Cost Controlling adalah sangat vital dalam project, sayangnya disitu banyak terjadi kelemahan,

Didalam excel dibawah, sedikitnya anda bisa memahami, project cost performance, earned value, Estimate at Completion dan lain lain,

Patut diingat rumus EAC berbeda antara PMbok dgn MS Project, di PMbok pun ada 3 formula pendekatan utk menghitung EAC.

Bila anda masih baru, tdk perlu risau, pelan2 akan memahami. baca artikel saya lain ttg earned value.

saya gambarkan bahasa secara sederhana berikut ini:

ket: Project value adalah nilai PO dr project itu, sementara, project cost, adalah project value dikurangi dgn margin, ini bahasa saya, bahasa lain bisa dipakai, Kenapa memakai istilah value, karena tdk semua bisa dihitung dgn uang, krn ada benefit lain, product benefit, differentiation, strategic solution, customer customization dll

Key pointnya adalah, ada alignment antara solution,product,sales dgn team project. salah memakai patokan cost, margin akan berubah, target bisa bergeser, perusahaan bisa bubar.

actual cost dihitung secara periodik, dicompare dgn EAC ( based on CPI,SPI, Baseline cost terakhir, ( utk pmbok memakai BAC, total planned cost)

Threshold ini digunakan utk memberikan informasi, early warning system, ketika cost overrun, over budget, segera harus diambil tindakan, konkrit, jgn pake theory lagi wkk.

Controlling nya secara sederhana sbb: slide yg saya buat sederhana.

untuk formula lengkapnya anda bisa download di excel yg saya buat dibawah.

Tinggal masukkan data project anda, langsung jozz, download filenya disini: Project Cost Analyst

agak mikir dikit ya, tenang sudah ada  rumus2 nya.  masih bisa diimprove lagi,

saya berikan juga sample  S Curve / kurva s , project cost secara sangat sederhana, saya ambil dari project-management.com

download excelnya: Project Cost S Curve

penjelasan: ini sangat sederhana, cost actual cumulative  vs cost baseline cumulative, makna cumulative adalah akumulasi, misalnya minggu ini x, minggu depan : x + minggu depan, dan seterusnya ditanah, sampai 100 %.

costing di Phase ini :  initiating cost misalnya saat kick off meeting ada biaya kah. dll