Apakah orang-orang di kantor memiliki  kepercayaan kepada Anda?

 Mungkin tidak sebanyak yang Anda pikir.

perusahaan konsultan EY merelease  penelitian yang menemukan bahwa hanya kurang dari setengah dari pekerja penuh waktu antara usia 19 dan 68 dlm tempat  yg mempunyai ” kepercayaan” kepada atasan mereka, atau rekan kerja. 
Survei lain terbaru dari Globoforce – WorkHuman Research Institute menemukan bahwa 80% dari karyawan percaya rekan-rekan mereka, tetapi pd para pemimpin senior hanya 65% percaya .

Itu masalah. 
Penelitian EY juga menemukan bahwa tingkat kepercayaan yang rendah majorly karyawan pengaruh untuk mencari pekerjaan lain (42%), bekerja jumlah minimum jam diperlukan (30%), dan kurang terlibat dan produktif (28%).
Mendapatkan kepercayaan dari tim Anda memiliki manfaat bottom-line yang nyata, kata Dennis Reina, salah seorang pendiri Reina, kepercayaan-develop konsultasi dan penulis Membangun Kepercayaan di Tempat Kerja: 

 Langkah untuk meningkatkan Keyakinan, Komitmen dan Energi. 
Dia menunjuk salah satu kliennya: sebuah maskapai penerbangan dengan tim operasi bermasalah. 
Kurangnya kepercayaan, ditandai dengan pertikaian dan komunikasi yang buruk, membuat tim tidak efektif. 
Dalam setahun, tim Reina menaikkan tingkat kepercayaan di departemen dengan 51 poin, menurut sebuah post-test yang mereka lakukan. 

departemen saving $ 1 juta dalam biaya perencanaan strategis karena mereka mampu bekerja sama dengan baik dan memotong waktu perencanaan ke sepertiga dari kebutuhan sebelumnya, katanya.
Ada sejumlah sederhana, tindakan langsung yang membangun kepercayaan, Reina mengatakan. Berikut adalah enam taktik sederhana yang bekerja.

MENJAGA komitment ANDA

Beberapa tindakan merusak kepercayaan Anda lebih cepat daripada melanggar kata-kata Anda, Reina mengatakan. Melakukan apa yang Anda katakan Anda akan lakukan memperkuat persepsi karakter Anda. Jika keadaan berubah dan Anda tidak dapat melakukannya, menjelaskan mengapa dengan sedetail dan konteks mungkin sehingga semua pihak memahami alasan untuk perubahan. Saat Anda konsisten dengan kata-kata Anda, orang tahu bahwa mereka dapat bergantung pada Anda.

BERIKAN KONTEKS

Pemimpin sering menasihati untuk memberikan arah tertentu dan berkomunikasi dengan jelas, tetapi konteksnya juga penting, Reina mengatakan. Ketika orang memahami mengapa Anda meminta mereka untuk mengambil tantangan yang sulit atau tugas mereka lebih suka tidak melakukan, membantu mereka memahami pentingnya apa yang Anda minta. Melihat bagaimana peran mereka cocok dengan gambar yang lebih besar dan bernilai membantu mereka memahami dan mempercayai visi organisasi, yang dapat membantu menumbuhkan kepercayaan yang lebih besar di kedua perusahaan dan para pemimpinnya. Plus, budaya transparan baik untuk bisnis.

Anda HADIR , dlm mereka.
Ketika Anda berinteraksi dengan anggota tim Anda, memperhatikan dan fokus pada percakapan dan dinamika, kata Tara A. Goodfellow, managing director dari Athena Konsultan Pendidikan, Inc Dengarkan apa yang penting bagi karyawan Anda dan biarkan mereka tahu bahwa Anda benar-benar mendengar dan mempertimbangkan apa yang mereka katakan. Jika Anda terganggu atau tidak fokus, Anda berisiko membuat mereka merasa seperti Anda tidak tulus, yang akan mengikis kepercayaan.
“Jika Anda tidak mengenal karyawan Anda dan apa yang memotivasi mereka, itu benar-benar sulit untuk membangun kepercayaan itu,” katanya.

