Category Archives: 1. Project Management

​Pasukan elite Navy SEAL bangun pagi setiap pagi setiap hari,  Mengapa Anda Harus juga ?

Posted on by
Reply

Bila kita muslim, tentu bangun pagi adalah kewajiban, setiap hari sy paksa tubuh saya utk bangun jam 04.10, apakah ringan, tidak juga .. butuh perjuangan berat dan bertahap utk tetap konsisten.

Bangun sebelum 05:00  terutama utk orng barat, mungkin terdengar seperti mimpi buruk bagi kebanyakan orang, tapi dua mantan perwira Angkatan Laut SEAL di sini untuk memberitahu Anda sebaliknya.

Jocko Willink pensiun pada 2010 setelah 20 tahun di Navy SEAL, tapi dia masih bangun pada pukul 4:30 pagi setiap hari.
Setelah menjabat sebagai komandan Angkatan Laut AS SEAL Team Tiga, Satgas Bruiser, unit paling beresiko di Perang Irak, ia mendirikan sebuah budaya disiplin dan tanggung jawab yang dia sebut ‘kepemilikan ekstrim. ”
Dan setelah salah satu mantan komandan pleton, Leif Babin, meninggalkan SEAL pada tahun 2011, mereka membentuk Eselon depan, sebuah perusahaan kepemimpinan konsultasi, Business Insider melaporkan.
 Jadi untuk mengajarkan disiplin, mereka tetap disiplin diri – mulai dari pagi  dari tempat tidur.

Dalam video dengan Business Insider, Willink menjelaskan manfaat pertama dari bangun pagi – membuat waktu untuk diri sendiri:
Hanya, jika Anda bangun pagi – seperti pada pukul 4:30 di pagi hari – Anda akan memiliki waktu luang untuk diri sendiri untuk membuat sesuatu terjadi, untuk mengurus hal-hal yang penting untuk Anda . 
Jika Anda mencoba dan bekerja  pada pukul 4:30 di sore hari berapa banyak orang yang akan mengganggu pada waktu itu? 
Bos Anda, pekerjaan Anda, pekerjaan Anda, keluarga Anda, kewajiban lain yang mungkin Anda miliki. 
Pada pukul 4:30 di pagi hari, semua orang sedang tidur, sehingga Anda dapat melakukan apapun yang Anda inginkan.

Manfaat lainnya?  disiplin diri :
Ini tidak menyenangkan untuk keluar dari tempat tidur di pagi hari. Ketika alarm berbunyi, itu tidak menyanyikan sebuah lagu,  Anda seakan dihantam di kepala dengan tongkat baseball. Jadi bagaimana Anda menanggapi itu? Apakah Anda merangkak di bawah selimut dan bersembunyi? Atau apakah Anda bangun,  agresif, dan siap berjuang hebat utk hari anda?
Willink juga membuat titik tentang kemauan, mengatakan semakin Anda menggunakannya, semakin kuat  mendapatkan. 

Dapatkan  kemampuan Anda mengatur hidup lbh baik anda. 

Kemauan hebat Anda sedang menunggu.

Bagaimana Mengubah Cepat laju Karir Anda ? Menjadi Pemimpin ?

Posted on by
Reply

​Bertindak seperti pemimpin,  Berpikir Seperti Pemimpin: 

Berubah menjadi seorang pemimpin tidak terjadi dalam semalam. 
Dibutuhkan waktu dan strategi untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan menempatkan ke dalam praktek.

  

  
  

  

Ingin menjadi pemimpin? Anda harus berlatih sebelum Anda bicara bicara.
Itulah klaim Herminia Ibarra, seorang profesor ilmu leadership di INSEAD School of Business. 

Menurut dia, sebelum Anda dapat mengubah lintasan karir Anda dengan peran kepemimpinan, Anda harus mulai dengan bertindak seperti seorang pemimpin . 

