi dan komunikasi.

Mereka Mulai Kalimat Dengan “Anda” drpd  “Saya”
orang yang rendah hati menempatkan orang lain di garis depan pikiran mereka. orang yang rendah hati membual tentang orang lain, sementara orang-orang sombong membual tentang diri mereka sendiri.
Mereka menerima Masukan
orang yang rendah hati tidak hanya menerima kritik konstruktif tetapi juga secara aktif mencari itu karena mereka tahu bahwa umpan balik adalah jalur untuk perbaikan.
Mereka ber Tanggung Jawab
Daripada menghindari menyalahkan “sistem” atau perilaku orang lain, orang yang rendah hati bertanggung jawab dengan berbicara dan memiliki bagian mereka.
Mereka Meminta Bantuan
Bagian dari menjadi sarana yang rendah hati menyadari bahwa Anda tidak memiliki semua jawaban. Tidak ada yang tidak. orang yang rendah hati mengakui apa yang mereka lakukan dan ketika tidak tahu dan meminta bantuan untuk yang ke yg paham.

Kerendahan hati menampilkan kemauan untuk belajar dan menjadi lebih baik.
dua hal yang semua orang harus menumbuhkan. 
Bagaimana kerendahan hati dilihat dalam organisasi Anda?
Forbes.

Mengurangi stress dlm bekerja,

Byk kata stress tp apakah kita paham indikasi  awal-  pemicunya,
Stress adalah subject dan object,

Ada pengirim ada penerima, 
cukup kah? tidak, 
yg menerima akan mencoba menjadi pengirim,

Masalahnya yg menjadi penerima bukan hy yg pengirim awal tapi juga orang sekitar.
Orang yg kita sayangi keluarga, tetangga, rekan kerja, team kita, atau suboordinate kita.
Apakah itu adil..

Apa hal hal yg bisa mengurangi stress,
Mari dr hal sederhana,
1.sebelum anda bekerja, persiapkan dimlm hari keperluan anda, dr baju, sepatu, setrika dll.

Coba juga sejenak buat rundown list apa yg akan kita kerjakan besuk, ingat urgency prioritas,

Pikirkan sejenak strategy anda utk bisa menyelesaikan hal2 tsb.
2. Berdoa sangat penting, lupakan sejenak hal hal duniawi, gunakan 5-10 menit utk merenung meditasi.minta ampun.

Kemudian berdoalah utk anda yg akan kerjakan,

Bila anda sedang ada project kantor mintalah kemudahan  berdoalah pikirkan dgn sungguh, doa tersebut akan memotivasi anda, menembus ruang batas.
3.apa yg anda lakukan harus ikhlas dan fokus,

Fokus pada objective anda , set jelas goal anda,.

Tapi jgn terjebak dgn hal tersebut,
Misal goal anda: ingin kaya py pasangan menarik punya karir cemerlang punya keluarga hebat.
jgn terjebak dgn hy impian, 

Kejarlah: learn more, doing more, become more.

Teman baik goal / objective adalah proses,

Focus pada proses,
Buatlah system pada hidup anda,
Belajar keras, ingat semakin kita paham yg kita kerjakan, semakin berkelas kerjaan yg kita hasilkan.
Penyumbang stress terbesar adalah ketidakmampuan ability capability, orng sering lupa , belajar bukan hy dikelas, tech berkembang dahsyat, strategy management skill dan knowledge harus bisa bertanding.
Semakin kita belajar semakin kita mencintai pekerjaan

Semakin jauh dr stress, dan semakin ketagihan memberikan kontribusi ke sekitar.
Kerja keras

Kurangi social media kurangi berita gosip, politik dll,.

Jgn bikin yg dekat seakan jauh dgn hy peduli ke gadget anda. 
Berusaha keras

Apa yg kita miliki sebenarnya apa yg kita beri, mudahkan lah orang lain, beri bantuan orng lain. 
Peduli dgn sekitar
Peduli dgn keluarga bukan pasangan keluarga lain..
Ingat orang tua keluarga kita yg diluar rumah kita.

