Kegagalan PMO ( Program /project management office),
Ada tapi tiada, ada tapi belum maksimal, berfungsi tapi belum optimal,
Begitu banyak resource, biaya yg telah keluar, tapi kegagalan dgn membuktikan hasil kerja nyata maksimal, jadi sandungan utk, dan bisa menjadi beban dlm organisasi.
Byk… perusahaan yg rela mengeluarkan uang tdk sedikit utk mendatangkan pihak luar utk melakukan audit & improvement, tp sayangnya -hasilnya yg masih belum maksimal,
Worst casenya Hasilnya dijadikan menambahnya beban pengeluaran , hari gini ?
Dr sejarah , wkk. Utk perusahaan worldwide di Jakarta, tariff nya bisa hampir 1 M. hy utk konsultasi.
Rahasia umum masalah besar yg dihadapi, tp selalu ditutupi, atau seakan2 utk tdk enak, menjaga tetap as is, tdk berubah, dgn sejuta ber milyard alasan,
,mari kita ulas, pastinya anda juga sudah paham2 juga 🙂 ,
1. Culture
• Lack ownership, lack of Sense of urgency, alon alon tp tdk kelakon, penting untuk menunda pekerjaan, bagaimana menyusun dalih2, tdk mau dicontrol, ingin pekerja seperlunya. Bikin parpol2 gurem diktr, duduk2 enak, cape browsing, Tapi gaji ingin naik wkk, dipikir perusahaannya bisa cetak uang sendiri wkk,
Kalau diulas sangat panjang lebar, saya serahkan ke ahlinya saja.
2. Project governance
• Bukan hy flow process, sekian byk SOP, SUP dan WI, sudah adakah & dilaksanakankah dan pre post audit utk setiap project ??
• Template harus lengkap, dari Business case, Project category, Charter, Project mgnt pln, minute of meeting, dll,
Bila perlu sampai template meeting invitation,
Saya sedih betapa ada, dlm meeting project, meeting invitation, seadanya, tanpa tema meeting jelas, dan kata2 yg memotivasi, sangat datar, kl pun ada mom, hy seperlunya, habis meeting, ngalor ngidul, done, bablas angine.
3. Project management knowledge & Performance
• Seperti telur atau ayam, knowledge performance yg kuat timbul governance –frame work structure yg oke,
• Mau apapun diatas kertas, tp bila pelakunya tdk ada semngat, passion di project management,rohnya akan beda, auranya akan beda,
• Knowledge yg cukup, ditunjang performance akan menjadi duet maut, duet maut penghasil revenue hebat utk perusahaan.
• Ikhlas,focus, kerja222
• Dll deh
4. Project management structure, organization.
• Ingat kepentingan perusahaan nomer satu, customer adalah utama, jangan menunggu
• Mau supportive, controlling, directive, pmo itu sendiri yg menentukan, jgn duduk menunggu rejeki jatuh, pro active, kontribusi, dan tdk berkelit dr pekerjaan.
• Orang merasa membutuhkan bila bermaafaat, bermaanfaat bila terus berusaha, ingin terdepan, project adlh terdepan, ujung tombak perusaahaan, mau salesnya jumpalitan, kl project nya gagal, kita bisa gak dibayar tahu.. wkk udah ah.
sharing is caring 