 Ini mungkin terdengar tdk msk akal untuk beberapa orang, tetapi alasan Herminia ini masuk akal: tidak mungkin untuk berpikir seperti seorang pemimpin jika Anda tidak menjalankan hal tsb. 
Pemimpin mengkategorikan hal dan berpikir secara berbeda, tetapi Anda tidak akan tahu bagaimana menghadapi itu sampai Anda telah bertindak seperti seorang pemimpin untuk melihat apa yang mrk  perankan.
Pemimpin adalah penting pada semua tingkat organisasi. Sementara CEO berdiri sebagai pemimpin tertinggi perusahaan, para pemimpin di tingkat yang berbeda membantu menyampaikan visi besar perusahaan dan memotivasi tim atau departemen untuk memenuhi tujuan mereka. 
Jika Anda ingin menjadi seorang pemimpin, Anda harus mencari tahu apa yang harus berubah dan mengapa hrs mengubah untuk membuat Anda sukses di masa depan. 
Menurut Herminia, ada tiga bidang utama di mana karyawan yang ingin menjadi pemimpin perlu mengubah pemikiran mereka:
Mendefinisikan kembali pekerjaan Anda. Membuat posisi Anda lebih strategis dan mengurangi hal bersifat operasional.
 Alih-alih menindaklanjuti laporan yang sama setiap hari,  keluar lah dan mencoba sesuatu yang baru yang dapat membantu departemen Anda. 
memberikan lbh untuk orang lain, proaktif dan mempertimbangkan apa arah terbaik. 
Ini tidak berarti Anda harus pergi tanpa kontrol atasan, melainkan bahwa Anda harus mulai mengambil peran lebih inisiatif dan perlahan-lahan bertindak seperti pemimpin utk pekerjaan Anda sendiri.

Memperluas jaringan Anda. 
Pemimpin adalah pemikir besar, tapi banyak karyawan sering mendapatkan dalam perangkap jaringan dan berinteraksi hanya dengan orang-orang di departemen yang sama mereka. Untuk mendapatkan tampilan yang lebih luas dari industri dan dunia di sekitar Anda, menjangkau orang lain, bahkan orang-orang di luar organisasi Anda, dan melihat dunia di sekitar Anda. Mendapatkan perspektif yang lebih besar dapat menyebabkan memiliki ide-ide yang lebih strategis.

Mengubah diri Anda sendiri. 
Banyak orang memiliki kecenderungan untuk mengesampingkan dan enggan utk keluar dr comfort zone. 
Jika Anda selalu dalam peran tertentu atau percaya Anda tidak dapat melakukan fungsi pekerjaan, Anda tidak mungkin untuk mencoba sesuatu yang baru. 
 Anda perlu berkembang dengan pengalaman baru.

Berubah menjadi seorang pemimpin tidak terjadi dalam semalam. 
Dibutuhkan waktu dan strategi untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan menempatkan mereka ke dalam praktek. 
Salah satu hal terbaik seseorang yg dapat di lakukan untuk menjadi seorang pemimpin adalah untuk mendapatkan “outsight” atau untuk mendorong diri mereka ke dalam situasi yang baru dengan orang-orang baru. 
Outsight mengarah ke sudut pandang eksternal, atau kemampuan untuk menarik dari orang-orang baru dan situasi baru. Mencoba sesuatu yang baru, memperluas pinggiran pekerjaan Anda, atau terlibat di daerah baru organisasi Anda. 
Langkah-langkah kecil dapat menyebabkan perubahan pola pikir Anda dan dapat mengubah Anda menjadi seorang pemimpin. 

Dari sana, Anda dapat mengikuti Herminia , empat langkah untuk menjadi pemimpin yang lebih baik:

Membangun penghubung. 
Menjadi penghubung antara perusahaan, dunia luar, atau industri dan tim Anda. Menyalurkan informasi dan menghubungkan karyawan Anda dengan apa yang paling mereka perlu tahu.
Membayangkan setiap kemungkinan.
 Ditingkat Terkemuka  manapun berarti Anda mengambil sebuah kelompok dalam arah yang baru, yang berarti pemimpin harus dapat menemukan peluang besar dan memiliki visi strategis yang sangat baik.

Melibatkan orang-orang. 
Dengan visi , Anda harus mampu memotivasi orang lain untuk   menindaklanjuti dengan rencana.

Mewujudkan perubahan. 
Orang lebih cenderung mengikuti pemimpin yang mereka percaya dan terhubung dengan mrk. Jika Anda ingin tim Anda bergerak dalam arah tertentu, Anda harus pergi seperti itu juga. Memimpin dengan contoh dan visi hidup Anda.
Keterampilan kepemimpinan dapat membawa semua jenis orang. 
Anda mungkin tidak bisa menjadi yang terbaik dr pemimpin dunia dalam semalam, tapi dengan mengambil langkah-langkah kecil dan bertindak seperti seorang pemimpin, 
Kelak Anda dapat menemukan diri Anda seperti seorang pemimpin besar lainnya.