Sekali lg,

 apa yg kita lakukan hrs ikhlas dan fokus.
4.energy management,

Tidurlah lbh awal, bangunlah lbh cepat,

Setiap hari. schedule days bukan hy workdays.
Anda harus mengerti indikasi kesehatan tubuh anda, pelajari dan kenali sungguh2.indikator tsb.

Bersyukur atas kesehatan dgn

Pola hidup yg benar:makan istirahat
Berangkat kerja lbh pagi , lbh cepat sampai dan lebih siap utk bekerja.
Jangan terbawa emosi dijln , beri kesempatan orng lain.
Ketika orng berjam jam dijln kita harus memahami potensi ledakan emosi yg bisa terjadi setiap saat.

Tempat kerja,.
Setelah berada ditempat kerja, temuilah rekan anda, ajak berbincang sejenak hal menarik.

Tertawalah lepas..

Ketika sudah engage tariklah ke topik yg sedang berkembang
Jgn bergunjing, 
Inti dr bekerja,
Adalah kolaborasi,

Berilah kemudahan kepada orng lain

Berikan kontribusi nyata.

Set standard governance.set urgency prioritas
Jgn persulit org lain

Value anda adalah kontribusi.
Patuhi aturan perusahaan.
Kirim formal email ktr, dgn etika benar.
Jgn memancing surat cinta.
Hargai benar2 orang lain siapapun itu, apapun tittlenya. Everyone is an important.
Ucapkan terimakasih

Much appreciated, 

Thank you,can i help you.

Welcome dlll.
Kembangkan kepercayaan.
Accountability penuh,

Jgn melempar kesalahan,

Owning the mistake, bertanggung jawab penuh akan lbh membuat anda dewasa dan berkembang.
Sibuk melempar, hy jadi bom waktu dimana anda akan jadi sasaran balik dr segala penjuru.
ketika jam kerja manfaatkan lah sungguh2.
Usahakan jgn kirim email kerjaan diluar jam kerja.

Bila tdk urgent jgn diluar jam kerja.

Bikin stress ..
Apalagi diweekend,

Sedang dgn keluarga ada email panas masuk, bisa menjalar panas tersebut.
Ingat bekerja itu ibadah,

Ingat juga byk kepala rumah tangga, 

Anda bikin presure , anda berkontribusi bila ceruk nasi mereka hilang.
Gunakan secara wise power kita.
Pendekatan strategy tepat utk org tertentu.

Ingat sandwitch methode dlm memberikan constructive input ?

  

How the Pareto Principle Can Help You Manage Projects More Effectively

How the Pareto Principle Can Help You Manage Projects More Effectively

By Michelle Symonds

Work less but do more is what the Pareto Principle is all about. Also known as the ‘law of the vital few’ it says that in most situations roughly 80 percent of effects come from only 20 percent of the causes. It’s been applied to almost every human endeavour, from software development to financial investments. We can also use the Pareto Principle to better manage projects and focus on the things on our task list that really make a difference.

Looking at our own productivity on a project through the lens of the 80/20 rule we can cut out four-fifths of our tasks that are unimportant or don’t contribute enough to the project end goals. You can use the 80/20 rule to cut out or delegate categories of tasks or focus on individual ‘to do’s.’

Write down your priorities

Using the Pareto Principle try writing down your top six priority tasks, then cross out the bottom five and start work on the top one. Every time you’re distracted and want to start another task write down what you are about to do. This stops you in your tracks!

If you have trouble prioritising project management tasks, here’s another strategy you could use. When you make your ‘to do’ list, place each item by the amount of effort required, listing them 1 to 10 – with 1 requiring the least amount of effort – and then the potential positive results, again 1 to 10, with 10 having the highest impact. Now divide the potential results by the amount of effort to get a priority ranking. First do the items with the lowest resulting priority number.

Some examples

Here’s a simple example:

  • Task 1: Write report on planning meeting. Effort=10, Result=2, Priority=5
  • Task 2: Prepare presentation for marketing. Effort=4, Result=4, Priority=1
  • Task 3: Call current customer about referral. Effort=1, Result=10, Priority=0.1

Can you see your new priority-based order? You first do Task 3, Task 2 second, and Task 1 last – if at all! This way, you ensure you do those important low-effort tasks that make up 80 per cent of your success.

