Download Excel, summary Prince2, PRojects IN Controlled Environments

PRINCE2 Definition

PRINCE2 (an acronym for PRojects IN Controlled Environments) is a  process-based method for effective project management.

Used extensively by the UK Government, PRINCE2 is also widely recognized and used in the private sector, both in the UK and internationally. The PRINCE2 method is in the public domain, and offers non-proprietorial best practice guidance on project management

sample : for completed, just download  managing-successful-projects-with-prince-version-2-2009

Level 0 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Managing Successful Projects with PRINCE2 2009
1. Introduction
1.1 The purpose of this manual
Describe PRINCE2 method
Source of reference on PRINCE2
1.2 The importance of projects
Need to balance
Maintain business as usual
Business change
Projects introduce change
1.3 What makes projects different?
Project
Temporary organization
Deliver business products
According to agreed Business Case
Characteristics
Introduce change
Have defined start and end
Are cross-functional
Are unique
Are more risky

Download file excel SAP Material management Tcodes, transaction code

 

download material management Tcodes, transaction code excel  material-management-tcodes

 

MATERIALS MANAGEMENT

Process/Sub-process Area SAP Transaction Codes

Purchasing

Purchase Order
Create PO – General ME21N
Change PO ME22N
Release PO ME28
Display PO ME23N
Inbound Delivery Display VL33N
List Display PO ME2N
List Display PO General ME2K

Purchase Requisition
Create Purchase Requisition – General ME51N
Change Purchase Requisition ME22N
Display Purchase Requisition ME53N
List Display PR ME5A
List Display PR General ME5K
Follow on Function Assign ME56
Follow on Function Create Via Assignment List ME58
Change Purchase Requisition ME52N
Purchase Requisitions for Project ME5J
Purch. Transactions by Tracking No. MELB
Assign and Process Requisitions ME57
Automatic Generation of POs ME59
Release Purchase Requisition ME54
Collective Release of Purchase Reqs. ME55
Release Reminder: Purch. Requisition ME5F

Master Data
Create Info Record ME11
Change Info Record ME12
Display Info Record ME13
Changes Info Record ME14
Create Source List ME05
Maintain Approved Manufacturer Part MP01
Display Source List ME03
Display Changes Source List ME04
Delete Source List ME07
Display AMPL MP02

Inventory Management
Goods Movement
Goods Receipt – General MIGO_GR
Goods Issue – General MIGO_GI
Stock Transfer – Transfer Posting MB1B
Other Goods Receipts MB1C
Output Processing for Mat. Documents MB90
ABC Analysis for Cycle Counting MIBC

Reservation
Create Reservation MB21
Reservation List MB25
Change Reservation MB22
Display Reservation MB23
Reservations by Material MB24
Return Delivery per Mat. Document MBRL

 

Environment
Stock/Requirement List MD04
Stock In Transit MB5T
warehouse Stock MB52
Stock Overview MMBE
Stock for Posting date MB5B
List Display Material Document MB51
Plant Availability MB53
Material Document
Display MB03

Physical Inventory
Create Physical Inventory Document MI01
Change Physical Inventory Document MI02
Display Physical Inventory Document MI03
Batch Input: Create Phys. Inv. Doc. MI31
Batch Input: Block Material MI32
Batch Input: Freeze Book Inv.Balance MI33
Btch Inpt:Ph.Inv.Docs.for Cycle Ctng MICN
Batch Input: Ph.Inv.Doc.Vendor Cons. MIK1
Batch Input: PhInvDoc. Project Stock MIQ1
Create Physical Inventory Document MI01
Change Physical Inventory Document MI02
Display Physical Inventory Document MI03
Batch Input: Create Phys. Inv. Doc. MI31
Batch Input: Block Material MI32
Batch Input: Freeze Book Inv.Balance MI33
Btch Inpt:Ph.Inv.Docs.for Cycle Ctng MICN
Batch Input: Ph.Inv.Doc.Vendor Cons. MIK1
Batch Input: PhInvDoc. Project Stock MIQ1
Create Physical Inventory Document MI01
Change Physical Inventory Document MI02
Display Physical Inventory Document MI03
Batch Input: Create Phys. Inv. Doc. MI31
Batch Input: Block Material MI32
Batch Input: Freeze Book Inv.Balance MI33
Btch Inpt:Ph.Inv.Docs.for Cycle Ctng MICN
Batch Input: Ph.Inv.Doc.Vendor Cons. MIK1
Batch Input: PhInvDoc. Project Stock MIQ1
Change Inventory Count MI05
Display Inventory Count MI06
Enter Inventory Count w/o Document MI09
Batch Input: Enter Count MI34
Batch Input: Post Zero Stock Balance MI35
Batch Input: Count and Differences MI38
Batch Input: Document and Count MI39
Batch Input: Doc., Count and Diff. MI40
Create List of Differences with Doc. MI08
Create List of Differences w/o Doc. MI10
Print List of Differences MI20
Physical Inventory Document Recount MI11
Process List of Differences MI07
Batch Input: Post Differences MI37