Strategi Pemecahan masalah , cara Mckinsey

Posted on by
Reply

Strategic, Problem-Solving Model, Mckinsey ways

 

McKinsey & Company adalah perusahaan konsultan manajemen di seluruh dunia. Perusahaan tersebut melakukan analisis kualitatif dan kuantitatif dalam- mengevaluasi keputusan manajemen di sektor publik dan swasta. Secara luas dianggap sebagai konsultan manajemen paling bergengsi,
klien McKinsey mencakup 80% dari perusahaan terbesar di dunia, dari pemerintah ataupun organisasi non-profit. Banyak sekali alumni mereka sukses, menjadi top leader di list perusahaan Fortune 500, Antara lain termasuk Google C.E.O. Sundar Pichai, Facebook C.O.O. Sheryl Sandberg, Morgan Stanley C.E.O. James P. Gorman, dan banyak lagi.

McKinsey menerbitkan McKinsey Quarterly, McKinsey Global Institute, menerbitkan laporan tentang topik manajemen, dan telah menulis banyak buku yang berpengaruh pada manajemen, pengaruh pada praktek bisnis, dan budaya
McKinsey didirikan pada tahun 1926 oleh James O. McKinsey , McKinsey meninggal dunia pada tahun 1937,

 
Berikut dasar utama, McKinsey Way

 

mckinsey-strategic-problem-solving-model
Business Need -Anda tidak dapat memiliki pemecahan masalah/problem solving bila tanpa masalah atau, lebih luas, kebutuhan dari customer, harus ada yg mentriger.
Dalam bisnis, kebutuhan tersebut datang dalam beberapa bentuk: kompetitif, organisasi, keuangan, dan operasional. (Competitive ,Organizational,Financial,Operational)

 

 
• Analyzing -Setelah organisasi Anda telah mengidentifikasi masalah, dapat mulai mencari solusi, apakah sendiri atau dengan bantuan McKinsey (atau agen luar lainnya). , Proses problem solving hipotesis-driven berdasarkan fakta -data, dimulai dengan membingkai masalah: mendefinisikan batas-batas masalah dan memecahnya ke dalam unsur-unsur komponen untuk memungkinkan tim kerja melakukan pemecahan masalah untuk datang dengan hipotesis awal untuk solusi.

 

Langkah selanjutnya adalah merancang analisis, menentukan analisis yang harus dilakukan untuk membuktikan hipotesis, diikuti dengan mengumpulkan data yang diperlukan untuk analisis.

Akhirnya datang dgn hasil analisis mereka untuk melihat apakah mereka membuktikan atau menyangkal hipotesis dan mengembangkan tindakan untuk customer.

 

 

• Presenting /Menyajikan-Anda mungkin telah menemukan solusi, tetapi tidak memiliki nilai sampai telah dikomunikasikan kepada dan diterima oleh customer. Untuk hal dpt itu terjadi, Anda harus menyusun presentasi Anda sehingga ide-ide Anda terkomunikasikan dengan jelas dan ringkas dan menghasilkan buy-in untuk solusi Anda untuk setiap pemirsa individu yang Anda presentasikan.
Structure: kunci dlm penyajian presentasi adalah structure, structure memperkuat ide2 anda dan meletakkan pondasi agar ide2 anda tersampaikan dgn baik.

 

• Managing /Mengelola -Keberhasilan proses pemecahan masalah membutuhkan manajemen yang baik pada beberapa tingkat. Tim problem solving harus benar dibentuk, termotivasi, dan dikembangkan. Customer harus diberi informasi, terlibat, dan terinspirasi oleh proses pemecahan masalah dan solusinya.
Anda harus menjaga keseimbangan antara kehidupan dan karir yang memungkinkan mereka untuk memenuhi harapan customer dan tim.

 

• Implementation – organisasi Anda mungkin telah menerima solusi Anda, tetapi masih harus menerapkannya. Ini membutuhkan dedikasi sumber daya yang cukup dalam organisasi,
reaksi tepat waktu organisasi untuk setiap hambatan yang mungkin timbul selama pelaksanaan,
Fokus dari organisasi pada penyelesaian tugas-tugas yang diperlukan untuk implementasi penuh. Selain itu, organisasi harus melembagakan proses iterasi yang mengarah ke perbaikan berkesinambungan. proses yang membutuhkan menilai kembali pelaksanaan dan rededicating organisasi untuk melakukan perubahan tambahan diidentifikasi selama penilaian ulang.

 

• Leadership /Kepemimpinan- Pada hubungan solusi dan implementasi perlu kepemimpinan.