Business-management consultant Joseph M. Juran suggested the principle and named it after Italian economist Vilfredo Pareto, who in 1906 noted that 80 percent of the land in Italy was owned by 20 percent of the population. Pareto developed the principle by realising that a fifth of the pea pods in his garden contained fourth-fifths of the peas!

Pareto – the rule of thumb in business

Today, Pareto is a common rule of thumb in business. Eighty percent of sales come from 20 percent of regular customers. Mathematically, where something is shared among a sufficiently large set of participants, there must be a number k between 50 and 100 such that k percent is taken by (100 – k) percent of the participants. The number k may vary of course from 50 (in the case of equal distribution, that is, 100 percent of the population have equal shares) to nearly 100 (when a tiny number of participants account for almost all of the resource).

When managing projects, remember to focus 80% of your time and energy on the 20% of activities which are the most important for the successful outcome of the project. And if you are not sure which are the top priority tasks then use the simple analysis technique described above to determine the priority of each outstanding task. Such analysis is a very effective project management training tool.

Do you want to be a boss or a leader?

I was having a cup of coffee with a former work colleague who lamented over what happened at a meeting with his employer when the CEO said many things that were, shall we say, less than inspiring. The episode really called into question the leadership of the CEO in the eyes of my friend and his colleagues.

I stressed to my friend that, if he wanted to thrive there, he needed to look past this one event and try to find something about the CEO thatinspires him and gives him confidence because you cannot work for someone for whom you have no respect. Consider this the worst that this individual can be, and remember that you got through it, and move on.

Contradicting myself, I then laughed and quoted the movie “Starman,” in which Jeff Bridges’ character tells a government alien-life investigator why his kind are interested in our kind — “Humans are a strange species … you are at your very best when things are at their worst.”

My friend quickly said, “Not all humans.”

That is very true. Not all humans, indeed. But, leaders are not “all humans.” More is expected of them. And, in order to be considered a great leader, even more than that.

Great leaders are at their best when things are at their worst. Anyone can be considered a good leader when things are humming along without a hitch. It is easy to align employees and maintain a great vibe in a company when profits are soaring, or you recently moved into really cool new space and bonus checks were distributed.

Try leading when a new competitor just took significant market share away, when your manufacturing partner’s facility is destroyed by fire, or when the FDA delays your new drug approval indefinitely after you have hired and trained a new sales force. Try leading when Wall Street analysts downgrade your stock, when a licensing deal that you were working on for a year falls through, or when the patent for your main product has expired. These are the times when a boss earns the title of “leader” because these are the times when employees are looking for leadership. They are wondering, “What are we going to do?”; “Will everything be all right?”; “Can we make it through this?”; “I’m frightened.” If the boss does not have something to say and a plan to address these fears, he will never be considered a leader.

Keeping with the “Starman” theme, I offer five lessons to bosses out there who want to be great leaders:

  1. Be your best when conditions are at their worst;
  2. Make maps — that is the job that the alien who cloned Scott Hayden’s body tells a stranger that he does for a living. Leaders make the maps because they know where they want to go, and they have the skill to chart the course. Leaders also don’t look in the rear-view mirror;
  3. Exercise focused power for critical path items.The alien had a handful of silver beads with unlimited power, however, he used them for very specific purposes to achieve his objective with minimal to no collateral damage;
  4. Use some power to save a wounded deer. Build up the weak and teach them to do better, rather than pushing them down to make your own standing greater;
  5. Go very fast at yellow lights. Leaders step up to the front, quickly, at the first sign of a threat to the business.

Just like Jenny Hayden, who watched in awe and helped Starman as he did all of these things and more, your employees are constantly watching you, and even more so when the chips are down. Put on a good show at the most critical and even dire moments, and they might help you, and then even consider you a leader.

Most importantly, do not negate years of good performance — dare I say leadership — with one stupid word or action that you did not think through. Just like moviegoers, employees will turn on the hero when he does not act heroically. The reservoir of good will is a lot shallower than you think.

