To do list,

Ceritanya  Sebagai seorng project manager, pertama yg perlu dilakukan adlh bgmn bisa menata diri sendiri,

Self organized,

Mulai dr yg kecil menuju ke lebih kompleks,

Mulailah..

 

Setiap hari biasakan,

Dgn notepad, excel,onenote atau apapun

Mulailah hari dgn create to do list,

 

Simple tapi perlu pembiasaan,

 

Konsepnya adalah:

 

Tgn kita terbatas

Pekerjaan yg dilakukan buanyak

Waktu kita dibatasi timeline , work in process

Setiap hr ada target

Setiap hr dituntut harus efektif efisien

 

Mulailah

Buatlah perencanaan task/activity yg harus kita lakukan, focus dgn deliverable

Dan urutkan dgn urgency lalu importance

 

Misal:.

Buat weekly report project status

Call vendor

Invite weekly meeting

Meeting with procurement, beauty contest

Create email reminder fsd review

Create project closure

Learn princev2

 

List semua kegiatan yg anda rencanakan hr ini,

Ingat urgency dan importancy

Urgency yg harus dilakukan segera.

Importancy , penting utk dilakukan tp bisa menunggu.

 

Order by :

1.yg urgent dan penting

2.yg urgent

3. Aktifity yg penting

4.aktifity learning atau self improvement

Setelahny segera lakukan  task list yg sdh anda buat, : Plan,Doing,DONe

bila sdh bergeser ke doing atau done, berilah tanda, jgn ragu utk memberi catatan

Bila blm selesai hr itu, segera selesaikan hr berikutnya

Jgn pernah menunda pekerjaan.