Menghargai KERAGAMAN 

Pemimpin dan organisasi yang menghargai  masukan dan umpan balik yang lebih dapat dipercaya. Studi EY menemukan bahwa 38% dari responden mengatakan bahwa lingkungan yang beragam adalah “sangat penting” penentu kepercayaan. Dalam konteks ini, beragam lingkungan berarti “berusaha untuk merekrut, mempertahankan, dan mempromosikan orang yang beragam dengan semua perbedaan termasuk gender, negara asal, dan gaya berpikir,” menurut hasil survei.

BE human

Anda akan membuat kesalahan dan ada akan menjadi hal yang Anda tidak tahu, jadi bertanya, mengakui ketika Anda salah, dan, bila sesuai, menebus kesalahan, kata Timothy G. Wiedman, mantan manajer perusahaan dan profesor manajemen dan sumber daya manusia di Doane University. Dengan menunjukkan ukuran kerentanan dan kemauan untuk mengakui ketika Anda salah atau butuh bantuan menunjukkan bahwa Anda manusia dan membantu orang lebih mudah berhubungan dengan Anda, katanya.
“Sebuah pertanyaan yang seharusnya diminta-tapi bukan-mungkin memiliki konsekuensi bencana yang tidak akan segera dilupakan,” katanya. Tapi ketika orang tahu bahwa Anda bersedia untuk mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan bukan berpura-pura, mereka akan mempercayai Anda lagi, katanya.

MEnsupport MEREKA

Karyawan akan mempercayai Anda paling ketika mereka merasa Anda melihat keluar untuk mereka, Reina mengatakan. Mendorong umpan balik-bahkan ketika itu sulit untuk mendengar-dan menciptakan sebuah lingkungan di mana mereka merasa aman. Ketika mereka mengalami tantangan di tempat kerja, memberikan dukungan, pelatihan, atau sumber daya yang mereka butuhkan untuk meningkatkan. Dan jika mereka menghadapi situasi yang tidak adil atau sebaliknya mengganggu, anda berusaha utk menempatkan bagi mereka untuk membuat benar.

  1. “Orang-orang mengampuni jika mereka tahu bahwa pemimpin-terutama mereka pemimpin-yang senior mereka mencoba,” katanya. “Jika mereka tahu bahwa para pemimpin senior mereka align dengan mereka dan mereka memiliki [karyawan] serta kepentingan perusahaan terbaik dalam pikiran, mereka lebih cenderung mempercayai pemimpin mereka , Do you?

​Saran ahli cara mengelola , menjalankan meeting / Rapat secara efektif dan Fokus

Rapat dapat menjadi sesuatu yg sangat byk menyita waktu,
 Bagaimana untuk membuat meeting kita lebih produktif.
   Jika Anda  memiliki banyak meeting dlm hari hari kerja anda, beruntunglah… 
Anda berada di perusahaan yang baik.
 Seorang profesor Harvard Business School memperkirakan bahwa kurang lbh 11 juta pertemuan berlangsung setiap hari nya. 

Namun sepertiga nya sayangnya tidak produktif , 

Lbh mengejutkan lagi bila ditimbang dgn kerugian uang dari waktu yg dihabiskan utk meeting tersebut.

Dalam studi tahun 2014 tentang penggunaan waktu, 
Bain & Company menemukan bahwa hanya meeting level manajer tingkat menengah per minggu bisa menghabiskan biaya organisasi sebanyak $ 15 juta per tahun. 
Refer dari man hour per person yg harusnya bisa menjadi bernilai utk fokus ke activity business yg lain.

Dalam upaya untuk tidak mem buang waktu lagi-atau uang- dari pertemuan sia-sia,  
Dibawah  tips dari ahli untuk membuat pertemuan lebih produktif.