If you want to be great leader, be a hero.

Joseph V. Gulfo, MD, MBA, is the author of “Innovation Breakdown: How the FDA and Wall Street Cripple Medical Advances” and CEO of Breakthrough Medical Innovations, a team of biopharma and medtech consultants. An Inc.com contributor, he also teaches graduate cancer biology and business and entrepreneurship classes and maintains an educational cancer biology blog. Dr. Gulfo received his MD from University of Medicine and Dentistry of New Jersey, and his MBA from Seton Hall University.

If you enjoyed this article, joinSmartBrief’s e-mail list for our daily newsletter on being a better, smarter leader.

5 Things Likely to Disrupt Your Project Plan

 fast track,

5 Things Likely to Disrupt Your Project Plan

So you’re ready to launch a carefully scheduled project plan. You’ve planned backwards and mapped out each stage of the work and who will be responsible for what, and your project plan is a thing of beauty. What could go wrong?

Plenty, it turns out. Here are five of the things most likely to disrupt your project plan if you don’t factor them in from the beginning.

1. Not finding out from the start who needs to be consulted or bought in.While you’re the one who’s overseeing and perhaps doing the work, there may be others in your organization (or even outside of it) who need to be consulted along the way. Don’t assume that you’ll be told this information proactively, either. It’s often the kind of thing that comes up when a project is halfway through or (worse) near the end. So make a point of explicitly inquiring at the start of the project whether there are specific people who need to have input or be on board with how you plan to proceed.

2. Not confirming each part of the schedule with others who are involved.If you’re relying on others to play a role in the work – whether it’s actually doing pieces of it or simply signing off on work – make sure that you’ve confirmed with them that your schedule works on their side. Otherwise, you risk finding out at a crucial point in the project that the person you were counting on to sign off by the end of the week is out of the country on vacation and unreachable.

3. Not getting buy-in from leadership above you to prioritize the work. The important thing to note here isn’t just that your leadership needs to think the work is a good idea and worth doing; it’s that they need to be willing to prioritize it over other uses of time and resources. “Sounds like a good idea – see if you can make it happen” is a different thing than “let’s commit to getting it done by January and here’s a budget to use.” If you’re planning to allocate significant amounts of energy to a project, make sure that the management above you is aligned with you about when it should happen and what that will mean for otherdemands on your time that might arise.

4. Not being clear with others about the roles you need them to play.Especially when you’re relying on a peer to complete a piece of a project, it’s easy to inadvertently miscommunicate what you’d like that person’s role to be. For example, your coworker might assume that you’re only seeking ideas from her, or that her participation is optional, when in fact you need her to actually complete a piece of work by a specific deadline. Be sure to clarify exactly what roles you’ll need people to play from the start – and don’t hide the message. Saying “It would be great if you were able to put something together by the end of the month” conveys a different message than “I will need final copy from you by October 29 in order to make our printer deadline.”

5. Not checking in with others as the work progresses. Don’t assume that work is progressing as you’d planned simply because you’ve given assignments to others. Instead, make a point of engaging regularly, so that you’llknow if the work is moving forward on schedule or whether course corrections are needed. Otherwise, you risk having a nasty surprise when work isn’t completed on schedule or looks significantly different from what you were envisioning.

9 Essential Habits of Remarkably Effective People .

​inc.


BY JEFF HADEN


 

 

 

There’s a huge biggest difference btween being efficient andbeingeffective. (Just ask Stephen Covey.)

Efficient people are well organized and competent. They check things off their to-do list. They complete projects. They get stuff done.

Effective people do all that … but they check the right things off their to-do list. They complete the right projects. They get the right stuff done.

They execute and produce what makes the biggerence for their business … and for themselves.

Here are some of the traits of remarkably effective people, and why they’re so successful:

1. They always start with goals.

Effort without a genuine purpose is just effort. Effective people don’t just know what to do–they know why. They have a long-term goal. They have short-term goals that support their long-term goals.