Inventory Count
Enter MI04

Difference
Post MI07
Difference List MI20
Physical Inventory Document
Print MI21

Environment
Physical Inventory Document for Material MI22
Material Master
Material
Create Material Master MM01
Change Material Master MM02
Display material MM03
Flag for Deletion Material MM06
List Extendable Materials MM50
Create Operating Supplies MMI1
Create Non Stock Material  MMN1
Create Service MMS1
Create Non Valuated Material MMU1

Others
Material List MM60
Service Entry Sheet
Maintain Service Entry Sheets ML81N
Print /Transmit Service Entry Sheets ML83
Material Requirement Planning
MRP
Planning Single Item Single Level MD03
Total Planning Background MDBT
Service Master
Service
Create Service Master AC03
Service List AC06
Service Condition for Service ML45
Change Service Condition for Service ML46
Display Service Condition for Service ML47
Service Condition for Vendor With Plant ML33
Change Service Condition for Vendor With Plant ML34
Display Service Condition for Vendor With Plant ML35
Service Condition for Vendor Without Plant ML39
Change Service Condition for Vendor Without Plant ML40
Display Service Condition for Vendor Without Plant ML41
Central Function
Classification
Master Data
Characteristics CT04
Classes CL02

Download : Excel – Summary Pmbok : Project Time Management

 

Project Time Management includes the processes required to manage the timely completion of the project.

 

download file excel :  project-time-management

Level 0 Level 1 Level 2 Level 3
Project Time

Management

Plan Schedule

Management

Input
Project management plan
Project charter
Enterprise environmental factor
Organizational process asset
tools
Expert judgment
Analytical techniques
Meetings
Output
Schedule management  Plan
Define activities
Input
Schedule management
Scope baseline
Enterprise environmental factor
Organizational process asset
tools
Decomposition
Rolling wave planning
Expert judgment
Output
Activity  list
Activity  attributes
Milestone list
Sequence Activities
Input
Schedule management
Activity list
Activity attributes
Milestone list
Project scope statement
Enterprise environmental factor
Organizational process asset
tools
Precedence diagramming
Dependency  determination
Leads and lags
Output
Project schedule network
Project documents updates
Estimate activity  resource
Input
Schedule management plan
Activity list
Activity attributes
Resource calendars
Risk register
Activity cost estimates
Enterprise environmental factors
Organizational process assets
tools
Expert judgment
Alternative analysis
Published estimating data
Bottom-up estimating
Project management software
Output
Activity resource requirements
Resource breakdown structure
Project documents updates
Estimate activity  duration
Input
Schedule management plan
Activity list
Activity attributes
Activity resource requirements
Resource calendars
Project scope statement
Risk register
Resource breakdown structure
Enterprise environmental factors
Organizational process assets
tools
Expert judgment
Analogous estimating
Parametric estimating
Three-point estimating
Group decision-making echniques
Reserve analysis
Output
Activity duration estimates
Project documents updates
Develop Schedule
Input
Schedule management plan
Activity list
Activity attributes
Project schedule network diagram
Activity resource requirements
Resource calendars
Activity duration estimates
Project scope statement
Risk register
Project staff assignments
Resource breakdown structure
Enterprise environmental factors
Organizational process assets
tools
Schedule network analysis
Critical path method
Critical chain method
Resource optimization techniques (resource leveling, resource smoothing)
Modeling techniques (what if scenario analysis,simulation)
Leads and lags
Schedule compression (Crashing, Fast Tracking)
Scheduling tool
Output
Schedule baseline
Project schedule
Schedule data
Project calendars
Project management plan updates ( Schedule baseline,Schedule management plan,Cost baseline)
Project documents updates (Activity resource requirements,Activity attributes,Calendars,Risk register)
Control Schedule
Input
Project management plan
Project schedule
Work performance data
Project calendars
Schedule data
Organizational process assets
tools
Performance reviews (Trend analysis,Critical path method ,Critical chain method ,Earned value management)
Project management software
Resource optimization techniques
Modeling techniques
Leads and lags
Schedule compression
Scheduling tool
Output
Work performance information
Schedule forecasts
Change requests
Project management plan updates ( Schedule baseline,Schedule management plan,Cost baseline)
Project documents updates (schedule data, project schedule,risk register)
Organizational process assets updates

 

​Anda bisa Membuat Perubahan Positif Dalam Hidup Anda ,Menciptakan Perubahan Positif Dimulai Dengan diri kita.

