Cara Membuat PMO Dashboard sederhana

 

Unduh sample file: Create simple Project Management Dashboard.xlt  dan Simple PMO Dashboard 18june2016

contoh report sederhana:

Simple PMO Dashboard

simple dashboard pmo

 

Create Simple PMO Dashboard
ingat fungsi dashboard di kendaraan anda, ?

percayalah, sedemikian hebat, kencang kendaraan anda, tapi kalau anda tdk bisa melihat tanda di dashboard, utamanya sisa bensin anda,
setebal apa dompet apa, anda akan dihadapkan mogok dijalan tiba2, konyolnya krn tdk melihat tanda2 kehabisan bensin.

demikian juga project, sebanyak apapun sumber daya anda, bila tdk effective, efisien bukannya untung malah jadi buntung,
project digenerate dgn timeline terbatas, ada start dan ada finish, ada target waktu, bila tdk tercapai konsekuensinya adalah over budget, loss opportunity, stress, serta loss confidence

contoh ada di file, yg ingin dicontohkan adlh SPI, utk detail penjelasannya anda bisa lihat tulisan saya diblog ini juga,

anda bikin formula dulu ; di column B, dimana =1-SPI ( ingat nilai SPI, >1 ahead schedule, =1 on schedule, <1, behind schedule)

bila hasilnya negative berarti project anda mundur, behind schedule,

di column B, blok lalu di menu home, pilih conditional formating, pilih data bars, pilih lagi more rules,
format style: data bar
minimum, pilih di type pilih number, value: isi -1 ( minus 1)

minimum, pilih di type pilih number, value: isi 1

dibar appearance, ubah color menjadi hijau ( penanda bagus)
clik ok
jadilah, dan copy ke cell dibawahnya, bisa dgn format painter.

 

Cara membuat S curve langsung di Microsoft project, how to create s curve by microsoft project 2013

Cara membuat S curve langsung di Microsoft project,

utk konsep s curve: https://thepetshop4u.wordpress.com/2016/05/24/402/

 

Ini report yg bisa langsung kita generate di MS Project , sumbu y yg dihasilkan adalah waktu  ( week, month ,day) bila yg ingin anda tampilkan percentage, silahkan lihat artikel saya yg satu lagi, khusus s curve percentage. ( http://wp.me/p56ONR-2R )

Yg perlu diingat scruve, adalah compare antara actual dengan plan, tujuannya ingin mengetahui progress project anda yg berjalan saat ini : on schedule, behind schedule atau malah lbh bagus dr schedule:

  1. Plan Diwakili dengan baseline Cumulative work
    1. Yg perlu dilakukan adalah anda harus create baseline dulu, anda bisa lakukan sbb: di menu project-set baseline-set baseline. Baseline yg  anda create pertama adalah nol percentage donenya
  2. Actual disini , diwakili cumulative actual work
    1. Yg perlu dilakukan, setelah anda create baseline seperti diatas, confirmasilah task atau aktifitas yg telah anda lakukan misalnya kick off meeting task done, anda set set 100% , bisa lewat task information-tab general,percent complete

Pada menu reports:

  1. Create a new report., pilih blank dulu saja,
  2. Insert a line graph (menu design, lalu pilih chart) ( pilih yg seperti dibawah, plihan graph harus seperti ini, kl tdk , tdk bisa)

scurve MSproject1

 

3.Double click graph, muncul field list table , disebelah kanan

Field list, Di work, pilihlah atau Select Cumulative Work ,

Field list, Di work-baseline- pilihlah atau select baseline Cumulative work

 

Muncul lah seperti dibawah, anda bisa customize sesuai kebutuhan anda.

 

scurve MSproject2

Membuat S Curve Percentage dari Microsoft Project , how to create s curve percentages % by microsoft project

S curve tdk bisa dilepaskan dari project management, apa yg menarik dari s curve adalah orang bisa cepat paham saat ini berapa percentage pekerjaan telah dilakukan, baseline/plan seharusnya, apa yg utama dr  scurve juga bisa memberikan awareness ke stakeholder,
posisi saat ini project kita berjalan-bagaimana team bersatu utk on track schedule, ingat dukungan dari executive sangat kita perlukan,
dgn memberikan informasi yg tepat dikemas dlm visual menarik, akan menarik perhatian dan decision cepat.

 

utk lbh jelas tentang konsep S Curve :https://thepetshop4u.wordpress.com/2016/05/24/402/

asumsi anda sudah familiar dgn ms project, tp jgn khawatir, akan terpisah dijelaskan dari mulai step2 yg sederhana dlm posting terpisah, ( https://thepetshop4u.wordpress.com/2016/01/19/cara-membuat-s-curve-langsung-di-microsoft-project/ )

 

Menu Report- click Visual reportreport-visual report

 Baseline work report-edit report  Click view (generate excel report)

Edit template, add: Baseline Cumulative work,Cumulative Actual work,Cumulative workEdit template addBaseline Cumulative

 

Click view (generate  excel report)Baseline work report-edit report

Sheet assignment usageSheet assignment usage

 

Change data to percentage

Capture

 

 

 

 

 

 

Baseline Cumulative Work:  Baseline Cumulative Work (week awal) /baseline cumulative work (week akhir)
Cumulative Actual Work:  Cumulative Actual Work (week awal) /cumulative work (week akhir)

 

Cumulative Work : Cumulative  Work (week awal) /cumulative work (week akhir)

 

 

 

Insert chart- line chart type , jadilah s curve, anda bisa atur layout,warna, add data sesuai kebutuhanInsert chart- line chart type

pemilihan chart: chart

 

Percentage check- % must be same with : menu report-dashboard-work overview ,dibawah hanya contoh tampilan, datanya berbeda dgn diatas,

Percentage check