PASTIKAN  TUJUAN  / objectives  CLEAR Jelas.
 Pertanyaan sederhana yg harus dikemukakan: Apa yang harus kita capai?
Sebelum meeting invitation,
Pertimbangkan

Apakah  email , diskusi one to one dan telepon conference sudah kita lakukan.
Persiapkan semua dgn matang, apa input dan output dari meeting tersebut.
“Untuk menghasilkan ide-ide, untuk membuat keputusan, untuk mendapatkan buy-in dan menciptakan ownership accountability tanggung jawab, 
untuk menjawab pertanyaan tentang  inisiatif yang  datang, atau jika tujuannya adalah untuk mencari solusi dr problem yg muncul , untuk mengimplementasikan koordinasi sesuatu kebijakan, 

Buatlah meeting invitation dgn profesional jangan seadanya
Reservasi lah ruang meeting jgn meeting tanpa reservasi atau tanpa seijin yg sdh reserved.

Inti dari meeting adalah persiapan !

Jgn mendadak, key person hrs anda ty apakah bisa hadir agar meeting maksimal.

Persiapkan Buatlah presentasi , data tepat utk meeting.

Kenali audience cara penyampaian meeting
Buatlah daftar hadir.

Persiapkan minutes of meeting, jgn pernah meeting tanpa MOM.
Meeting maksimal bila hasil dari meeting difollow up dan dimonitor kelanjutannya.
Akhiri meeting dgn kesimpulan agar  audience satu pages satu pemahaman.
Inti dari meeting adalah output dari meeting bukan hanya meeting itu saja. 

Tindakan follow up action dr meeting itulah yg diharapkan.
Kendalikan meeting, dgn bersemangat.

Pancing semua orng utk berpendapat, everyone is an important.

Fokus, KEEP IT simple, PASTIKAN hanya orang yg berkepentingan utk  MENGHADIRI

Pertemuan dengan kelompok besar cenderung membuat meeting terjebak.

Arah meeting menjadi sering bias dan tdk fokus, bila anda ingin mengadakan meeting besar pastikan ada meeting2 pendahulu yg jelas dan ada arah keputusan.
  kelompok yang lebih kecil , lebih efisien, terutama ketika pembuat keputusan yang tepat duduk di meja.

SET WAKTU, dan ukur rinci dgn timer.

Disiplin tepat waktu,

Keterlambatan satu peserta, membuat beberapa bagian meeting harus diulang, akibatnya menjadi molor dan tdk efisien.
Pembiasaan keterlambatan akan menjadi  alasan dari culture di banyak organisasi.
Agenda anda harus jelas dan set duration, per agenda nya. 

Dlm satu meeting ada beberapa agenda, anda harus tentukan jelas agenda dan duration waktu yg disediakan utk membahas agenda tersebut.

Untuk menjaga orang di jalur tepat, banyak perusahaan telah mengadopsi pengaturan timer sehingga pertemuan memiliki akhir yang jelas ketika bel berbunyi. 
Harvard Business Review juga memiliki kalkulator biaya sehingga peserta dapat membuat koneksi yang lebih jelas antara waktu dan uang.

PENGATURAN TEMPAT DUDUK, atau bahkan tanpa tempat duduk.

Setelah Anda punya mereka di ruang, penting untuk diingat bahwa lingkaran yang lebih kondusif untuk kolaborasi. Duduk di baris dapat membuat orang lebih kompetitif, menurut sebuah studi dari dua sekolah bisnis Kanada.
Lebih baik lagi, membebaskan mereka dari duduk  dan tidak duduk di kursi.

Stand-up pertemuan melayani tujuan ganda: Menjaga orang di kaki mereka adalah sehat (sindrom kematian menetap dihindari) dan memotong waktu.
 Kita manusia lebih memilih untuk duduk dan mendengarkan atau sebaliknya, sehingga semakin lama kita berdiri, semakin gelisah kita dapatkan. 
Sains menemukan bahwa kelompok yang berdiri lebih bersemangat untuk bekerja sama, juga.