Organisasi Anda harus memahami visi strategis bagi organisasi. Mereka juga harus memberikan inspirasi bagi mereka dalam organisasi yang akan melakukan pelaksanaan kerja.

Akhirnya,
mereka harus membuat keputusan yang tepat tentang pendelegasian wewenang dalam mengawasi pelaksanaan seluruh organisasi.

Project Management Check List, apakah itu ?

Posted on by
Reply

 

Apakah itu?

 

Dalam Project ada life cycle, didalam project ada permulaan dan ada akhir, Project diakhiri bila tujuan tercapai atau ketika tujuan tdk akan tercapai lagi.

 

Artinya tdk ada project menggantung.

 

utk itulah ada checklist utk memastikan project sesuai dgn harapan tujuan, proses control utk comprehensive governance.

 

berikut check list simple nya, dan mungkin tiap company berbeda, :

 

Pre project

 

  • Contract agreement, Perjanjian Kerja Sama
  • PO
  • Agreement : LOA,LOI,Email formal dll
  • Business case
  • Risk list identification (ini yg sering dilewati)
  • Profit & loss, Margin
  • Proposal project

 

Project starting,preparing,organizing

  • Project charter
  • Kick off meeting presentation
  • Project template report
  • MOM template
  • Stake holder identification
  • Project Schedule, Project cost control
  • Policy,procedure , document penunjang, approval list.
  • List Identification stake holder
  • Communication aproach
  • Project strategy, ( method, approach)

 

Project  executing

  • Weekly report: status updated,higlight,cost,risk,issue,next activities
  • Mom meeting
  • Change request documents
  • Change control board
  • BAST, UAT,ATP,Commisioning
  • Uat scenario, UAT approval
  • Key user training
  • Cut over, approval to production

Project closing

  • Closure,lesson learned document
  • Invoice closing
  • Handover document to operation

 

 

 

 

 

 

 

​Apa itu PMO ,Project management office adalah ?      KPI nya apa saja to..

Posted on by
Reply

Project Management office adalah,

Management structure yg dibentuk dlm suatu company utk berfungsi sbb:
1. Sebagai penyedia project governance, project’s  process related.

Menyediakan/set up, melaksanakan , mengatur , dan alignment semua project untuk sesuai dgn governance.

Governance adalah tata kelola , frame work structure , dr initial sampai closure.: process, structure, decision making dll.
Utk digaris bawahi Trend terkini project management adalah best practice, dimana focus utk penerapan dgn meraih objectives project secara maksimal.  Policy boleh saja tp lbh dr itu frame work yg harus di utamakan.

Sama dgn Pmbok, sebagai best practise dimana penerapannya bisa meningkatkan tingkat keberhasilan dr project tsb.
Setiap corporate mempunyai unique system project management, 
Sumber guidancenya bisa mengacu pd standard project management dunia, bisa PMBOK, Prince atau lainnya.
Semisal IBM dgn PM COE nya,

Project management center of excellence, dr project value, business value dan corporate value.

Prinsipnya adlh project management adalah sangat penting bg perusahaan, training , standarisasi project manager profession sangat perlu dilakukan , collaborasi , sharing lesson learned.

Utk diketahui awal mula project management adlh utk militer dan pertahanan, US defence, perang bintang, era nuklir adalah resource cost time line scope suatu mega project.
2. Sebagai penyedia templates, tool/ project management information system, teknik , form dll.
3. Sbg penyedia resource terutama project manager. 

4. Resource capacity, man hour.

Tipe Pmo ada beberapa fungsi:
1. Supportive, sebagai consultant

2. Controlling, memastikan compliance

3. Directive, direct handle project.

Pmo bisa berfungsi utk centralized coordinate multiple projects, yaitu compiled project status, resolve common problems, resource contraint dan aligment project dgn strategi perusahaan.
Kemudian pmo juga bisa berfungsi sebagai pool resource utk para project manager, setiap project akan dilead oleh project manager under pmo.

KPI PMO,

1. Earned value management adalah standard KPI project yg sangat bagus diterapkan.
SPI , schedule performance index

CPI, cost perf index

EAC, estimation at completion 
SPI bisa anda sandingkan dgn SCurve percentage, scurve adlh model report yg di favorite ti ole executives.
2. Customer satisfaction

3. P&L , antara pengeluaran dgn pemasukan.

4. Bast to Invoice time.

5. Customer to time value, dr proposal , ke Po, dr PO ke kick off, initiating to close out.

6. Kpi ada yg tangible dan intagible,

Intagible misal dr customer perception,customer satisfied, project team proudly of their works, management appreciated.