Bila Anda berkomitmen penuh untuk membuat perubahan dalam hidup Anda, itu akan terjadi. 
Komitmen ini didasarkan pada keinginan yang mendalam untuk lbh baik, tp ini msh adalah setengah perjalanan. 
Setelah Anda telah membuat pilihan itu, yg dibuat dengan  kesadaran anda dan kejujuran dari realitas Anda saat ini, 
Anda harus untuk bergerak maju menuju yang lebih baik atau bahkan baru Anda.
Satu konstan di alam semesta ini adalah perubahan. 
Segala sesuatu yang ada dalam keadaan berubah. Tanyakan setiap ahli fisika kuantum. Sebagai bagian dari alam semesta, kita adalah bagian dari siklus perubahan. Pengalaman Anda miliki saat ini akan berdampak Anda sedemikian rupa bahwa Anda akan terbangun besok berubah dalam beberapa cara. 

 Perubahan mungkin berarti karir baru, gaya hidup atau hubungan. 
Ini bisa berarti membangun lebih kepercayaan diri dan harga diri atau belajar bagaimana menjadi lbh agresive.
Perubahan melibatkan kerja bersemngat  sebelum pekerjaan bisa dimulai. 

Kita harus jujur ​​dengan diri kita sendiri dan mengenali kenyataan  dan tidak seperti yang kita impikan itu harus atau bisa. 

 Yang paling penting, kita perlu mengambil tanggung jawab penuh untuk hidup kita dan tidak menyalahkan orang lain. 
Di mana Anda merasa tidak puas? Di mana Anda memperhatikan disonansi dalam hidup Anda? Di mana Anda merasa terjebak? 

Dalam kehidupan lainnya kita menemukan bahwa kemampuan Anda untuk sukses di pekerjaan Anda sangat tergantung pada apakah nilai-nilai Anda dan gairah yang sejalan dengan pekerjaan Anda dan itu persyaratan utama.
 

Melakukan pekerjaan adlh penting menemukan siapa Anda sekarang, apa yang penting bagi Anda, apa yang Anda sukai dan  menempatkan nilai yg tepat.
Apakah hal-hal ini muncul untuk Anda dalam kehidupan sehari-hari Anda? Jika tidak,  pasti menjadi disonansi.

Jika sukses dalam pekerjaan Anda adalah nilai besar untuk Anda maka apakah Anda bersedia untuk lakukan dan tidak lakukan untuk menjadi sukses? 
Apakah Anda bersedia untuk membuat perubahan yang diperlukan atau dalam cara biasa biasa sj?
 Apakah Anda bersedia untuk mencoba sesuatu yang berbeda? 
Adalah hal-hal yang perlu Anda lakukan selaras dengan nilai-nilai Anda dan gairah? 
Apa  Anda bersedia untuk mengatakan ya untuk kerja keras dan bahkan lebih penting, apa yang Anda bersedia untuk mengatakan tidak utk menunda dan tertinggal ?

Kesadaran, seperti yang disebutkan menjadi perhatian sepenuhnya ketika melakukan perubahan. 
, kita dapat membebaskan diri kita dari  perilaku yg tdk bermanfaat  dan menyadari terbaik utk pribadi kita.
 Sayangnya, meskipun kita mungkin berpikir bahwa kita membuat keputusan sadar, pada kenyataannya pikiran bawah sadar kita sering berbeda dgn perilaku kita dan ketika itu terjadi kadang  tidak benar-benar di bawah kendali . 
Kita bisa belajar untuk mengenali alam sadar, bahwa bagian dari pikiran kita yang memiliki kekuatan besar atas  tindakan kita tanpa kita  menyadari keberadaannya.
 

Anda tidak dapat mengontrol apa yang orng lain harus mengatakan tetapi Anda dapat mengontrol bagaimana Anda menangani diri sendiri. 
Di situlah letak kunci untuk perilaku non-reaktif: kemampuan Anda untuk menangani situasi dengan cara dgn membuktikan hal produktif dibandingkan destruktif. 

“Manusia, dengan mengubah cara pandang pikiran mereka, dapat mengubah aspek kehidupan dunia.”
Kehidupan yg lbh baik. 

 

Anda bisa ..

​Bagaimana memilih Project management metodologi yang tepat

Mengidentifikasi metodologi  , memutuskan mana yang terbaik untuk project tertentu adlh bukan hal yg sederhana. 
Berikut adalah cara untuk membuat pilihan yang tepat.