Singkirkan  laptop dan telepon

Gangguan yang menelepon, terutama ketika peserta dapat bersembunyi di balik layar. catatan tulisan tangan, meskipun, bisa menjadi keuntungan bagi perhatian dan retensi apa yang sedang dibahas. Sebuah studi mahasiswa yang mengambil catatan dengan tangan vs mereka yang diketik menemukan bahwa mereka yang menggunakan pena dan kertas memiliki recall konseptual yang lebih baik.

MEMBUAT AGENDA KERJA
Banyak pertemuan tidak produktif karena agenda ini hanya dibahas bukannya berubah menjadi tindakan. Satu saran untuk memerangi waktu yang terbuang ini adalah untuk mengubah item ke pertanyaan.
Pemimpin yang cerdas, Smarter Tim penulis Roger Schwarz menyarankan:

Jangan menulis: “Diskusikan jadwal Video”

Ttp  menulis: “Kapan video selesai?”

Dengan cara ini, semua orang tahu apa tujuan yang ingin dicapai.

​Apakah kita rendah hati? Bagaimana hal itu penting bagi organisasi ?

orang yang rendah hati biasa menerima cap buruk. 
Kerendahan hati sering dikaitkan dengan menjadi terlalu pasif, penurut atau tidak aman, tetapi itu jauh dari kebenaran.
Sebaliknya, orang yang rendah hati adalah justru sebaliknya , percaya diri dan kompeten dalam diri mereka sehingga,
 sebagai akibatnya, mereka berusaha untuk mengaktualisasikan diri dengan membantu mereka. 
Orang yang rendah hati  ; mereka tidak perlu merasa mendorongkan untuk membual tentang diri mereka sendiri tetapi sebaliknya,
membiarkan tindakan mereka berbicara untuk cita-cita mereka. 

Untuk membantu mengidentifikasi apa yang terlihat  (dan bagaimana Anda dapat mengadopsi kerendahan hati yang lebih besar untuk diri kita) 

Berikut adalah kebiasaan orang yang rendah hati:
Mereka Situationally Sadar
kesadaran situasional adalah fungsi dari kecerdasan emosional seperti yang menyadari diri sendiri, kelompok, tindakan masing-masing dan dinamika sosial di dalamnya. 
Dengan demikian, orang situasional menyadari bertujuan, fokus mereka ke luar ketika mereka mencoba untuk menyerap (yaitu belajar) tentang situasi

Mereka Mempertahankan Hubungan
Studi telah menunjukkan bahwa orang yang rendah hati lebih mungkin untuk membantu teman-teman dari rekan-rekan sombong mereka.
 Akibatnya, mereka mempertahankan hubungan pribadi dan profesional lebih kuat. Sebuah studi terhadap lebih dari 1.000 orang-dengan sekitar 200 dalam kepemimpinan posisi-mengungkapkan bahwa perusahaan dengan orang-orang yang rendah hati di posisi kepemimpinan memiliki tenaga kerja lebih terlibat dan minim turn offer karyawan.
Mereka Membuat Keputusan Sulit Dengan Kemudahan
Karena orang yang rendah hati menempatkan kebutuhan orang lain sebelum mereka sendiri, ketika dihadapkan dengan keputusan sulit mereka menghormati batas-batas moral dan etika yang mengatur keputusan dan dasar kriteria pengambilan keputusan mereka dari rasa tujuan bersama daripada kepentingan pribadi.

Mereka Masukan  Pertama
orang yang rendah hati tahu diri mereka. Akibatnya, mereka tidak merasa perlu untuk melemparkan diri sebelum orang lain hanya untuk menunjukkan kepada mereka betapa mereka tahu. Sebaliknya, orang yang rendah hati menyadari bahwa tak ada yang peduli berapa banyak mereka tahu sampai orang-orang tahu berapa banyak mereka peduli.

Kerendahan hati adalah kunci  untuk sukses.  Mereka sering merangkul dan overindulge dari buah keberhasilan. Kerendahan hati menghentikan arogansi.
 orang yang rendah hati berbagi rasa dan kekayaan,  selalu haus dan fokus untuk melanjutkan perjalanan kesuksesan.

