The important of earned value management

Often there is discussion on why the EV needs to be matured and what are its benefits – tangible and as well as non tangible. I am making a small attempt to list some its benefits and keen to know your thoughts – 

The benefits of improved EVM at enterprise or PMO level:

– Standardised processes for managing project performance on a programme
– Improves transparency and strategic reporting senior management through
dashboards
– Improved timeliness and quality of reports through streamlined reporting
– Improved standardisation and automation of reports resulting in reduced
costs for report production and improved employee job satisfaction for
project controls teams members
– Employee development of competencies
– Produces historical data that can be used for lessons learned and to
improve future estimating
– Produces man-hour utilisation and productivity statistics for HR
planning
– Improved compliance with corporate financial reporting requirements
– Provides valuable strategic and operational information for improved
decision making (high tangibility)
– Reduced costs and increased benefits through improved project and
program decision making (low tangibility)
– Reduced reporting cycle times
– Improved communication and standardised processes for project
estimating, planning, scheduling, cost control, contracts administration
and project accountants.

The benefits of improved EVM maturity at project level:

– Continuous feedback on project work progress and productivity
– Early identification of performance trends and root causes
– Improves transparency and reduces the risk of disputes between owner and
contractor
– Improves project forecasting, planning of key resources
– Produces historical data that can be used for lessons learned and to
improve future estimating
– Produces quantity statistics, man-hour statistics and other data that
can be used by other functions such as safety

Thanks for reading. 

Anil Godhawale
Managing Director, Projcon Group

Apa sih earned value

Earned value management atau EVM
Apasih tu, aduh.. 
Pembahasan ini lebih menekankan awam seperti saya,

Dalam project management, KPI, parameter sangat penting,
parameter atau indikator sangat penting utk memberitahukan titik dimana posisi project kita berada,
earned value, adalah satu dari value yg bisa memberikan inputan parameter utk project.

saya tdk akan menerangkan semua,
yg saya ingin ulas adalah :SVI dan CVI, apalagi itu duhh..

balik dulu ke earned value, atau bisa disebut BCWP, budget cost work performed, atau simplenya budget (dr plan) utk kegiatan yang sudah done.
hubungan SVI dgn earned value adalah:
SVI= EV/ Plan Cost

SVI adalah schedule variance index,
Plan Cost adalah cost yg direncanakan diawal. atau juga bisa disebut BCWS, budget cost work schedule, secara simplenya adalah
biaya yg direncanakan utk kegiatan yg dijadwalkan ( ingat dijadwalkan, bukan yg sudah atau telah dilakukan).

Tentu anda sering mendengar waktu adalah uang, sama yg dimaksud disini , adalah inputan dari cost bisa dijadikan parameter utk
melihat apakah schedule kita, terlambat/sesuai jadwal/lbh maju dr jadwal.

Jangan khawatir bila masih blm paham, sama 🙂
tenang … nanti akan diberikan contoh sederhana.

CVI , adalah cost variance index
CVI= EV/Actual cost,
actual cost adalah biaya yg sudah terjadi.

nah lalu bila sudah ketemu ; CVI dan SVI utk apa?

CVI adalah parameter utk cost, bila hasilnya 1= adalah sesuai dgn yg direncanakan, bila kurang dari 1,adalah overbudget, dan ygpaling bagu
bagus adalah bila lebih dari satu= biayanya berhasil dihemat dari awal yg direncanakan.

sama utk SVI,

SVI adalah parameter utk schedule, bila hasilnya 1= adalah sesuai dgn jadwal yg direncanakan, bila kurang dari 1,adalah jadwalnya molor/terlambat, dan ygpaling bagu
bagus adalah bila lebih dari satu= pekerjaan berhasil diselesaikan dr jadwal yg direncanakan.

masuk ke case sederhana, yuk:

 

Kegiatan Minggu pertama
target menanam pohon dlm minggu pertama  ( satuan perpohon) 20
rencana  anggaran menanam perpohon (dlm USD) 100
total plan cost minggu pertama (USD) ( 20 x100) 2000
pohon yg telah ditanam dlm mingggu pertama 15
actual cost  at week 1 (USD) 1400

 

CVI:        EV/AC   EV=        1500       activity done X plan cost per activity        AC=     1400

 

SVI:        EV/PV   EV=        1500       activity done X plan cost per activity        PV=        2000

 

 

CVI:        1.071428571

SVI:        0.75