       
beberapa metodologi yang paling dikenal, serta beberapa faktor ,  dapat mempengaruhi keputusan pemilihan..
metodologi ini adalah proses berulang, efektif dan efisien yang membantu organisasi merampingkan kegiatan proyek. 
Karena proses ini, setelah dikembangkan, dapat didokumentasikan dan diulang, mereka membantu organisasi untuk menghabiskan waktu kurang fokus pada bagaimana melaksanakan proyek itu sendiri, dan lebih banyak waktu pada tujuan dan deliverable proyek.
Proses yang diperlukan untuk  dinilai, dokumen, dan akhirnya memilih metodologi yang tepat untuk setiap proyek jauh lebih rinci, memakan waktu dan kompleks awalnya, 
tapi worth it pada akhirnya (dengan asumsi PMMs paling tepat dipilih).
pertimbangan utama saat menentukan metodologi terbaik
PMMs pasti tidak satu ukuran cocok untuk semua, bahkan dalam perusahaan yang sama, jenis proyek atau industri.
 Dalam satu situasi metodologi tertentu dapat bekerja terbaik.
Metodologi yang sama tidak mungkin untuk bekerja di organisasi yang sama pada semua proyek; praktek terbaik adalah untuk mengembangkan dan menerapkan proses penilaian metodologi ramping  untuk menentukan pendekatan yang terbaik untuk setiap proyek.
 Perlu diingat, proses ini sendiri mungkin memerlukan penilaian ulang dan modifikasi sebagai faktor bisnis berubah.
Apa yang masuk dalam penilaian
Dalam pengembangan organisasi, serta dalam list proyek-proyek,  kriteria penilaian yang relevan berlaku. 
Ketika datang untuk memilih metodologi kriteria yang sama juga harus ada dr faktor dalam. Ini dapat dibagi dalam kriteria internal dan eksternal, serta subkategori masing-masing.

Proses penilaian


Setelah kriteria penilaian telah diperhitungkan dalam keputusan, mengembangkan proses untuk mengidentifikasi pilihan terbaik untuk PMM untuk proyek-proyek tertentu.
 Seperti disebutkan sebelumnya, proses ini perlu ditinjau kembali dan dimodifikasi dari waktu ke waktu untuk bersaing dengan kebutuhan bisnis dan pemangku kepentingan secara keseluruhan.
 Berikut adalah beberapa langkah umum:
Pertama menentukan driver dari proyek, mengidentifikasi dan  tujuan utama dan prioritas proyek.
Setelah menentukan driver bisnis,
 persyaratan / proyek dan tujuan,
 mengidentifikasi semua kriteria yang metodologi akan berdampak dan sebaliknya.
Identifikasi semua kemungkinan metodologi yang tersedia / yang paling relevan untuk proyek tersebut.
Luangkan waktu membandingkan dan membedakan masing-masing PMM dalam kaitannya dengan proyek.

Pertimbangkan  metodologi yg akan menghasilkan hasil terbaik dan menawarkan risiko minimal.
Mendapatkan umpan balik dan buy-in.
Mendokumentasikan metodologi dan pemikiran.
Menerapkan metodologi.
Memonitor dan memodifikasi sesuai kebutuhan.
Meskipun faktor risiko terbesar adalah kemungkinan untuk jatuh dalam kemampuan organisasi dan kesiapan, kriteria lain yang disebutkan sebelumnya dapat menciptakan masalah signifikan jika mereka melanggar persyaratan utama proyek.

Beberapa metodologi juga diarahkan tipe tertentu dari proyek, tetapi mungkin tidak selalu bekerja di setiap contoh. Seperti adalah tempat pilihan hybrid (menggabungkan lebih dari satu metodologi) harus dipertimbangkan pada berbagai tahap proyek.
Contoh PMMs
Agile umumnya digunakan dalam proyek-proyek pengembangan perangkat lunak, itu membuatnya mudah untuk mengidentifikasi masalah dengan cepat dan membuat modifikasi pada awal proses pembangunan dibandingkan menunggu sampai pengujian. Agile menawarkan proses berulang, mengurangi risiko, memungkinkan untuk umpan balik segera, memberikan perputaran cepat dan mengurangi kompleksitas.

Air terjun/ waterfall menawarkan tahap perencanaan yang lebih formal yang dapat meningkatkan peluang menangkap semua persyaratan proyek di depan, mengurangi hilangnya informasi kunci dan persyaratan pada tahap awal.

 metodologi hibrida.

Menyadari apa yang menjadi prioritas, apa metodologi yang, dan kapan, dimana dan bagaimana masing-masing metodologi menciptakan dampak positif terbesar adalah kunci untuk keberhasilan proyek. 
Di sinilah peran manajer proyek yg  dapat membantu organisasi dalam meningkatkan bagaimana mereka melaksanakan proyek dengan cara yang paling efektif dan efisien sekaligus mengurangi risiko.
Sangat penting untuk dicatat tidak ada satu solusi dalam semua kasus, bahkan dalam organisasi yang sama. Pengalaman PM datang ke dalam project , dan ini adalah di mana pengetahuan manajer proyek dari pro dan kontra dari masing-masing metodologi dapat sangat membantu organisasi dalam berhasil menavigasi proyek dengan cara-cara yang memungkinkan mereka untuk memaksimalkan potensi pemangku kepentingan.