Mereka mendengarkan
Tidak ada yang lebih menyebalkan ketika berada di percakapan dengan seseorang yang Anda bisa saja mengatakan sedang sekarat untuk mendapatkan kata-kata nya . 
Bila Anda melihat gigi mental mereka berputar, itu pertanda mereka tidak mendengarkan melainkan menunggu untuk berbicara. 
Mengapa? Karena mereka percaya bahwa apa yang mereka katakan adalah lebih berharga daripada mendengarkan Anda. 
Dengan kata lain, mereka menempatkan kepentingan diri mereka pertama.
orang yang rendah hati, bagaimanapun, secara aktif mendengarkan orang lain sebelum meringkas percakapan. Selain itu, orang-orang yang rendah hati tidak mencoba untuk mendominasi percakapan atau berbicara atas orang.
 Mereka ingin memahami orang lain.
  
Mereka selalu haus ilmu 
orang yang rendah hati mencari ilmu karena mereka adalah pelajar abadi dan menyadari bahwa mereka tidak memiliki semua jawaban. Mereka mengumpulkan pengetahuan dari pengalaman orang lain dan mendambakan lebih banyak kesempatan untuk belajar.
Mereka Bicara pandangan mereka
Sementara mendengarkan aktif tentu penting, orang yang rendah hati tidak takut untuk berbicara pikiran mereka karena menjadi salah tidak takut mereka miliki. Mereka tahu bahwa untuk menjembatani kesenjangan antara keengganan dan kemauan harus ada tindakan; mereka mengumpulkan keberanian untuk menghadapi kesulitan karena mereka anggun menerima untuk mengorbankan diri.
Mereka selalu menyempatkan Untuk berkata  “Terima kasih”
Pada jamuan bisnis, misalnya, tidak peduli apakah Anda terlibat dalam percakapan  dengan orang lain atau tidak, orang-orang yang rendah hati meluangkan waktu untuk mengungkapkan terima kasih kepada layanan untuk  hal-hal kecil.
Mereka Memiliki Sebuah Mentalitas Kelimpahan
orang yang rendah hati tidak percaya bahwa ketika ada satu orang “menang” selalu berarti ada orang lain “kalah.” 
Sebaliknya, mereka tahu ada banyak kesempatan untuk berpikir  dan  menemukan itu hanya memerlukan kolaborasi dan komunikasi.

Mereka Mulai Kalimat Dengan “Anda” drpd  “Saya”
orang yang rendah hati menempatkan orang lain di garis depan pikiran mereka. orang yang rendah hati membual tentang orang lain, sementara orang-orang sombong membual tentang diri mereka sendiri.
Mereka menerima Masukan
orang yang rendah hati tidak hanya menerima kritik konstruktif tetapi juga secara aktif mencari itu karena mereka tahu bahwa umpan balik adalah jalur untuk perbaikan.
Mereka ber Tanggung Jawab
Daripada menghindari menyalahkan “sistem” atau perilaku orang lain, orang yang rendah hati bertanggung jawab dengan berbicara dan memiliki bagian mereka.
Mereka Meminta Bantuan
Bagian dari menjadi sarana yang rendah hati menyadari bahwa Anda tidak memiliki semua jawaban. Tidak ada yang tidak. orang yang rendah hati mengakui apa yang mereka lakukan dan ketika tidak tahu dan meminta bantuan untuk yang ke yg paham.

Kerendahan hati menampilkan kemauan untuk belajar dan menjadi lebih baik.
dua hal yang semua orang harus menumbuhkan. 
Bagaimana kerendahan hati dilihat dalam organisasi Anda?
Forbes.

Mengurangi stress dlm bekerja,

Byk kata stress tp apakah kita paham indikasi  awal-  pemicunya,
Stress adalah subject dan object,

Ada pengirim ada penerima, 
cukup kah? tidak, 
yg menerima akan mencoba menjadi pengirim,

Masalahnya yg menjadi penerima bukan hy yg pengirim awal tapi juga orang sekitar.
Orang yg kita sayangi keluarga, tetangga, rekan kerja, team kita, atau suboordinate kita.
Apakah itu adil..