In short, they have purpose–and that purpose informs everything they do. That’s why remarkable people appear so dedicated and organized and consistently on-task. They’re not slaves to a routine; they’re simply driven to reach their goals and quick to eliminate roadblocks and put aside distractions that stand in their way.

Remarkably effective people set their goals first. So decide what success means to you. (Your definition of success is and should be differentfrom everyone else’s.)

You’ll find it’s easy to stay focused and be effective when you truly care about what you hope to achieve.

Even so, once they establish a goal, remarkably effective people don’t focus solely on that goal; instead … 

2. Then they create systems.

If you’re an entrepreneur, your goal is to build a successful business. Yoursystem consists of your processes for sales, marketing, fulfillment, operations, etc.

A goal is great for planning and mapping out what success looks like; a system is great for actually making progress toward that goal.

Remarkably effective people know a goal can provide direction and even push them forward in the short term, but eventually a well-designed system will always win.

Everyone has goals; committing to a system makes all the difference in achieving that goal.

3. They believe in themselves.

Diligence isn’t easy. Hard work is hard. Pushing forward when successes are few and far between takes optimism and self-belief.

That’s why busy people quickly give up and effective people keep going.

Remarkably effective people embrace the fact (and it is a fact) that the only way to get to where they want to go is to try … and keep on trying. They know that eventually they will succeed, because …

4. They believe they are in control of their lives.

Many people feel luck–or outside forces–has a lot to do with success or failure. If they succeed, luck favored them; if they fail, luck was against them.

Luck certainly does play a part, but effective people don’t hope for good luck or worry about bad luck. They assume success is totally within their control. If they succeed, they caused it; if they fail, they caused that, too.

Remarkably effective people waste zero mental energy worrying about what might happen to them–they put all their effort into making things happen.

They know they can never control luck … but they can always control themselves.

5. And yet they also embrace “random.”

When your nose is to the grindstone, all you can see is the grindstone. And that means you miss opportunities to spot something new, try something different, or go off on a fruitful tangent.

Effective people stay almost totally on-task. Remarkably effective people build in time and opportunity to experience new things, try new methods, and benefit from happy accidents.

They’re not always trying to reinvent the wheel. But they’re more than happy to adopt someone else’s perfectly functioning wheel.

6. They find happiness in the success of others.

Great teams win because their most talented members are willing to sacrifice to help others succeed.

That’s why great companies are made up of employees who help each other, know their roles, set aside their personal goals, and value team success over everything else.

Where does that attitude come from?

You.

Focus only on yourself and ultimately you’ll be by yourself. To be remarkably effective, find fulfillment in helping other people succeed. In the process you will succeed, too–in more ways than one.

7. They use their goals to make decisions automatic.

In a podcast, Tim Ferriss described how Herb Kelleher, the CEO of Southwest Airlines, makes so many decisions every day. Kelleher applies a simple framework to every issue: Will this help Southwest be the low-cost provider? If so, the answer is yes. If not, no.

Remarkably effective people apply the same framework to the decisions they make. “Will this help me reach my goal? If not, I won’t doIf you feel like you’re constantly struggling to make decisions, take a step back. Think about your goals; your goals will help you make decisions.

That’s why remarkably effective people are so decisive. Indecision is born of a lack of purpose: When you know what you truly want, most of your decisions can–and should–be almost automatic.

8. They don’t multitask.

Plenty of research says multitasking doesn’t work. (Some research saysmultitasking actually makes you stupid.)

Maybe you don’t agree.

Maybe you’re wrong. Try to do two things at once and you’ll do both half-assed.

Remarkably effective people focus on one thing at a time. They do that one thing incredibly well … and then they move on to whatever is next. And they do that incredibly well.

9. They freely ask for help.

Busy people ask for help getting something done. Remarkably effective people ask for help not just because they need help but also because by asking they show respect for the other person and trust his or her experience, skill, or insight.

Mutual respect is the foundation of every solid relationship–and the best way to create mutual respect is to first show respect.

Want to be remarkably effective? Surround yourself with people who trust and motivate and inspire you–and in turn are inspired by you.

Even if you don’t achieve all your goals, your life will be infinitely richer.