Apa hal hal yg bisa mengurangi stress,
Mari dr hal sederhana,
1.sebelum anda bekerja, persiapkan dimlm hari keperluan anda, dr baju, sepatu, setrika dll.

Coba juga sejenak buat rundown list apa yg akan kita kerjakan besuk, ingat urgency prioritas,

Pikirkan sejenak strategy anda utk bisa menyelesaikan hal2 tsb.
2. Berdoa sangat penting, lupakan sejenak hal hal duniawi, gunakan 5-10 menit utk merenung meditasi.minta ampun.

Kemudian berdoalah utk anda yg akan kerjakan,

Bila anda sedang ada project kantor mintalah kemudahan  berdoalah pikirkan dgn sungguh, doa tersebut akan memotivasi anda, menembus ruang batas.
3.apa yg anda lakukan harus ikhlas dan fokus,

Fokus pada objective anda , set jelas goal anda,.

Tapi jgn terjebak dgn hal tersebut,
Misal goal anda: ingin kaya py pasangan menarik punya karir cemerlang punya keluarga hebat.
jgn terjebak dgn hy impian, 

Kejarlah: learn more, doing more, become more.

Teman baik goal / objective adalah proses,

Focus pada proses,
Buatlah system pada hidup anda,
Belajar keras, ingat semakin kita paham yg kita kerjakan, semakin berkelas kerjaan yg kita hasilkan.
Penyumbang stress terbesar adalah ketidakmampuan ability capability, orng sering lupa , belajar bukan hy dikelas, tech berkembang dahsyat, strategy management skill dan knowledge harus bisa bertanding.
Semakin kita belajar semakin kita mencintai pekerjaan

Semakin jauh dr stress, dan semakin ketagihan memberikan kontribusi ke sekitar.
Kerja keras

Kurangi social media kurangi berita gosip, politik dll,.

Jgn bikin yg dekat seakan jauh dgn hy peduli ke gadget anda. 
Berusaha keras

Apa yg kita miliki sebenarnya apa yg kita beri, mudahkan lah orang lain, beri bantuan orng lain. 
Peduli dgn sekitar
Peduli dgn keluarga bukan pasangan keluarga lain..
Ingat orang tua keluarga kita yg diluar rumah kita.

Sekali lg,

 apa yg kita lakukan hrs ikhlas dan fokus.
4.energy management,

Tidurlah lbh awal, bangunlah lbh cepat,

Setiap hari. schedule days bukan hy workdays.
Anda harus mengerti indikasi kesehatan tubuh anda, pelajari dan kenali sungguh2.indikator tsb.

Bersyukur atas kesehatan dgn

Pola hidup yg benar:makan istirahat
Berangkat kerja lbh pagi , lbh cepat sampai dan lebih siap utk bekerja.
Jangan terbawa emosi dijln , beri kesempatan orng lain.
Ketika orng berjam jam dijln kita harus memahami potensi ledakan emosi yg bisa terjadi setiap saat.

Tempat kerja,.
Setelah berada ditempat kerja, temuilah rekan anda, ajak berbincang sejenak hal menarik.

Tertawalah lepas..

Ketika sudah engage tariklah ke topik yg sedang berkembang
Jgn bergunjing, 
Inti dr bekerja,
Adalah kolaborasi,

Berilah kemudahan kepada orng lain

Berikan kontribusi nyata.

Set standard governance.set urgency prioritas
Jgn persulit org lain

Value anda adalah kontribusi.
Patuhi aturan perusahaan.
Kirim formal email ktr, dgn etika benar.
Jgn memancing surat cinta.
Hargai benar2 orang lain siapapun itu, apapun tittlenya. Everyone is an important.
Ucapkan terimakasih

Much appreciated, 

Thank you,can i help you.

Welcome dlll.
Kembangkan kepercayaan.
Accountability penuh,

Jgn melempar kesalahan,

Owning the mistake, bertanggung jawab penuh akan lbh membuat anda dewasa dan berkembang.
Sibuk melempar, hy jadi bom waktu dimana anda akan jadi sasaran balik dr segala penjuru.
ketika jam kerja manfaatkan lah sungguh2.
Usahakan jgn kirim email kerjaan diluar jam kerja.

Bila tdk urgent jgn diluar jam kerja.

Bikin stress ..
Apalagi diweekend,

Sedang dgn keluarga ada email panas masuk, bisa menjalar panas tersebut.
Ingat bekerja itu ibadah,

Ingat juga byk kepala rumah tangga, 

Anda bikin presure , anda berkontribusi bila ceruk nasi mereka hilang.
Gunakan secara wise power kita.
Pendekatan strategy tepat utk org tertentu.

Ingat sandwitch methode dlm memberikan constructive input ?

  

Deretan Project management software gratis menarik menunjang business anda.

​Project management information system , PMIS adalah hal tak terpisah dari organisasi, Enterprise mandatory factor.

Tak ada alasan mahal , tak ada alasan perusahaan masih kecil, belum perlu dll , yg penting ada kemauan , anda bisa jadikan business anda lebih profitable, berikan kesan professional ke pelanggan anda.

Project management adalah hal tak terpisah dari business anda, jadikan margin lbh bergerak kearah lbh baik.

Rekomendasi dibawah Redmine.
source: opensource.com

Top 11 project management tools for 2016

robinmuilwijk




For the last three years, I have rounded up the most popular open source project management tools for Opensource.com readers. As there continues to be major reader interest in this area, I decided to take a look back at the tools we covered in 2014 and 2015, and give you updates on all of these projects. I looked to see which projects had new releases, notable new and improved features, and more.

Let’s take a look at each of these projects and try to answer some of the questions readers have had in the comments of last year’s edition, including which are still in active development, provide hosting options, offer a mobile solution, and more.

MyCollab

pm16-mycollab.png

MyCollab is a multi-purpose solution which features tools for customer relationship management, document management, and project management. In this case, let’s look at MyCollab-Project.

MyCollab-Project includes many features, like a Gantt chart and milestones, time tracking, and issue management. It also supports agile development models with its Kanban board. MyCollab-Project comes in three editions, of which the community edition is the free and open source option.

The current MyCollab version is 5.2.9 released on March 14, 2016. With a previous release, 5.2.6, mobile readiness has been greatly improved.

MyCollab is licensed under AGPLv3, requires a Java runtime and MySQL stack, and the source code is available on GitHub.

Odoo

pm16-odoo.png

Odoo is a full suite of business applications, of which project management is just one. Odoo is a multiplatform solution, supporting Windows, several Linux distributions, and other operating systems as well.

The community edition is, of course, free and open source, but limited in features compared to the enterprise version. Odoo project management has some interesting features, such as Gantt charts, a Kanban view, tasks and issues, graphs, and more. Notable assets are the community resources, and its official Docker image.

Odoo is licensed under GPLv3, and requires Python and PostgreSQL. Its latest release, 9.0, is available for download and as source onGitHub.

Taiga

pm16-taiga.png

Taiga is an open source project management platform for startups, agile developers, and designers. It focuses on agile development methods, and has all of the required features such as a backlog, Kanban board, tasks, sprints, and issues.

Notable pros are the integration with GitHub, GitLab, and Bitbucket, making it an interesting project management tool for developers. Taiga can also be extended through plugins, and has a REST API.

Taiga is licensed under GNU Affero GPLv3, and requires a stack which includes Nginx, Python and PostgreSQL. The latest release, 1.10.0 Dryas Octopetala, is available on GitHub.

OrangeScrum

pm16-orangescrum.png

OrangeScrum is a project management tool for freelancers, agencies, and small to medium businesses. It includes features such as a scrum task board, resource planning, progress tracking, Kanban and Gantt chart views.

Notable for OrangeScrum are its new skin, based on the Google Material Design. Android and iOS mobile appications are expected for version 2.0, in June 2016.

OrangeScrum is licensed under GPLv3, and is based on the CakePHP framework. Its latest release 1.5.9. is available for download, and the source code can be found on GitHub.

Tuleap Open ALM

pm16-tuleap.png

With a focus on software development projects, Tuleap provides a feature richplatform which includes project management features like Scrum and Kanban support, tracking, document management, and other collaborative tools.

Pros for Tuleap are support for agile, traditional, hybrid, or custom processes for project management. It supports planning, sprints, tasks, reports, and more. This tool is very suitable for open source development companies, as the tool also integrates with Git, SVN, Jenkins, and more. Tuleap also provides an appliance installation (virtual machine), or installation through Ansible.

Tuleap is licensed under GPLv2. Its latest release Tuleap 8.12 can be downloaded from the site.

Agilefant

pm16-agilefant.png

Agilefant has focuses on agile approaches involving Kanban and Scrum, but also can be bent to support traditional approaches to project management such as the waterfall method.

Agilefant offers a free and open source product that can be downloaded and deployed into your own private cloud. Called a solo plan, you can also sign up for a free cloud offering.

Agilefant runs on Java, Tomcat, and MySQL. The source code and license can be found onGitHub.

Redmine

pm16-redmine.png

Redmine is a web-based project management tool. Where it lacks some of the enterprise features, it makes up for that with strong features such as a wiki, repository, and issue tracker.

Redmine also has an advantage in access: it is available to project managers, other team members, as well as, the clients.

Redmine is licensed under GPLv2, and requires Ruby and Rails and a database platform like MySQL, PostgreSQL or SQLite. Its latest release 3.2.1 is available as a download.

]project-open[

pm16-projectopen.png

]project-open[ is an enterprise project management tool with many features, including support for agile methods. The software is released under a mixed source model, or a “dual license,” meaning that at its core it is open source (GPL), with additional modules released under a commercial license. ]project-open[ runs as client software on both Windows and Linux, depending on a stack of open source packages.

]po[ is currently working on version 5.0, which includes a Gantt editor, a portfolio Pplanner and several charts rendered in HTML5.

]po[ is available in many forms, as installers for both Linux and Windows, but also in cloud images, and as virtual appliance.

OpenProject

pm16-openproject.png

With its feature set, OpenProject is designed to support your project teams throughout the whole project lifecycle and offers collaborative project planning, timeline reports, task management, time and cost reporting, Scrum, and much more. Some aspects of OpenProject, which makes this tool stand out, are its user interface, extensive documentation, API, and rich feature set, which makes it a good choice for enterprise needs.

OpenProject is currently working on version 5.1, which will bring inline work package creation, design and usability improvements, accessibility improvements, and more.

OpenProject is licensed under GPLv3. Its current version 5.0.16 is available for download.

LibrePlan

pm16-libreplan.png

LibrePlan is a web-based application, making project management available to not just the project manager, but the entire project team, and if necessary across organizations. This is another full featured tool supporting resource allocation, Gantt charts, financials, and more. These features coupled with a web based application make LibrePlan a great collaboration platform.

LibrePlan provides a modern design and balanced user interface, as well as, good and complete documentation, built in reporting, and professional support. A mobile application is available for Android, Windows phone, and other platforms.

LibrePlan is licensed under GPLv3. It requires components a Java runtime environment, PostgreSQL, and Tomcat. Its available for download, and the source code can be found on GitHub.

ProjectLibre

pm16-projectlibre.png

ProjectLibre is an award winning tool, which has been downloaded over two million times in 200 countries. It holds features such as support for task management, resource allocation, tracking, Gantt charts, and much more.

The ProjectLibre team is completely rewriting the code, giving it a new modular architecture, which in turn allows for a more robust engine.

ProjectLibre is licensed under a Common Public Attribution License Version 1.0. It’s based on Java, and available for download.


This is by no means an exhaustive list. Are you using a tool we did not cover that you think should have been mentioned? Leave a comment below. Or, feel free to share your experience with one of the tools we did cover.

Creative Commons License